9 najboljih savjeta za Microsoft Office za iOS i Android

Prije nekoliko godina, Microsoft je nudio aplikaciju Office za iOS i Android. Nakon toga, tvrtka ga je ukinula u korist samostalnog Worda, PowerPoint, Excel i Office Lens aplikacije. 2019. softverski div ponovno se predomislio i najavio objedinjeno iskustvo Officea u jednoj aplikaciji.

Nakon što je bio u beta verziji više od tri mjeseca, Microsoft je konačno objavio je aplikaciju Office za iOS i Android. To je mješavina Microsoft Worda, PowerPointa, Excela, Office Lensa, OneDrive, uređivanje PDF-a i još mnogo toga. Međutim, odvojene Office aplikacije ostat će dostupne u App Store i Play Store. No očekujte da će nove značajke prvo stići u aplikaciji Office.

Microsoft želi da Office bude ultimativno produktivno središte za korisnike. Ne želi da korisnici preuzimaju velike odvojene aplikacije kada jedna aplikacija može sasvim udobno zadovoljiti potrebe korisnika.

Aplikacija Office puna je hakova za produktivnost za obavljanje posla. U ovom ćemo postu govoriti o devet najboljih savjeta za Microsoft Office za iOS i Android. Snimke zaslona u nastavku odnose se na varijantu iOS-a, ali isto vrijedi i za verziju Androida jer su identične u korisničkom sučelju i funkcijama. Započnimo.

Preuzmite Office za iOS

Preuzmite Office za Android

1. Pričvrstite datoteke na vrh

S toliko integracija aplikacija na jednom mjestu, izbornik nedavnih datoteka može postati neuredan i zbunjujući za navigaciju.

Microsoft vam omogućuje da prikvačite dokument na vrh. Dodirnite izbornik s tri točke i uključite pribadač na vrhu. Sviđa mi se kako prikazuje lokaciju datoteke odmah ispod naziva.

2. Dodajte novu lokaciju u oblaku

Stari Microsoft bi svoje aplikacije dopuštao samo u aplikaciji Office. Microsoft 2020. prihvaća konkurenciju i nudi korisnicima više opcija za pohranu u oblaku.

Možete spojiti svoj Box, Dropbox, Rush datoteke, Titlex i mnoge druge lokacije za pohranu u oblaku trećih strana u aplikaciji Office. Nažalost, nedostaje izravna integracija Google diska.

Korisnici mogu otići na početnu stranicu sustava Office i dodirnuti ikonu datoteke na vrhu. Odaberite Dodaj mjesto i dodajte pohranu u oblaku po svom izboru u aplikaciji Office.

Također možete dodirnuti ikonu profila > lokacije u oblaku i dodati Box ili Dropbox s dugog popisa opcija.

Također na Guiding Tech

3. Neka nedavne datoteke budu dostupne izvan mreže

Microsoft čini aplikaciju Office offline-prikladnom. Tvrtka je omogućila mogućnost preuzimanja i čuvanja najnovijih datoteka za izvanmrežnu upotrebu.

Možete dodirnuti ikonu profila, otići na Postavke > Izvanmrežne datoteke > i uključiti prekidač da nedavne datoteke ostanu izvan mreže.

4. Dugo pritisnite za pristup nedavnim datotekama

Uz iOS 13, Apple je uklonio 3D Touch funkcionalnost s opcijom dugog pritiska. Sada svaki iPhone može izvesti 3D Touch kao sav softver. Srećom, Microsoft je dodao podršku ikoni sustava Office.

Možete ga dugo pritisnuti i pristupiti nedavnim datotekama. Nažalost, ne podržava iOS widgete.

5. Prijenos datoteka

Uz Office, Microsoft je dodao mogućnost prijenosa datoteka i slika s telefona na računalo.

Korisnici mogu otići na Akcije > Prijenos datoteka i odabrati Pošalji ili Primi. Usluga će od vas tražiti da skenirate QR kod pomoću ugrađene kamere. Sada, idite na transfer.office.com i skenirajte kod za povezivanje dva uređaja. Prilično je sličan Xender i AirDroid.

Jedino ograničenje je da se mogu slati ili primati samo datoteke veličine do 10 MB.

6. Izdvoj tekst iz slike

Aplikacija MS Office ima ugrađenu kameru koja izdvaja tekst iz slika. Idite na Akcije, odaberite sliku za tekst i kamera će od vas tražiti da snimite sliku ili će vam dopustiti da odaberete jednu iz Galerije.

U donjem primjeru odabrao sam karticu hotelskog jelovnika i algoritam je radio prilično dobro. Iskustvo nije tako glatko kao izdvajanje teksta iz kamere.

Istoj lokaciji možete pristupiti dodirom na gumb '+' i ulaskom u opciju dokumenata.

Također na Guiding Tech

7. Ekstrakt tablice iz slike u Excel

Microsoft je svojim uslugama dodao još jedan produktivan uslužni program. Korisnici sada mogu skenirati tablice i uvesti ih izravno u Excel list. Dopustite da vam pokažem primjer.

Idite na Akcije i odaberite opciju izdvajanja tablice. Skenirajte sliku pomoću kamere i pregledajte ćelije prije izvoza u Excel.

Skenirao sam tablicu s brojčanim i nekim proizvodnim podacima. Bio sam prilično iznenađen kada sam vidio konačan ishod.

8. Skenirajte slike i dokumente u PDF

Aplikacija Microsoft Office omogućuje vam pretvaranje bilo koje slike, dokumenta ili snimljene slike u PDF. To je poput mini Office objektiva. Idite na Akcije i odaberite sljedeće opcije prema svojim potrebama.

Skeniranje PDF-a omogućuje vam snimanje slike i pretvaranje u PDF datoteku.

Slika u PDF vam omogućuje da odaberete sliku iz Galerije i od nje izradite PDF. Također možete odabrati više slika odjednom.

Dokument u PDF omogućuje vam pretvaranje bilo kojeg Word dokumenta u PDF. Ovo su zgodni alati.

Također na Guiding Tech

9. Potpišite PDF i drugi alati za uređivanje

Microsoft Office dolazi s dosta mogućnosti uređivanja PDF-a. Otvorite PDF i odaberite ikonu za uređivanje na vrhu. Ovdje možete odabrati alate za olovku i marker te promijeniti njihovu boju, debljinu i još mnogo toga.

Korisnici također mogu pretraživati ​​PDF koristeći izbornik za pretraživanje na vrhu. Najdraže mi je potpisivanje PDF-a. Možete dodirnuti ikonu znaka i odabrati mjesto u PDF-u za postavljanje znaka.

Može se potpisati pomoću ugrađene ploče. Korisnici također mogu promijeniti boju potpisa u crvenu ili zelenu. Možete uvesti i znakove sa slika. Uredan!

Koristite Microsoft Office kao profesionalac

Microsoft je godinama pokušavao razviti lagane Office aplikacije prilagođene mobilnim uređajima. Postali su i popularni. Ali u isto vrijeme, za mnoge je to bilo pretjerano.

S nedavnim lansiranjem aplikacije Office, mislim da je tvrtka konačno uspjela izvršiti. I to je samo početak. Očekuje se da će Microsoft dodati više značajki usmjerenih na mobilne uređaje u nadolazećim ažuriranjima.