3 savjeta za uštedu vremena za produktivnu upotrebu Excela za Mac

Ako imate Mac, onda sigurno imate skup aplikacija za produktivnost koje će se pobrinuti za sve vaše stvari vezane uz posao. U prošlim unosima, već smo vam pokazali osnove Appleovi brojevi, Stranice i Keynote. Ali ako se, s druge strane, osjećate ugodnije koristeći MS Office za Mac, postoje neki zgodni savjeti koje biste trebali znati za njegove aplikacije koji vam mogu uštedjeti puno vremena i glavobolje.

U ovom unosu ćemo pogledati tri sjajna savjeta za Excel za Mac. Pa prijeđimo odmah na njih.

1. Koristite prilagođene opcije razvrstavanja

Excel nudi mnoštvo načina za sortiranje različitih vrsta podataka, uključujući opcije sortiranja brojeva, unosa teksta, datuma i slično. Ako trebate druge alternative, možda mislite da nemate mogućnosti, a zapravo ugrađeni izbori za razvrstavanje podataka u proračunskoj tablici nadilaze one ponuđene prema zadanim postavkama. To je zato što u Excelu za Mac možete stvoriti vlastite prilagođene kriterije kako biste naručili svoje popise.

Da biste to učinili, prvo stvorite popis koji slijedi kriterije koje želite, a zatim ga odaberite. Zatim idite na Excel

Preference panel, kliknite na Prilagođeni popisi i kliknite na Uvoz. To će spremiti vaš prilagođeni redoslijed sortiranja u Excel za Mac.

Da biste ga koristili, odaberite ćelije koje trebate razvrstati i na gornjem izborniku kliknite na Podaci i odaberite Vrsta. Klik na Mogućnosti u dijaloškom okviru odaberite svoj spremljeni popis i spremni ste.

2. Forsiranje prijeloma linije unutar ćelije

U programu Excel za Mac, kada unesete dugi niz teksta u ćeliju, on također zauzima ćeliju pored nje i više ako je tekst dovoljno dugačak.

Obično to možete spriječiti primjenom formata prelamanja teksta na dotičnu ćeliju, ali rezultat nije uvijek optimalan jer nemate kontrolu nad time kako će se točno tekst premotati.

Uzmite za primjer snimku zaslona ispod. Ako premotate tekst u ćeliju, rezultat je da je riječ 'Sljedeća' odvojena od riječi 'Godina', što vas prisiljava da promijenite veličinu dotične ćelije.

Ipak, možete prisiliti prijelom retka unutar teksta ćelije kako biste riješili ovaj problem. Da biste to učinili, jednostavno upišite kao i obično, a zatim pritisnite Kontrola + Opcija + Povrat neposredno prije mjesta gdje želite prisilno napraviti prijelom reda.

3. Uski izbor ćelija za bržu navigaciju

Recimo da morate unijeti hrpu podataka u svoju Excel proračunsku tablicu. Ako ste to ikada radili, znate da što brže unesete svoje podatke, to bolje.

Međutim, unosite li podatke vodoravno ili okomito, u trenutku kada dođete do kraja retka ili stupca, imate da koristite miš ili nekoliko puta pritisnete tipke za smjer kako biste došli do početka sljedećeg retka ili stupca.

Evo kako možete izbjeći ovaj problem kako biste uštedjeli mnogo vremena prilikom unosa podataka:

Prvo odaberite cijeli blok ćelija s kojim ćete raditi. Sada, da biste se pomicali bočno preko retka s lijeva na desno kada unosite podatke, koristite tipku Tab, a za pomicanje dolje u stupcu upotrijebite tipku Return.

Međutim, kada dođete do kraja odabranih ćelija, ako se krećete duž retka, samo kliknite na ponovo tipku Tab i prijeći ćete na prvu ćeliju sljedećeg retka (onu ispod vašeg trenutnog red). Isto vrijedi i za kretanje duž stupca, gdje će vas pritiskom na tipku Return na rubu odabranih ćelija odvesti do prve ćelije susjednog stupca.

A što se događa ako pogriješite i želite se vratiti? Pa, samo pritisnite Shift + Tab da biste se vratili za jednu ćeliju tijekom navigacije po retku ili koristite Shift-Return ako se krećete duž stupca.

Evo ih. Excel za Mac možda nije toliko popularan među vlasnicima Mac računala kao što je to među korisnicima PC-a, ali savjeti za učenje i načini lakšeg korištenja uvijek dobro dođu. Uživati!