Potpuni vodič za organiziranje Gmaila kako biste ga učinkovito koristili
Miscelanea / / November 29, 2021
Gmail je i dalje vrlo relevantan i važan iako aplikacije poput Zatišje i Timovi smanjili naše oslanjanje na e-poštu. Prema a McKinseyjevo izvješće, prosječna osoba i dalje provodi do 28% radnog vremena u tjednu na e-poštu. Stoga ima smisla organizirati Gmail kako bi se smanjio nered i poboljšala produktivnost.
![Potpuni vodič za organiziranje Gmaila kako biste ga učinkovito koristili](/f/909c391c15c9b975768c523bf0563caa.jpg)
Broj e-poruka koje primamo može biti nevjerojatan, posebno iz izvora na koje se ni ne sjećamo da smo se pretplatili. Zatim postoje stari, ali važni mailovi koji se gube u moru svježih e-poruka. Evo nekoliko brzih savjeta i trikova za organiziranje Gmail e-pošte i uvođenje razuma u svoj radni život.
Započnimo.
1. Organiziranje pristigle pošte na Gmailu
Većina e-poruka završi u pristigloj pošti, što je glavni razlog zašto je u isto vrijeme tako pretrpan i neodoljiv. Jedan od načina za brzo pronalaženje važnih e-poruka je promjena vrste pristigle pošte tako da se važne poruke e-pošte prikazuju na vrhu.
Korak 1: Kliknite na Postavke i odaberite Sve postavke.
![Potpuni vodič za organiziranje Gmaila za njegovo učinkovito korištenje 1](/f/5bb21dcccb3acedcc0af142f2d5e49dd.png)
Korak 2: Prijeđite na karticu Pristigla pošta gdje možete odabrati zadani prikaz pored Vrsta pristigle pošte.
![Potpuni vodič za organiziranje Gmaila za njegovo učinkovito korištenje 2](/f/022f3e1a00da36794c5099ab41f79756.png)
Predlažem da isprobate nekoliko alternativa i provjerite koja odgovara vašim potrebama:
- Zadano: prikazuje e-poštu prema datumu i vremenu
- Prvo važno: Gmail koristi umjetnu inteligenciju da odluči koje su e-poruke važne za vas
- Prvo nepročitano: organizirajte Gmail tako da se nepročitane poruke e-pošte prikazuju prve
- Prvo označene zvjezdicom: e-poruke koje ste označili zvjezdicom bit će prikazani prvi. Koristite zvjezdice za označavanje važnih e-poruka/ID-ova
- Prioritetna pošta: Google obraća pažnju na e-poruke s kojima najviše komunicirate i koristi te podatke za prvo prikazivanje relevantnih e-poruka
Postoje i druge postavke koje biste trebali provjeriti.
Također na Guiding Tech
2. Organiziranje Gmaila po mapama/oznakama
Gmail to naziva oznakama, ali to znači isto. Mjesto za filtriranje i pohranjivanje e-pošte kako ne bi zatrpavalo pristiglu poštu. Preporučam da ukupan broj etiketa bude nizak i da ne ludujete s njima. Također, možete stvoriti ugniježđene oznake u Gmailu, što znači oznake unutar oznake. Gotovo radi kao podmapa.
Napravit ćemo filtar koji će reći Gmailu da pošalje određenu e-poštu ili da je spremi u tu oznaku.
Korak 1: Otvorite e-poštu za koju želite stvoriti filtar. Kliknite na ikonu Oznake na vrhu za prikaz popisa postojećih oznaka. Izgleda kao strelica koja pokazuje desno.
![Potpuni vodič za organiziranje Gmaila za njegovo učinkovito korištenje 3](/f/5eff1256123a6ab52ee4a3743997c7ff.png)
Korak 2: Možete birati s postojećeg popisa oznaka ili stvoriti novu izravnim upisivanjem naziva pri vrhu. Odavde također možete upravljati postavkama oznaka.
![Potpuni vodič za organiziranje Gmaila za njegovo učinkovito korištenje 4](/f/1e0aff158931885ed428a70cb3b20455.png)
Na primjer, izradite oznaku pod nazivom Reading Digest za sve e-poruke koje primate od Mediuma ili Quore ili biltene na koje ste se pretplatili. Ove e-poruke se sada neće pojaviti u vašoj pristigloj pošti i ići će izravno na naljepnicu ili mapu. Također možete premjestiti e-poruke u oznake s ovog izbornika ako ne želite stvoriti novu oznaku za tu čudnu e-poštu.
![Potpuni vodič za organiziranje Gmaila za njegovo učinkovito korištenje 6](/f/4cd5778f13416f4856d22179ca0e8613.png)
Možete i oznake boja. Pomičite se kroz popis oznaka na bočnoj traci i kliknite na ikonu izbornika s tri točke pored nje da odaberete boju.
3. Organizirajte Gmail prema veličini
Google nudi 15 GB slobodnog prostora za sve Google aplikacije uključujući Gmail. Ponestaje vam prostora ili želite pospremiti kuću? Razvrstajte e-poruke po veličini da biste pronašli i izbrisali e-poruke koje zauzimaju prostor, ali sada nemaju svrhu.
Operator pretraživanja je veličina: bajtovi. To znači da ćete unijeti traženje e-poruka koje zauzimaju više od 15 MB prostora veličina: 15728640. Zapovijed veličina: mb također radi.
![Potpuni vodič za organiziranje Gmaila za njegovo učinkovito korištenje 5](/f/822c815d76ab92b5dd9a6d4e8116ea5d.png)
U ovom trenutku možete postati kreativni i dodati više parametara pretraživanja za daljnje rezultate filtriranja kao što su:
- veličina: mb ima: prilog
- veličina: 10mb ima: privitak naziv datoteke: doc
- veličina: 10mb veći_od: 5m manji_od: 8M
Isprobajte nekoliko kombinacija kako biste svjedočili kakve rezultate dobivate, a zatim preuzmite to od tamo. Gmail će predložiti još neke parametre pretraživanja odmah ispod trake za pretraživanje, poput datuma i vremena, kako bi vam pomogao pronaći ono što tražite.
Savjet stručnjaka: Znate kako možemo izraditi oznake filtrirati e-poštu. Jeste li znali da možete koristiti oznaku #GoogleDrive za spremanje privitaka izravno u mapu na Disku? Naknadno brisanje e-pošte neće izbrisati ni spremljenu datoteku na Disku.
Također na Guiding Tech
4. Upravljanje karticama
Gmail dolazi s puno kartica koje su aktivne prema zadanim postavkama. Ne trebate ili možda ne trebate sve ove kartice.
![Potpuni vodič za organiziranje Gmaila za njegovo učinkovito korištenje 7](/f/523b153579cde9ac07bc64020b3476b6.png)
Vratite se na Postavke i na kartici Pristigla pošta primijetit ćete Kategorije. Tu možete jednostavno uključiti/isključiti ove kartice. Ne možete stvoriti nove kartice ili dodijeliti oznaku kao karticu. To bi ipak bilo super.
5. Organizirajte Gmail prema pošiljatelju
Tražite sve e-poruke određenog pošiljatelja. To je jednostavno i ne morate čak ni otvarati e-poštu da bi to funkcioniralo.
![Potpuni vodič za organiziranje Gmaila za njegovo učinkovito korištenje 8](/f/b69cc2c12d79cfd86d989a5dd3d6db13.png)
Desnom tipkom miša kliknite e-poštu i odaberite 'Pronađi e-poštu od imena' za početak pretraživanja. Trebali biste vidjeti sve e-poruke u roku od nekoliko sekundi.
Google Mail Rocks
Gmail je jedan od najbolje dizajniranih pružatelja usluga e-pošte na svijetu. Postoji nekoliko načina da ga prilagodite baš onako kako želite. Postoje i skrivene značajke, tipkovnički prečaci, i operatore pretraživanja koje možete koristiti da biste dobili ono što tražite. Nadam se da su vam gornji savjeti pomogli bolje organizirati pristiglu poštu. Možda čak i do nule u inboxu? Prekriženi prsti.
sljedeće: Jeste li izgubili Gmail e-poštu? Evo nekoliko načina za vraćanje izgubljene Gmail e-pošte i pripremu za buduće nesreće. Nikada nećete izgubiti još jedan email.