Top 10 Google Forms savjeta i trikova za korištenje kao profesionalac

Danas se većina tvrtki odlučuje za digitalne obrasce za prikupljanje podataka i anketnih informacija. Prilično korisno za dobivanje osjećaja tržišta ili raspoloženja javnosti prije pokretanja kampanje ili novog proizvoda. Digitalni oblik je bolja alternativa isprobanoj i pouzdanoj metodi olovke i papira, koja oduzima mnogo vremena i zahtijeva nekoliko ljudskih sati.

I jedva dobijete željeni rezultat. Kako socijalno distanciranje postaje nova norma, mnogi pribjegavaju online obrascima i izradi anketa. I od mnogih opcija, Google obrasci je možda jedan od najboljih za većinu ljudi.

Google obrasci uključuju predloške, teme dizajna, integraciju drugih Google aplikacija, besprijekorno dijeljenje, izvoz podataka i još mnogo toga. Povrh toga, potpuno je besplatan za korištenje. Pogledajte našu kompilaciju najbolji graditelji web obrazaca.

U ovom postu govorimo o deset najboljih savjeta i trikova za Google Forms kako ga koristiti kao profesionalac. Započnimo.

Posjetite Google Forms

1. Koristite ugrađene predloške

Kao što je to slučaj s drugim Googleovim uslugama kao što su Google dokumenti, Google tablice, Google obrasci dolaze s hrpom predložaka za brzi početak. Na početnoj stranici možete dodirnuti gumb '+' i početi stvarati obrazac ispočetka. Ali savjetovao bih vam da pregledate odjeljak predložaka za odgovarajući gotov predložak obrasca. Ovi su predlošci uredno kategorizirani u tri kategorije - Osobno, Posao i Obrazovanje. Često nađem odgovarajući predložak u galeriji.

2. Uvezite pitanja iz drugih predložaka

Ako imate posla s desecima predložaka za stvaranje brojnih obrazaca, tada možete uvesti uobičajena pitanja kako biste uštedjeli vrijeme. Google obrasci vam omogućuju uvoz pitanja iz drugih obrazaca u trenutni obrazac. To štedi vrijeme, korisnici ne moraju stalno dodavati ista pitanja. Na izborniku alata za izradu obrazaca dodirnite opciju uvoza pitanja i od vas će se tražiti da odaberete obrazac iz kojeg želite uvesti pitanje.

Odaberite obrazac i u izborniku uređivača pitanja će se pojaviti s desne strane. Odaberite relevantne i uvezite ih u trenutni obrazac.

Također na Guiding Tech

3. Odaberite vrstu pitanja

Google obrazac je prilično fleksibilan i omogućuje vam odabir između gomile pitanja. Na izborniku alata za izradu obrazaca dodirnite opciju '+' da dodate blok pitanja u obrazac. Zadana vrsta pitanja postavljena je na višestruke izbore, koje možete promijeniti u kratki odgovor, odlomak, potvrdne okvire, padajući izbornik, mrežu s kvačicama i tako dalje. Ovisi o pitanju koje dodajete.

4. Dodajte YouTube videozapise

Prilikom izrade obrasca, možda biste željeli priložiti YouTube videa za dodatne informacije. Srećom, možete izravno dodati YouTube video u Google obrazac. Dodirnite gumb za videozapis pri dnu, potražite YouTube videozapis ili upotrijebite opciju URL da izravno zalijepite video vezu. Videozapis s naslovom i minijaturom pojavit će se u Google obrascu.

5. Prilagodite teme

Google obrasci nude različite načine prilagođavanja izgleda i dojma obrasca. Možete promijeniti svaki njegov detalj. Idite na uređivač obrazaca, dodirnite opciju prilagođavanja teme na vrhu i otvorit će se bočni izbornik za igranje s temom. Možete dodati/promijeniti sliku zaglavlja, boju pozadine teme, boju teme i vrstu fonta obrasca (Idi s formalnim fontovima). Za sliku zaglavlja Google je dodao stotine relevantnih slika koje možete birati.

6. Omogućite ispitanicima da pregledaju sažete grafikone i tekstualne odgovore

Postoje dva načina za izgradnju oblika. Možete ili dopustiti ispitanicima da pregledaju sažetak podataka ili ne. Ovisi o vrsti obrasca koji stvarate. Ponekad je pametno zadržati tu opciju, a ponekad nema smisla dopustiti ispitanicima da pročitaju sažetak. Da biste uključili opciju, dodirnite Postavke > Općenito > Ispitanici mogu > označite potvrdni okvir da biste omogućili opciju — pogledajte sažetke grafikona i tekstualne odgovore.

Također na Guiding Tech

7. Dodajte poruku potvrde

Uvijek je preporučljivo dodati poruku potvrde nakon što korisnik ispuni obrazac. To je uobičajena praksa u industriji marketinga i anketiranja. Nakon izrade obrasca idite na Postavke > Prezentacija > i dodajte poruku potvrde. Zadanu poruku možete promijeniti nečim personaliziranijim pristupom.

8. Koristite opciju kviza

Također se može koristiti Google Forms za izradu pitanja za kviz i dodjelu bodova na temelju odgovora korisnika. Očekujem da će ova praksa sustići u obrazovnom sektoru. Na izborniku alata za izradu obrazaca idite na Postavke > Kvizovi > omogućite da ovo bude kviz. Također možete dodijeliti bodove za svako pitanje i obavijestiti korisnike o točnim ili pogrešnim odgovorima.

9. Izradite proračunsku tablicu iz odgovora

Google obrasci dolaze s integracijom Google tablica. Možete stvoriti Google tablicu s dobio odgovore u Google obrascima. Prijeđite na izbornik Odgovori i dodirnite opciju kreiranja proračunske tablice. Izradit će list s korisničkim imenom, e-poštom i njihovim odgovorima. Uredno, zar ne?

10. Dodajte suradnike

Google obrasci su fleksibilni kada je u pitanju dijeljenje. Google obrasci vam omogućuju da pozovete druge na suradnju u izgradnji obrazaca. Koristan je u mnogim scenarijima. Dodirnite izbornik s tri točke u gornjem desnom kutu, odaberite Dodaj suradnika i dodajte njegov ID e-pošte ili kopirajte vezu za dijeljenje. Administrator također može spriječiti urednike da mijenjaju pristup i dodaju nove osobe.

Također na Guiding Tech

Koristite Google obrasce kao profesionalac

Kao što možete vidjeti iz gornjeg popisa, Google Forms je izvrstan web alat za brzo kreiranje anketa i obrazaca besplatno. Fleksibilan je, pun predložaka, besplatan, dolazi s izvrsnim funkcijama dijeljenja i ne zaboravite na integraciju Google tablica i YouTubea.