Top 10 Google Forms savjeta i trikova za korištenje kao profesionalac
Miscelanea / / November 29, 2021
Danas se većina tvrtki odlučuje za digitalne obrasce za prikupljanje podataka i anketnih informacija. Prilično korisno za dobivanje osjećaja tržišta ili raspoloženja javnosti prije pokretanja kampanje ili novog proizvoda. Digitalni oblik je bolja alternativa isprobanoj i pouzdanoj metodi olovke i papira, koja oduzima mnogo vremena i zahtijeva nekoliko ljudskih sati.
![Obrasci](/f/717a4b5bcb6b8308a60a1b2f50b25c86.jpg)
I jedva dobijete željeni rezultat. Kako socijalno distanciranje postaje nova norma, mnogi pribjegavaju online obrascima i izradi anketa. I od mnogih opcija, Google obrasci je možda jedan od najboljih za većinu ljudi.
Google obrasci uključuju predloške, teme dizajna, integraciju drugih Google aplikacija, besprijekorno dijeljenje, izvoz podataka i još mnogo toga. Povrh toga, potpuno je besplatan za korištenje. Pogledajte našu kompilaciju najbolji graditelji web obrazaca.
U ovom postu govorimo o deset najboljih savjeta i trikova za Google Forms kako ga koristiti kao profesionalac. Započnimo.
Posjetite Google Forms
1. Koristite ugrađene predloške
Kao što je to slučaj s drugim Googleovim uslugama kao što su Google dokumenti, Google tablice, Google obrasci dolaze s hrpom predložaka za brzi početak. Na početnoj stranici možete dodirnuti gumb '+' i početi stvarati obrazac ispočetka. Ali savjetovao bih vam da pregledate odjeljak predložaka za odgovarajući gotov predložak obrasca. Ovi su predlošci uredno kategorizirani u tri kategorije - Osobno, Posao i Obrazovanje. Često nađem odgovarajući predložak u galeriji.
![Predlošci](/f/c793d6af102b7e122ddced2c4aef5347.jpg)
2. Uvezite pitanja iz drugih predložaka
Ako imate posla s desecima predložaka za stvaranje brojnih obrazaca, tada možete uvesti uobičajena pitanja kako biste uštedjeli vrijeme. Google obrasci vam omogućuju uvoz pitanja iz drugih obrazaca u trenutni obrazac. To štedi vrijeme, korisnici ne moraju stalno dodavati ista pitanja. Na izborniku alata za izradu obrazaca dodirnite opciju uvoza pitanja i od vas će se tražiti da odaberete obrazac iz kojeg želite uvesti pitanje.
![Uvoz pitanja](/f/afaf78a5049638bccbc1ac6218b38650.jpg)
Odaberite obrazac i u izborniku uređivača pitanja će se pojaviti s desne strane. Odaberite relevantne i uvezite ih u trenutni obrazac.
Također na Guiding Tech
3. Odaberite vrstu pitanja
Google obrazac je prilično fleksibilan i omogućuje vam odabir između gomile pitanja. Na izborniku alata za izradu obrazaca dodirnite opciju '+' da dodate blok pitanja u obrazac. Zadana vrsta pitanja postavljena je na višestruke izbore, koje možete promijeniti u kratki odgovor, odlomak, potvrdne okvire, padajući izbornik, mrežu s kvačicama i tako dalje. Ovisi o pitanju koje dodajete.
![Vrsta pitanja](/f/4739a24304243c7396a1770ef8092ab2.jpg)
4. Dodajte YouTube videozapise
Prilikom izrade obrasca, možda biste željeli priložiti YouTube videa za dodatne informacije. Srećom, možete izravno dodati YouTube video u Google obrazac. Dodirnite gumb za videozapis pri dnu, potražite YouTube videozapis ili upotrijebite opciju URL da izravno zalijepite video vezu. Videozapis s naslovom i minijaturom pojavit će se u Google obrascu.
![Dodajte youtube](/f/3872c25dc6c06e87c946106e3ed91c12.jpg)
5. Prilagodite teme
Google obrasci nude različite načine prilagođavanja izgleda i dojma obrasca. Možete promijeniti svaki njegov detalj. Idite na uređivač obrazaca, dodirnite opciju prilagođavanja teme na vrhu i otvorit će se bočni izbornik za igranje s temom. Možete dodati/promijeniti sliku zaglavlja, boju pozadine teme, boju teme i vrstu fonta obrasca (Idi s formalnim fontovima). Za sliku zaglavlja Google je dodao stotine relevantnih slika koje možete birati.
![Opcije teme](/f/de15af89aedfd724e85e09e126b35b80.jpg)
6. Omogućite ispitanicima da pregledaju sažete grafikone i tekstualne odgovore
Postoje dva načina za izgradnju oblika. Možete ili dopustiti ispitanicima da pregledaju sažetak podataka ili ne. Ovisi o vrsti obrasca koji stvarate. Ponekad je pametno zadržati tu opciju, a ponekad nema smisla dopustiti ispitanicima da pročitaju sažetak. Da biste uključili opciju, dodirnite Postavke > Općenito > Ispitanici mogu > označite potvrdni okvir da biste omogućili opciju — pogledajte sažetke grafikona i tekstualne odgovore.
![Vidi sažetak](/f/b5b933ad2f6e741fc288876c1e0ea502.jpg)
Također na Guiding Tech
7. Dodajte poruku potvrde
Uvijek je preporučljivo dodati poruku potvrde nakon što korisnik ispuni obrazac. To je uobičajena praksa u industriji marketinga i anketiranja. Nakon izrade obrasca idite na Postavke > Prezentacija > i dodajte poruku potvrde. Zadanu poruku možete promijeniti nečim personaliziranijim pristupom.
![Poruka potvrde](/f/c9b4ebc08e084fd8f34ca321c4138280.jpg)
8. Koristite opciju kviza
Također se može koristiti Google Forms za izradu pitanja za kviz i dodjelu bodova na temelju odgovora korisnika. Očekujem da će ova praksa sustići u obrazovnom sektoru. Na izborniku alata za izradu obrazaca idite na Postavke > Kvizovi > omogućite da ovo bude kviz. Također možete dodijeliti bodove za svako pitanje i obavijestiti korisnike o točnim ili pogrešnim odgovorima.
![Kviz](/f/35fbcc3b302ccd9e6b1f88e5b44141a8.jpg)
9. Izradite proračunsku tablicu iz odgovora
Google obrasci dolaze s integracijom Google tablica. Možete stvoriti Google tablicu s dobio odgovore u Google obrascima. Prijeđite na izbornik Odgovori i dodirnite opciju kreiranja proračunske tablice. Izradit će list s korisničkim imenom, e-poštom i njihovim odgovorima. Uredno, zar ne?
![Napravite listove](/f/f336fea29cffa558d60d968db58ec67a.jpg)
10. Dodajte suradnike
Google obrasci su fleksibilni kada je u pitanju dijeljenje. Google obrasci vam omogućuju da pozovete druge na suradnju u izgradnji obrazaca. Koristan je u mnogim scenarijima. Dodirnite izbornik s tri točke u gornjem desnom kutu, odaberite Dodaj suradnika i dodajte njegov ID e-pošte ili kopirajte vezu za dijeljenje. Administrator također može spriječiti urednike da mijenjaju pristup i dodaju nove osobe.
![Dodajte druge](/f/c5d7ac4b70150c12484326feaa3e597b.jpg)
Također na Guiding Tech
Koristite Google obrasce kao profesionalac
Kao što možete vidjeti iz gornjeg popisa, Google Forms je izvrstan web alat za brzo kreiranje anketa i obrazaca besplatno. Fleksibilan je, pun predložaka, besplatan, dolazi s izvrsnim funkcijama dijeljenja i ne zaboravite na integraciju Google tablica i YouTubea.
sljedeće: Microsoft Forms je sposobna usluga koja zaključava rogove pomoću Google Forms. Pročitajte usporedbu u nastavku kako biste otkrili koji alat za izradu oblika odgovara vašim potrebama.