Kako zaštititi PDF datoteku lozinkom na Windowsima i Macu
Miscelanea / / November 29, 2021
Rad od kuće omogućio je novi tijek rada za većinu ljudi. Nema izravnog rada sa suradnicima i pauze za kavu u uredu. Također, dijeljenje osjetljivih dokumenata i prosljeđivanje datoteka među zaposlenicima putem interneta postalo je pomalo stresno. Uostalom, nećete željeti da bilo koja treća strana dobije pristup najnovijoj tromjesečnoj zaradi, izvješću o prodaji ili vašim teško zarađenim popisima klijenata. Radi sigurnosti dodajte sloj provjere autentičnosti na PDF datoteke koje dijelite u Slacku, Zoom ili Skype.
Možete prenijeti PDF datoteku na OneDrive i dodati vrijeme isteka zajedničkoj web-vezi. Ili još bolje, možete dodati lozinku i ograničiti pristup PDF-u na određenu grupu ljudi.
Windows i macOS nude izvorne opcije za zaštitu PDF-a lozinkom. Ako niste zadovoljni ugrađenim rješenjem, uvijek se možete odlučiti za aplikaciju treće strane s weba. Počnimo s Macom.
Također na Guiding Tech
Kako zaštititi PDF lozinkom na Macu
macOS nudi sposobno ugrađeno PDF rješenje s osnovnim uređivanjem. Prođite dolje navedene korake za dodavanje lozinke u PDF na Macu.
Korak 1: Otvorite PDF na Macu pomoću zadanog pregleda.
Korak 2: Dodirnite Datoteka na traci izbornika.
3. korak: Odaberite Izvoz i odaberite PDF kao format sa sljedećeg izbornika.
4. korak: Omogućite šifriranje za datoteku i dodajte lozinku s provjerom.
Odaberite mjesto za izvoz i pritisnite Spremi na dnu. Sada pošaljite PDF datoteku s drugima, a primatelji moraju koristiti lozinku za otvaranje PDF datoteke.
Koristite rješenje treće strane
I Windows i macOS su ispunjeni izvrsne aplikacije za uređivanje PDF-a trećih strana. Sve ove aplikacije za uređivanje PDF-a nude dodatne funkcije kao što su bilješke, marker, bilješke, pečati, potpis i još mnogo toga.
Iako Mac ekosustav ima sposobne aplikacije za uređivanje PDF-a, PDF stručnjak je bio na prvom mjestu u našem testiranju. Koristit ćemo PDF Expert da osiguramo PDF datoteku lozinkom na Macu.
Korak 1: Preuzmite i instalirajte PDF Expert na Mac.
Preuzmite PDF Expert za Mac
Korak 2: Otvorite PDF datoteku pomoću softvera PDF Expert.
3. korak: Napravite potrebne promjene koristeći sve značajke.
4. korak: Kada završite s uređivanjem PDF datoteke, dodirnite Datoteka na traci izbornika.
5. korak: Odaberite Postavi lozinku.
6. korak: Dodajte lozinku i potvrdite svoju odluku.
Vratite se na izvornu lokaciju datoteke na Macu i vidjet ćete zaključanu PDF datoteku. Nakon toga, svatko tko želi pristupiti datoteci trebat će lozinku za pogled na sadržaj.
Također na Guiding Tech
Kako zaštititi PDF lozinkom u sustavu Windows
Mnogi korisnici nisu upoznati s ovim trikom. U sustavu Windows možete jednostavno povući i ispustiti PDF u Microsoft Wordu da biste unijeli promjene. Koristit ćemo Microsoft Word na Windowsima za dodavanje lozinke u PDF. Prođite dolje navedene korake da biste dovršili radnju.
Korak 1: Otvorite Upravitelj datoteka na svom Windows prijenosnom računalu/računalu.
Korak 2: Otvorite aplikaciju Microsoft Word. Promijenite veličinu prozora aplikacije i jednostavno povucite i ispustite PDF iz upravitelja datoteka u Word.
3. korak: Word će automatski pretvoriti PDF datoteku u sučelje koje se može uređivati. Napravite potrebne promjene.
4. korak: Sada dodirnite Datoteka na traci izbornika. Idite na Izvoz i odaberite Stvori PDF.
5. korak: Odaberite mjesto za izvoz i dodirnite Opcije pri dnu.
6. korak: Omogućite šifriranje lozinkom i od vas će se tražiti da dodate lozinku za zaštitu PDF-a.
Koristite alat treće strane
Microsoft Word na računalu zahtijeva pretplatu na Microsoft 365 za korištenje PDF funkcionalnosti. Ako tražite namjenski PDF uređivač na Windowsima, savjetovao bih vam da se odlučite za Small PDF.
Dva razloga za to. Prvo, temelji se na webu, tako da ne morate prolaziti kroz standardni postupak instalacije softvera.
Bilješka: Preporučujemo vam da izbjegavate korištenje web-baziranih alata za PDF datoteke koje sadrže osjetljive informacije.
Drugo, možete kupiti pretplatu i koristiti uslugu na drugim platformama kao što su Mac, Linux i Chrome OS jer se temelji na webu. Sada prođite kroz dolje navedene korake.
Korak 1: Otvorite stranicu Small PDF u web pregledniku.
Posjetite Mali PDF
Korak 2: Pomaknite se do dna i vidjet ćete opciju Zaštiti PDF.
3. korak: Dodirnite ga. Uvezite PDF datoteku iz upravitelja datoteka.
4. korak: Dodajte lozinku za PDF i ponovno potvrdite lozinku.
5. korak: Odaberite Encrypt PDF i preuzmite datoteku sa sljedećeg izbornika.
Također možete koristiti vezu e-pošte za slanje datoteke izravno svom kolegi. Ako niste zadovoljni s malim PDF-om, uvijek možete isprobati tradicionalne PDF uređivače kao što su npr PDFElements, Adobe Acrobat, ili Foxit PDF.
Također na Guiding Tech
Sigurne PDF datoteke
Bitno je zaključati povjerljive PDF datoteke od drugih. Iako i Windows i Mac nude izvorna rješenja za dodavanje lozinki u PDF, uvijek se možete odlučiti za namjenski PDF uređivač kako biste otključali više funkcija. Koje rješenje ćete odabrati? Isključite zvuk u odjeljku za komentare ispod.
sljedeće: Jeste li zbunjeni između PDF Experta i Adobe Acrobat na Macu? Pročitajte post u nastavku kako biste razjasnili svoju zbunjenost.