Kako dati i opozvati dopuštenje za uređivanje Google dokumenata na mobilnom uređaju i webu
Miscelanea / / November 29, 2021
Google dokumenti izvrstan su alat za pisanje dugoročnih dokumenata. Možete stvoriti cjelovite dokumente, uključujući slike i druge grafike kao prisutan u Microsoft Wordu, ali također možete dopustiti drugima da uređuju vaše dokumente. Pitate se kako svojim prijateljima ili kolegama dati dopuštenje za uređivanje vašeg dokumenta Google dokumenata? Pogledajte detaljne upute za davanje i opoziv dopuštenja za uređivanje u Google dokumentima na računalu, Androidu, iPhoneu i iPadu.
U ovom smo postu pokrili kako dozvole za dijeljenje funkcioniraju u Google dokumentima, nakon čega slijede upute za dodjelu, izmjenu ili uklanjanje dopuštenja za uređivanje na mobilnom uređaju i računalu.
Započnimo.
Kako funkcioniraju dopuštenja za dijeljenje Google dokumenata
Dokument Google dokumenata možete dijeliti na dva načina. Prvo, dokument se može dijeliti s nekoliko odabranih osoba samo dodavanjem njihovog ID-a e-pošte. Ova vrsta se naziva Ograničena. Drugo, svatko s vezom na dokument može vidjeti datoteku. Dozvole za uređivanje u oba slučaja ovise o tome što ste ih postavili ručno, kao što je prikazano u ovom postu.
Također na Guiding Tech
Što se tiče dopuštenja za gledanje i uređivanje, postoje tri vrste:
- Gledatelj: Korisnici mogu vidjeti samo dokument Google dokumenata. Ne mogu uređivati dokument niti davati komentare/prijedloge. Nadalje, također neće moći dijeliti datoteku s više ljudi.
- Komentator: Korisnici mogu pregledavati dokument i davati komentare i prijedloge. Ali ne mogu uređivati ili dijeliti dokument.
- Urednik: Korisnici mogu uređivati dokument, dodavati komentare, prihvaćati ili odbijati prijedloge, pa čak i dijeliti dokument s više ljudi.
Dakle, trebate postaviti Dopuštenje za dijeljenje dokumenata u Editor ako želite da drugi uređuju dokument.
Počnimo prvo s računalom, a zatim s mobilnim.
Kako dati dopuštenje za uređivanje Google dokumenata na računalu
Budući da se dokument Google dokumenata može dijeliti na dva načina, koraci za davanje ili opoziv dopuštenja za uređivanje malo se razlikuju. Stoga smo to pokrili zasebno.
Metoda 1: Dajte dopuštenje za uređivanje Google dokumenata samo za nekoliko odabranih korisnika
Korak 1: Otvorite dokument Google dokumenata čije dopuštenje želite promijeniti.
Korak 2: Kada se dokument otvori, kliknite na gumb Dijeli na vrhu. Također možete kliknuti na Datoteka > Dijeli na gornjoj traci izbornika.
3. korak: Otvorit će se skočni prozor Dijeljenje. Ako prvi put date dopuštenje za dijeljenje, trebali biste odabrati kako želite podijeliti datoteku.
Ako želite da samo nekoliko osoba pristupi datoteci, provjerite je li odabrano Ograničeno u odjeljku Dohvati vezu.
4. korak: Zatim dodajte ID e-pošte osoba s kojima želite podijeliti dokument u okvir "Dodaj osobe i grupe".
5. korak: Kada unesete ID e-pošte, pojavit će se padajući okvir. Kliknite na njega i odaberite Editor. Na kraju pritisnite gumb Pošalji. Dozvolu možete kasnije izmijeniti ili opozvati kao što je prikazano u nastavku.
Savjet: Kliknite na prekidač Postavke u skočnom prozoru za dijeljenje ako ne želite da korisnici s dopuštenjem za uređivanje mijenjaju dopuštenja ili dijele dokument.
Kako opozvati ili izmijeniti dopuštenje za uređivanje za odabrane korisnike
Otvorite dokument Google dokumenata i kliknite na gumb Dijeli na vrhu.
Otvorit će se skočni prozor za dijeljenje. Ovdje možete vidjeti imena osoba s kojima ste podijelili datoteku. Kliknite na padajući okvir pored ID-a e-pošte osobe da promijenite dopuštenje — odaberite Pregledač ili Komentator. U slučaju da ne želite da korisnik niti pregleda datoteku, kliknite na Ukloni. Na kraju kliknite na gumb Spremi.
Savjet: Provjerite naš detaljni vodič o tome kako add i upravljati komentarima u Google dokumentima.
Metoda 2: Dajte dopuštenje za uređivanje Google dokumenata za sve korisnike
Kliknite gumb Dijeli na vrhu vašeg dokumenta Google dokumenata. U slučaju da želite da bilo tko s vezom ima dopuštenje za uređivanje, kliknite na "Promijeni na bilo koga s vezom" u odjeljku Nabavi vezu.
Zatim kliknite na padajući okvir Viewer i odaberite Editor. Pritisnite gumb Spremi. Kopirajte vezu i podijelite je.
Bilješka: Svatko na internetu koji može pristupiti poveznici može uređivati vaš dokument ako je dopuštenje postavljeno na Urednik. Obavezno podijelite vezu samo s pouzdanim korisnicima.
Kako opozvati ili izmijeniti dopuštenje za uređivanje za sve korisnike na računalu
Da biste opozvali dopuštenje, kliknite gumb Promijeni u odjeljku Nabavi vezu, koji se pojavljuje kada kliknete gumb Dijeli na dokumentu.
Kliknite na padajući okvir Uređivač da biste promijenili dopuštenje na Pregledač ili Komentator. U slučaju da dokument želite podijeliti samo s nekoliko odabranih osoba, kliknite na padajući okvir pored "Svatko s vezom" i odaberite Ograničeno. Kliknite na gumb Gotovo da biste spremili promjene.
Također na Guiding Tech
Kako dati dopuštenje za uređivanje Google dokumenata na Androidu, iPhoneu i iPadu
Korak 1: Otvorite dokument Google dokumenata.
Korak 2: Dodirnite ikonu Dijeli na vrhu. Alternativno, dodirnite ikonu s tri točke i odaberite Dijeli i izvoz > Dijeli.
Savjet: Vidjet ćete kako se datoteka dijeli na dnu.
3. korak: Prema zadanim postavkama, dopuštenje je postavljeno na Ograničeno. Dakle, morat ćete unijeti adrese e-pošte s kojima želite podijeliti dokument. Dodirnite padajući okvir ispod adrese e-pošte da biste odabrali Urednik. Pritisnite gumb Pošalji.
U slučaju da želite da netko s vezom pregleda i uredi datoteku, kliknite na tekst napisan u odjeljku Tko ima pristup pri dnu. Ako datoteka još nije podijeljena, vidjet ćete Nije podijeljeno. U suprotnom, vidjet ćete profilne slike korisnika s kojima se datoteka dijeli.
Kliknite na Promijeni pod 'Samo dodane osobe mogu otvoriti s ovom vezom'. Odaberite Urednik s popisa ako želite da bilo tko s vezom uredi dokument.
Kako opozvati ili izmijeniti dopuštenje za uređivanje za Google dokumente na mobilnom uređaju
Otvorite traženi dokument i dodirnite ikonu Dijeli. Dodirnite područje ispod odjeljka Tko ima pristup.
Do opozvati dopuštenje za uređivanje za odabrane korisnike, dodirnite Editor ispod adrese e-pošte. Odaberite Preglednik ili Komentator s popisa.
Da biste opozvali dopuštenje za uređivanje za sve, dodirnite Promjena pod "Svatko na internetu s ovom vezom može uređivati". Odaberite Pregledač ili Komentator.
Savjet: Saznajte kako umetanje i uređivanje slika u Google dokumentima.
Također na Guiding Tech
Dopustite Oprezno
Kao što je već spomenuto, ako odaberete Svatko s vezom može uređivati postavku, svakako podijelite datoteku samo s pouzdanim korisnicima. Nadalje, samo 100 ljudi može istovremeno raditi (gledati, uređivati ili komentirati) na dokumentu Google dokumenata. U slučaju da želite da više ljudi radi istovremeno, trebali biste objavite datoteku.
sljedeće: Jeste li zabrljali s raznim postavkama Google dokumenata? Saznajte kako resetirati postavke Google dokumenata na sljedećoj poveznici.