Pojam protiv Trella: koji je alat za upravljanje projektima bolji za vas
Miscelanea / / November 29, 2021
Korištenje modularnih rješenja za povećanje produktivnosti kao što su Notion, Coda i Airtable u početku može izgledati kao izazov. Međutim, postupno ćete shvatiti učinkovite dijelove dok sve informacije i tim držite na jednom mjestu. S druge strane, postoji provjereni softver kao što su Trello, Asana i Jira s jednom funkcijom na umu. Ako ste zbunjeni između Notion i Trello to upravljati projektima i zadacima, usporedit ćemo ih u ovom postu kako bismo vam pomogli da odaberete jedan.
Na prvi pogled i Notion i Trello izgledaju slični. Pa, oboje vam dopuštaju da upravljate velikim projektima kao profesionalac. Ali koncept nije mogao biti drugačiji.
Notion se za početak oslanja na predloške za upravljanje projektima. Dok Trello slijedi isprobanu i testiranu Kanban metodu za pomicanje blokova dok projekt ide naprijed.
U ovom ćemo postu usporediti Notion i Trello na različitim čimbenicima. Točke razgovora uključuju sučelje, značajke, dijeljenje, cijenu, mogućnosti upravljanja i još mnogo toga. Započnimo.
Također na Guiding Tech
Dostupnost na više platformi
Notion je dostupan na iOS, Android, Mac, Windows i webu. Kako bi pružila besprijekorno iskustvo na svim platformama, tvrtka koristi isto korisničko sučelje na mobilnom uređaju, računalu i webu.
Moja jedina zamjerka su Notion mobilne aplikacije. Umjesto da su izvorni, oni su u biti web omoti.
Posjetite Pojam
Trello ima prednost jer je dostupan na iOS-u, Androidu, macOS-u, Windowsu i webu. Također podržava sve glavne preglednike.
Iako su obje aplikacije dostupne na mobilnim platformama, iskustvo se najbolje pruža na webu.
Posjetite Trello
Korisničko sučelje
Pojam se pojavljuje kao široko bijelo platno. Možete mu dodati predloške i početi organizirati stvari.
Glavne opcije, kao što su stranice i pododjeljci, nalaze se na lijevoj strani. Ono što se tiče Notiona je da neće baciti svaki detalj na korisnika. Opcije uređivanja dostupne su čim upotrijebite naredbu ‘/’.
Pamćenje korisnih naredbi Notiona pomoći će vam uštedjeti vrijeme kasnije.
Na početnom zaslonu Trella pronaći ćete sve nedavno pregledane i osobne ploče. Možete stvoriti tim, dodati ime, a zatim integrirati relevantne odjeljke ploče povezane s projektom.
Također možete promijeniti pozadinu ploče kako bi odgovarala osjećaju i stilu projekta.
Također na Guiding Tech
Upravljanje projektima i zadacima
Možete napraviti popise obaveza na Notionu i Trellu. To smanjuje vaše oslanjanje na stalno kretanje po popisima iz drugih aplikacija za obaveze kao što su Todoist ili TickTick.
Morat ćete koristiti predloške na Notionu. U Galeriji predložaka Notion možete pronaći nekoliko predložaka zadataka, a možete odabrati jedan prema svojim zahtjevima.
Notionov predložak tjednog reda moj je omiljeni za upravljanje malim projektima i ponizno ga preporučujem svima.
Možete mu dati relevantno ime, dodati naslovnu fotografiju i ikonu da biste započeli. Sada dodajte zadatke ispod radnih dana, a kao bonus možete integrirati obavijesti o podsjetnicima.
Upišite '/remind' i dodajte datum i vrijeme za primanje obavijesti na mobilnom telefonu ili računalu.
Što se tiče upravljanja velikim projektima, Notion nudi nekoliko predložaka za upravljanje projektima. Među njima, Roadmap mi je najdraži. Za mene je predložak Putokaza kao Trello na steroidima.
Možete pratiti projekte u tijeku, dodavati probleme, integrirati oznake, dijeliti ih s članom tima i još mnogo toga. I ne samo to, već možete i dodirnuti karticu i vidjeti sve pojedinosti o njoj.
Možete dodati onoliko prikladnog sadržaja tablice koliko želite. Nakon toga morate integrirati oznake i gumbe kako biste maksimalno iskoristili predložak.
Trello popularizirao upravljanje projektima u Kanban stilu s funkcijom povlačenja i ispuštanja, te se drži svoje snage postavljajući ga kao zadanu opciju.
Trello se drži osnovnog prikaza ploče. Na temelju vaših zahtjeva, ploči možete dati relevantno ime i postaviti cijelu stvar. Evo kako ga ja koristim.
Dodao sam zadatke na kartice dodijeljene, u tijeku, u tijeku, u pregledu i dovršeno za vremensku traku proizvoda. Označavam zadatke relevantnom članu tima, dodajem pojedinosti kao što su slika, opis i razgovor u izbornik komentara.
Za praćenje bugova napravio sam zasebnu ploču koja prikazuje projekte koji su u tijeku u tvrtki. Ispod svakog projekta dodajem probleme s napretkom aplikacije, označavam člana tima, dodajem pojedinosti i snimku zaslona greške i arhiviram je nakon što je popravljena.
Međutim, Notion može biti pomalo zbunjujući i neodoljiv za ljude koji tek počinju s njim. Proces uključuje pronalaženje pravog predloška za vas. Trello ima jednostavniji postupak za početak.
Značajke i dijeljenje
Trello se oslanja na integraciju treće strane s drugim aplikacijama. Zovu se pojačanja. Ovdje je popis aplikacija beskonačan. Uredno je kategoriziran u pododjeljke u izborniku Power-up. Siguran sam da ćete naići na nešto što svakodnevno koristite.
Pomoću pojačanja možete dodati i Trello zadatke u Google kalendar. Trello je također vizualno ugodan uz minimalne napore.
Pojam može biti vaš krajnji radni prostor za organiziranje vaših informacija i rada vaših timova. Možete izraditi alat za praćenje pretplate, financijski alat, stranicu za praćenje knjiga i još mnogo toga. Mogućnosti su beskrajne.
Kao što se i očekivalo, oba softvera omogućuju vam da pozovete članove u ploču ili radni prostor. Sve aktivnosti članova pronaći ćete na ploči s obavijestima.
Određivanje cijena
Notion je besplatan za osobnu upotrebu. Što se tiče dijeljenja tima, možete pozvati do 5 korisnika u tim. Plaćeni planovi počinju od 4 USD po članu mjesečno.
Trello nudi premium verziju pod nazivom Trello Gold. S 3,75 USD mjesečno dobivate pristup svim značajkama prilagodbe, dodajete datoteke veće od 10 MB i koristite integraciju treće strane iz drugih aplikacija.
Također na Guiding Tech
Odaberite jedan mudro
Obje aplikacije nude uvjerljive mogućnosti upravljanja zadacima i projektima uz pomoć predložaka. Međutim, oboje se razlikuju kada je u pitanju izvršenje. Za male timove i projekte s minimalnim vremenskim okvirom, savjetovao bih odlazak s Trellom. Pojam je prikladniji za one koji žele organizirati svaki mogući mali detalj na jednom mjestu.
sljedeće: Notion je zadovoljstvo koristiti s tipkovničkim prečacima. Pročitajte post u nastavku kako biste pronašli najboljih jedanaest tipkovnih prečaca za Notion za povećanje produktivnosti.