8 najboljih načina za korištenje Microsoftovih obrazaca
Miscelanea / / November 29, 2021
Microsoft pokrenuo Microsoft Forms u rujnu 2018. Od tada je okupio zdravu publiku ljudi koji traže uslugu koja im omogućuje izradu anketa, anketa i kvizova. U usporedbi s Google Obrascima, Microsoft Forms ima čišće sučelje. Međutim, neke je njegove značajke lako propustiti ili ih je prilično teško pronaći.
![Kako koristiti Microsoft Forms](/f/06788b3579576009ace31078b6561938.jpg)
Pa, ne brini. Tu ulazimo. Prošli smo kroz Microsoft Forms s češljem s finim zupcima kako biste ga na najbolji način iskoristili.
Budući da će to biti dugačak post, prijeđimo odmah i pogledajmo neke od najboljih načina za korištenje Microsoftovih obrazaca.
Također na Guiding Tech
1. Kako stvoriti obrasce
Kada je u pitanju stvaranje obrazaca, Microsoft Forms vam daje sedam izbora -
- Više opcija
- Tekst
- Ocjena
- Datum
- Poredak
- Neto rezultat promotora
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 2](/f/0298c86470b8db61d02f72cacda9f78c.png)
Kada su u pitanju pitanja s višestrukim izborom, dobra stvar je što Forms analizira vaše pitanje i pomaže vam s odgovorima. Tako, na primjer, ako pitanje počinje s "Jeste li kupili...", Obrasci će vas upitati s Da, Ne i Možda.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 28](/f/daa29fb0fa29684b9a13b353f4fd130a.png)
Ili što se toga tiče, ako je prva opcija Tužna, Forms će od vas tražiti da dodate Sretan i ljut kao drugu i treću opciju. Zgodno, zar ne?
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 4](/f/507f69b8654a03817f801b8e817861cb.png)
Njihovo dodavanje je jednostavno. Sve što trebate učiniti je odabrati opciju i prijeći na sljedeće pitanje.
Slično, za pitanja u vezi s tekstom možete odrediti hoće li to biti dug ili kratak odgovor. Također možete ograničiti vrstu odgovora. Na primjer, ako želite vrijednost manju od 5, samo kliknite na izbornik s tri točke i odaberite Ograničenja.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 3](/f/697c0da2a7cb77a693a29cf3ec712753.png)
Zatim odaberite jednu od vrijednosti s padajućeg izbornika i dodajte vrijednosti.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 5](/f/aad1d8de2b0af46ef7d58b539843890f.png)
Za ocjene možete odrediti razine kao i simbole.
2. Dijeljenje i ugradnja: tko može odgovoriti
Nakon što je obrazac popunjen, možete ga poslati na prikupiti odgovore. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dijeli u gornjem desnom kutu.
Možete odabrati publiku svoje forme. Ako želite da bude ograničen samo na ljude u vašoj organizaciji, koristite zadane opcije. Ali ako ne, kliknite vezu "Samo ljudi u mom..." i odaberite opciju "Svatko s vezom".
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 6](/f/1f61d5c400244b6e27fc95b5320828ef.png)
Opet, vezu možete podijeliti izravno sa svojom ciljanom publikom. Ali najbolja opcija je ugraditi obrazac na vašoj web stranici ili blogu. Ili još bolje, možete jednostavno preuzeti QR kod svog obrasca, a zatim ga podijeliti na svom blogu ili dodati u e-poruku. Ova metoda čini je nevjerojatno korisnim za vaše ispitanike da odgovore.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 7](/f/56a02a922235c071514b11ab221a5e39.png)
Brzi savjet: Želite li da se vaš obrazac klonira? Ako jeste, uključite opciju Dijeli kao predložak i podijelite vezu sa svojim prijateljima ili na samom obrascu.
Također na Guiding Tech
3. Kada koristiti grananje
Ako često stvarate ankete i ankete, do sada morate znati da nije svaka anketa skup izravnih pitanja. Uvjetna logika će se sigurno pojaviti, i nažalost, Microsoft Forms vam ne dopušta dodavanje uvjeta kao jednostavno kao Google Forms čini. Ovo je jedna od skrivenih značajki Microsoft Forms.
![Podružnica](/f/4cbd26eecc63aa11f0fd27905e74b6f9.jpg)
Da biste dodali uvjetnu logiku, uključite sva svoja pitanja i kada završite, dodirnite ikonu s tri točke u krajnjem desnom kutu i odaberite Grananje.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 8](/f/fba2ff2e7753a00e8e68b14ab53c7e13.png)
Zatim dodirnite pitanje koje želite razdvojiti. Sada odaberite sljedeće pitanje s padajućeg izbornika. Imajte na umu da to morate učiniti za sva pitanja.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 10](/f/b2e6068caecde149ee8b22d158a9095c.png)
Da biste pregledali svoj obrazac s uvjetnom logikom, jednostavno se vratite i dodirnite ikonu za pregled.
4. Podijelite za suradnju
Obrasci i ankete također mogu biti posao za dvije osobe ili više, a za to je Microsoft Forms uključio značajka za suradnju. Da biste podijelili obrazac sa svojim prijateljem ili kolegom, dodirnite gumb Dijeli na vrhu i odaberite opciju Dijeli s desnog izbornika.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 13](/f/61f0f6cdce08053b3c0af228fbe23a3b.png)
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 14](/f/acfbc65e1af4708f41f0de2fd2e90530.png)
Zatim odaberite onu po svojoj želji i podijelite vezu sa svojim kolegama. Jedina mana je to što ne možete selektivno birati imena za dijeljenje obrasca, nešto što bi bio dobrodošao dodatak u budućnosti.
5. Grupni obrasci: što su i što rade
Prije nego što prijeđemo na to, pogledajmo što su Grupe. Grupe su ekskluzivna usluga Office 365 koja vam pomaže u suradnji s vašim suigračima. A te grupe nisu povezane samo s obrascima, već su raširene po Office Suiteu.
Dolazeći na grupne obrasce, članovi tima mogu pregledavati i uređivati obrazac. A ako ste dio grupe, ne morate imati vezu na obrazac da biste ga vidjeli. Umjesto toga, ovi će obrasci biti dostupni u odjeljku Grupni obrasci.
Također na Guiding Tech
6. Kako dodati vremenska ograničenja i druge prilagodbe
Na prvi pogled čini se da Microsoft Forms nedostaje nekoliko značajki. No, kao što smo gore spomenuli, neke od značajki su skrivene, a ovo je jedna od njih.
Da biste dodali datum početka i datum završetka, idite na Postavke na izborniku s tri točke i označite okvir za Datum početka i Datum završetka. Unesite datume i to je to.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 15](/f/fea407011cc1b57a8150e3ed8c5b3a4a.png)
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 16](/f/a38f2346e42e696e2662a20488f06cff.png)
Još jedna prilagodba koju također možete napraviti je da promiješate pitanja među svojim ispitanicima. Isto tako, možete dodati prilagođenu poruku "Hvala" na kraju obrasca.
Ali jedna postavka koja je od najveće važnosti je obavijest putem e-pošte. Provjerite postavku Obavijesti i to je sve. Sljedeći put, kad god netko odgovori na anketu, bit ćete obaviješteni o istom.
7. Analizirajte odgovore
Dakle, poslali ste anketu i odgovori su počeli pljuštati. Ali kako analizirate odgovore?
Jednostavno idite na karticu Odgovori u svom obrascu i vidjet ćete odgovore. Dobra stvar je što Microsoft Forms daje vizualni prikaz svih odgovora, što ih čini lakim za razumijevanje.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 17](/f/daba770e550ca32cd96bc2100e4aa9d6.png)
Međutim, ako želite vidjeti sve pojedinačne odgovore, kliknite Prikaži rezultate. Zatim će se ime osobe koja odgovara biti u okviru Responder, a odgovori će se pojaviti na dnu.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 19](/f/5711203d01b35db69d0a816161518862.png)
Da biste vidjeli sljedeći odgovor, kliknite na ikonu strelice. Štoviše, da biste preuzeli sve odgovore u proračunskoj tablici, kliknite na gumb Otvori u Excelu i proračunska će tablica biti preuzeta na vaš sustav.
8. Promijenite temu i predloške
Ono što volim kod Microsoft Forms je to što je sučelje čisto i bez nereda. Još jedna stvar koju vrijedi voljeti kod ove usluge su njezine teme. Uz svijetle i prodorne boje, ove će teme učiniti da se vaši oblici izdvajaju od ostalih.
Sve što trebate učiniti je dodirnuti gumb Tema na vrhu i odabrati jednu. Istodobno, svom obrascu možete dati i prilagođenu boju ili bolje odabrati sliku u galeriji računala.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 20](/f/69cc242fb9715ca58c3a36dae1fbfa97.png)
Tako, na primjer, ako se vaša anketa odnosi na gadgete i telefone, pozadina s gadgetom imat će više smisla nego ona s muškarcem koji surfa.
![Najbolji načini korištenja Microsoft Forms 1](/f/d6de55829c9907bd38c0f45000e9ad10.png)
Da biste to učinili, kliknite na ikonu Plus i odaberite jednu od dvije opcije. Da biste prenijeli pozadinu, također možete odabrati prijenos slike s vašeg OneDrive računa ili pretražite jedan s weba.
Neka budu rock!
Iako Microsoft Forms ima mnoštvo značajki u kombinaciji s dobrim dizajnom, još uvijek mu nedostaju određene opcije poput mogućnost učitavanja datoteka. Osim toga, također nema predloške spremne za korištenje koje možete jednostavno pokupiti i nastaviti svoj posao bez gubljenja puno vremena na izgradnju strukture.
sljedeće: Želite stvoriti obrazac koji se može ispuniti u Microsoft Wordu? Pročitajte članak u nastavku kako biste saznali kako.