13 najboljih stvari koje trebate znati o dijeljenju zaslona u Microsoftovim timovima

Dijeljenje ekrana je vrlo važno u aplikacije za video konferencije kao što su Zoom, Microsoft Teams, Google Meet i drugi. Na taj način možete prikazati datoteku drugim sudionicima koristeći funkciju dijeljenja zaslona, ​​a da je ne šaljete bilo kome ili svakom sudioniku. Zahvaljujući tome, svi mogu gledati i raspravljati o sadržaju datoteke u isto vrijeme.

Je li dijeljenje zaslona tako jednostavno? Ne. Ali, možete koristiti nekoliko zgodnih značajki. Možete dijeliti radnu površinu, prozor, zvuk sustava i druge stvari.

U ovom postu uranjamo duboko u značajku dijeljenja zaslona koja je dostupna u Microsoftovim timovima. Dakle, ovdje su najvažnije stvari o dijeljenju zaslona u Microsoftovim timovima koje biste trebali znati.

1. Što se događa kada dijelite zaslon

Dijeljenje zaslona u Microsoft Teams, slično drugim aplikacijama, omogućuje vam dijeljenje sadržaja zaslona s drugima. Kada pritisnete gumb za dijeljenje zaslona, ​​od vas će se tražiti da odaberete što želite podijeliti - radnu površinu ili datoteku.

Neki korisnici se zbune i pitaju se mogu li drugi sudionici otvoriti ili upravljati ekranom koji im se prikazuje. Ne, to nije moguće. Na primjer, ako dijelite zaslon s vašom e-poštom otvorenom u njemu, drugi mogu vidjeti samo prozor e-pošte. Ne mogu pristupiti vašim e-porukama niti ih otvoriti.

2. Što se može podijeliti u timovima

Na Microsoftovim timovima, možete podijeliti radnu površinu, jedan prozor, prezentaciju ili bijelu ploču.

Kada dijelite radnu površinu, sve što je u prvom planu vašeg zaslona vidljivo je drugima. Dakle, kada prelazite s jednog prozora na drugi, drugi članovi to mogu vidjeti. Ako želite zadržati fokus samo na jednom prozoru, čak i ako prelazite s jednog prozora na drugi, trebali biste koristiti način rada Prozor. To je zgodno ako ne želite da drugi primjećuju što je još otvoreno na vašoj radnoj površini.

Postoji nekoliko ograničenja za značajku dijeljenja zaslona:

• Način rada Window nije dostupan u mobilnim aplikacijama i Linuxu.
• Bijela ploča radi samo za pozive u timovima, a ne za pojedinačne razgovore.
• Funkcionalnost bijele ploče ograničena je na aplikacije za stolna računala i web. Odnosno, ne može se pokrenuti iz mobilnih aplikacija, ali možete vidjeti bijelu ploču na svom telefonu kada netko s desktopa ili weba dijeli.
• Na webu se dijeljenje zaslona može koristiti samo u preglednicima Google Chrome i Microsoft Edge.
• Na macOS-u, timovi zahtijevaju da promijenite postavke privatnosti (Postavke sustava > Sigurnost i privatnost > Privatnost) ako svoj zaslon želite dijeliti s drugima.
  

Također na Guiding Tech

3. Koje platforme podržavaju dijeljenje zaslona

Značajka dijeljenja zaslona za Teams dostupna je na svim platformama. Možete ga koristiti na webu, Androidu, iOS-u, Windowsu, Macu i Linuxu. Međutim, neki načini dijeljenja zaslona ograničeni su na odabrane platforme.

4. Kako dijeliti zaslon u Microsoft timovima

Pogledajmo kako dijeliti zaslon na webu, desktopu i mobilnim aplikacijama.

Podijelite zaslon na webu i radnoj površini

Nazovite osobu s kojom želite podijeliti svoj zaslon ili započnite sastanak unutar tima pomoću gumba Upoznaj sada.

Zatim na zaslonu za pozivanje kliknite na ikonu dijeljenja zaslona koja se nalazi na donjoj alatnoj traci. Bit će vam prikazani različiti načini dijeljenja — radna površina, prozor, PowerPoint i bijela ploča, kao što je prikazano u nastavku. Kliknite na onu koju želite podijeliti.

Podijelite zaslon na Androidu i iOS-u

Na zaslonu za pozivanje dodirnite ikonu s tri točke na donjoj alatnoj traci. Odaberite Dijeli na izborniku koji se pojavi.

Zatim odaberite odgovarajuću opciju — fotografiju, video, PowerPoint ili zaslon.

5. Kako znati što se dijeli

Trenutno dijeljeni zaslon na timovima imat će crveni obris oko sebe. Provjerite snimku zaslona u nastavku da vidite kako će zajednički zaslon izgledati kada je odabran način rada prozora.

6. Kako prestati dijeliti

Na radnoj površini vidjet ćete plutajući prozor s križićem u donjem desnom kutu alatne trake s opcijama. Dodirnite ikonu za zaustavljanje dijeljenja zaslona.

U mobilnim aplikacijama otvorite aplikaciju Teams i dodirnite gumb Zaustavi prezentaciju pri dnu

7. Možete li komentirati na zajedničkom zaslonu

Ne. Ne možete crtati ili pisati na zajedničkom zaslonu osim na bijeloj ploči. Pogledajte naš detaljni vodič na kako koristiti Whiteboard u Teams znati da je učinjeno.

Savjet: Saznati kako se Whiteboard u Windowsima razlikuje od OneNotea.

8. Kako dijeliti zvuk sustava tijekom dijeljenja zaslona

Bilo da reproducirate video ili datoteku sa zvukom, drugi sudionici ne mogu čuti zvuk prema zadanim postavkama. Da biste dijelili zvuk sustava, morate omogućiti postavku.

To možete učiniti prije dijeljenja zaslona ili nakon toga. Ako želite dijeliti zvuk od samog početka, kliknite gumb za dijeljenje zaslona tijekom poziva. Zatim potvrdite okvir pored Uključi zvuk sustava.

Alternativno, kada počnete dijeliti zaslon, zadržite pokazivač miša iznad gornjeg ruba zaslona. Pojavit će se alatna traka. Omogućite ili onemogućite zvuk sustava pomoću gumba dostupnog.

Također na Guiding Tech

9. Kako se prebacivati ​​između Windowsa dok dijelite zaslon

Postoje dva načina za prebacivanje između više prozora dok dijelite zaslon. U prvoj metodi morate prestati dijeliti ako ste odabrali način rada prozora. Zatim odaberite prozor koji želite odabrati i ponovno podijeliti. Međutim, to nije produktivan način.

Da biste isto postigli na plodonosan način, trebali biste koristiti drugu metodu koja uključuje korištenje radnog načina dijeljenja. To će prikazati cijelu radnu površinu. Sada se lako možete prebacivati ​​između bilo kojeg prozora i sudionici to mogu vidjeti.

Bilješka: Cijeli proces prebacivanja između više prozora, kao i ostatak područja radne površine bit će vidljiv sudionicima sastanka u načinu rada Desktop.

10. Koliko ljudi može dijeliti zaslon odjednom

Nije moguće dijeliti zaslon od strane više izlagača na sastanku. Samo jedan od njih može istovremeno dijeliti zaslon. Međutim, ako druga osoba pritisne gumb za dijeljenje zaslona, ​​dobit će pravo dijeljenja zaslona, ​​a dijeljenje će biti zaustavljeno za izvornog voditelja. O istom će biti i obaviješteni.

11. Kako otvoriti aplikaciju Teams kada dijelite radnu površinu

Kada podijelite cijelu radnu površinu, aplikacija Teams bit će minimizirana. Ako želite otvoriti chat ili izvršiti bilo koju drugu radnju u aplikaciji, kliknite na ikonu aplikacije na programskoj traci.

Savjet: Saznati kako spriječiti pokretanje Microsoftovih timova pri pokretanju.

12. Kada dijelite zaslon, ostaje li kamera uključena

Da. Vaš će videozapis biti vidljiv drugima čak i dok dijelite zaslon. Ako ste na desktopu, vidjet ćete video četiri sudionika u plutajućem prozoru. Za gledanje vlastitog videozapisa otvorite aplikaciju Teams i vaš će videozapis biti dostupan.

13. Kako dijeliti datoteke i dokumente osim PowerPointa

Microsoft nudi izvornu opciju za dijeljenje PowerPoint datoteke u aplikaciji Teams. Da biste dijelili druge datoteke, otvorite ih na računalu normalno. Zatim ih podijelite koristeći radnu površinu ili način rada prozora.

Bonus savjet: Kako spriječiti druge da dijele zaslon

Kao što je gore spomenuto, svatko ima pravo dijeliti ekran. To ponekad može biti problematično. Da biste to izbjegli, možete spriječiti druge da dijele svoj zaslon. Iako ne postoji izravni gumb za isključivanje značajke, postoji zaobilazno rješenje.

Morate promijeniti ulogu sudionika na sastanku u Sudionik. Prema zadanim postavkama, oni se čuvaju kao Izlagači, koji imaju ista prava kao Organizator. Sudionici nemaju pravo dijeljenja zaslona i mogu vidjeti samo zajednički ekran.

Da biste promijenili ulogu sudionika na radnoj površini, kliknite na ikonu sudionika kada ste u pozivu na sastanak. Zatim kliknite na ikonu s tri točke pored imena sudionika i odaberite Napravi sudionika.

U mobilnim aplikacijama dodirnite ikonu sudionika tijekom sastanka. Zatim dodirnite i držite ime sudionika. Na izborniku odaberite Napravite sudionika.

Također na Guiding Tech

Čeka se napomena

Ne biste htjeli da sudionici to rade nasumično označiti na svom zaslonu kada ga dijelite — baš kao što se dogodilo sa Zoomom. Međutim, Zoomova značajka davanja bilješki tijekom dijeljenja zaslona nedostajala je u Microsoftovim timovima u vrijeme pisanja ovog posta. Škrabanje po zaslonu pomaže u bilježenju i pokazivanju stvari koje bi inače bile težak posao. Nadamo se da će uskoro predstaviti značajku.