10 najboljih savjeta i trikova za učinkovitu upotrebu

Notion, modularna aplikacija za produktivnost, brzo dobiva na popularnosti i njezina je korisnička baza porasla četiri puta. Tvrtka već učinila aplikaciju dostupnom besplatno za osobnu upotrebu (prije 5 USD mjesečno). Notionov jedinstveni pogled na organizaciju života i bilježenje privukao je mnoge obožavatelje u kratkom razdoblju.

Pojam zauzima minimalistički pristup u cijeloj ploči. Za razliku od drugih aplikacija, neće baciti sve moguće funkcije na korisnika. Opcije su pametno skrivene u sučelju tako da ne izgleda pretjerano. S druge strane, složeni UX softvera donio im je i mnoge kritičare.

Ako želite poboljšati svoje iskustvo s Notionom, pronađite najbolje Notion savjete koje ćete učinkovito koristiti.

Također na Guiding Tech

1. Postavite Notion Password

Kada se pokušate prijaviti na svoj Notion račun, Notion dijeli privremeni kod za prijavu na vašu adresu e-pošte kako biste se prijavili. To je zadano ponašanje i siguran sam da se mnogima od vas ne sviđa.

Notion vam omogućuje postavljanje lozinke za prijavu pomoću ID-a e-pošte i šifre na uobičajeni način. Otvorite aplikaciju Notion i idite na Postavke i članovi > Moj račun i postavite lozinku.

2. Povežite aplikacije trećih strana

Kao što možda znate, Notion vam omogućuje stvaranje Kanban kartica baš kao Trello. Možete ga koristiti kao alternativu Evernoteu. Notion vam omogućuje da uvezete Evernote bilježnice, Trello ploče i Asana zadatke izravno u softver. Na taj način ne morate započeti scratch u Notionu.

Otvorite Notion i idite na Postavke i članovi > Moje povezane aplikacije i uvezite podatke iz aplikacija trećih strana.

3. Koristite podsjetnike na pojmove

Osim bilježenja, Notion se predstavlja i kao namjenski upravitelj zadataka. Možete dodati podsjetnik u blok kako biste dobili obavijest o tome. Upišite '/remind' i dodajte datum i vrijeme da biste dobili obavijest.

Gornja snimka zaslona pokazuje da koristim predložak za upravljanje tjednim zadacima za organiziranje svog tjedna i dodavanje zadataka u njega s podsjetnicima.

4. Pogledajte ažuriranja stranice

Kada gradite stranicu od nule, prolazite kroz desetke promjena kako bi stranica izgledala onako kako želite. Notion prati svaku promjenu na stranici. Možete dodirnuti opciju ažuriranja i vratiti se u prošlost da biste vidjeli promjene koje ste napravili na stranici Pojam.

5. Dijelite stranice pojmova

Notion ima za cilj zamijeniti Google dokumente isto. I očekivano, nudi iste, ako ne i bolje mogućnosti dijeljenja u softveru. Nakon izrade stranice, možete je podijeliti s drugim korisnicima Notiona s vrha izbornika za dijeljenje.

Dodirnite gumb Dijeli na vrhu, odaberite dodaj osobe i dodajte ID e-pošte. Također možete postaviti dopuštenje za pregled/uređivanje za korisnika. Na istom izborniku Dijeli vidjet ćete dodane korisnike, pa čak i ukloniti ih.

Besplatna verzija Notiona omogućuje vam da pozovete do 5 članova u svoj radni prostor.

Također na Guiding Tech

6. Koristite ikone prilagođenih pojmova

Prema zadanim postavkama, Notion vam omogućuje da odaberete ikonu za svaku stranicu s izbornika za odabir emotikona. Ali ako više volite zadržati minimalistički izgled, možete kopirati ikone s web stranice Notion Icons.

Kreiran od strane obožavatelja Notiona, Notion VIP vam omogućuje korištenje prekrasne ikone u softveru. Jednostavno kopirajte ikonu i vratite se na stranicu s pojmovima. Kliknite na emoji stranice i idite na Link > zalijepite kopirani URL i primijetit ćete novu ikonu za stranicu.

Posjetite Notion VIP

7. Koristite prikaz vremenske trake

Ovo je neophodno za one koji upravljaju projektima u Notionu. Notionov format vremenske trake omogućuje vam pregled stavki baze podataka duž linearne vremenske trake, kao što je Ganttov grafikon. Prikazuje slijed na estetski i razumljiv način, dok izlaže sve potencijalne probleme s kapacitetom. To ga čini korisnim za predstavljanje zadataka projekta ili niza događaja.

8. Zaključajte stranicu pojmova

Notion ne nudi mogućnost zaštite stranice lozinkom. Umjesto toga, možete zaključati stranicu kako biste spriječili slučajno uređivanje. Zaključavanje stranice možete uključiti s izbornika s tri točke i zaključat će stranicu za daljnje uređivanje. Dodirnite ikonu Lock za otključavanje stranice za uređivanje.

9. Pretvorite stranicu pojmova u web stranicu

Znate li da se i Notion stranica može pretvoriti u punopravnu web stranicu? Koristeći alate poput Super.tako, možete pretvoriti svoje Notion stranice u brze, funkcionalne web stranice s prilagođenim domenama, fontovima, analitikom i još mnogo toga.

To nije to. Super.so vam omogućuje da iskoristite prednosti integracije treće strane kao što su Gumroad, Google Analytics, MailChimp i još mnogo toga. Cijene počinju od 12 USD po stranici mjesečno. Programeri nude 7 dana besplatne probe.

Posjetite Super.so

Također na Guiding Tech

10. Koristite predloške pojmova

Ugrađeni Predlošci pojmova podignite cjelokupno softversko iskustvo na sljedeću razinu. Za svaki slučaj uporabe postoji predložak. Možete se kretati bibliotekom predložaka Notion, koja se sastoji od predložaka spremnih za korištenje koje su izradili članovi tvrtke i zajednice. Uredno su podijeljeni u kategorije, uključujući dizajn, projekt, osobno, produktivnost, prodaju, pomoć i još mnogo toga.

Nadogradite svoje iskustvo

Prođite kroz gornje savjete i uljepšajte svoje iskustvo s Notionom. Dok ste već kod toga, obavijestite nas o svojoj omiljenoj značajci Notion u odjeljku za komentare u nastavku.