Google Keep vs Todoist: dubinska usporedba aplikacija s popisom obaveza

Ako nikada ne želite ništa zaboraviti, najbolji način da idete naprijed je da to zabilježite vaš popis obaveza, postavite podsjetnik i nastavite sa svojom dnevnom rutinom. Slijedite to i nikada nećete zaboraviti ništa u svom životu. Jedina stvar koju treba zapamtiti je da imate pouzdan sustav/aplikaciju za snimanje vaših zadataka i da je dostupan na svim platformama koje su vam poznate i koje koristite.

Dvije aplikacije koje ćemo danas usporediti su Google Keep i Todoist. Obje aplikacije imaju drugačiji pristup kada je u pitanju stvaranje i upravljanje popisima obveza.

Google Keep besplatna je aplikacija koja je dostupna na svim platformama i omogućuje vam rad s tekstualnim, slikovnim i audio bilješkama.

Preuzmite Keep

Todoist je robusna aplikacija koja je također dostupna na svim platformama, podržava potprojekte, koristi prirodni jezik, integrira se s aplikacijama trećih strana i koristi ciljeve za praćenje napretka.

Preuzmite Todoist

1. Bilješke i popisi obveza

Jedna ključna razlika je u tome što je Keep aplikacija za bilježenje koja podržava i bilješke i popise obaveza. Todoist je, s druge strane, aplikacija samo za popise, ali možete dodati komentare. U Google Keepu bilješka može biti tekstualna/slika/audio bilješka ili ona s potvrdnim okvirima. Ne može biti oboje u isto vrijeme - pomalo ograničavajuće.

Todoist je izričito izgrađen da funkcionira kao upravitelj zadataka gdje možete dodavati pojedinačne zadatke i kreirati projekte i podprojekte za rukovanje radnim opterećenjem.

I Keep i Todoist su pametni jer pomiču označene stavke na dno popisa. Također, ako kreirate novi zadatak koji je već na popisu, Keep i Todoist će vas podsjetiti na isti.

Kao što je gore spomenuto, Keep možete koristiti za bilježenje u različitim formatima kao što su tekstualne, slikovne i audio bilješke. Također možete crtati unutarnje bilješke ako vam je doodling nešto. Također, Keep će pretvoriti audio bilješke u tekst u hodu tako da ih možete uređivati ​​kako želite. Slično, zgrabit će tekst sa slika pomoću OCR-a što može biti korisno za skeniranje posjetnica ili znakova.

Ukratko, Keep će vam omogućiti vođenje bilješki u različitim formatima dajući vam više informacija mogućnosti, Todoist će vam omogućiti stvaranje više razina i dublje i rukovanje složenim projektima više slojeva.

2. Upravljanje i sortiranje

Zabilježiti zadatke o kojima biste se trebali pobrinuti jedno je, ali upravljanje tim zadacima i njihovo pronalaženje je drugo. I Keep i Todoist omogućit će vam dodavanje podsjetnika na temelju datuma i vremena ili lokacije. Podsjetnici temeljeni na lokaciji posebno su korisni kada ste izvan posla.

Todoist je fleksibilniji u upravljanju zadacima jer vam omogućuje premještanje zadataka između popisa i projekata. Samo povucite i ispustite. U Keepu ne možete premještati zadatke s jedne bilješke na drugu, već ih možete samo promijeniti.

Todoist će vam također omogućiti da kreirate podzadatke i lako ih preuredite.

I Keep i Todoist omogućit će vam označavanje bilješki/zadataka oznakama. Neki ljudi ih nazivaju i oznakama. Ali ne možete stvarati projekte u Keepu. Umjesto toga, Keep koristi vizualne znakove i omogućuje vam bilješke kod boja. To čini stvari zanimljivima. Možete odabrati različite boje za različite projekte čime ćete lakše odmah razlikovati bilješke.

Todoist će vam omogućiti da na prvi pogled odredite prioritete projektima i zadacima, koji zadaci zahtijevaju vašu neposrednu pažnju, a koji si možete priuštiti odugovlačenje. Svaka razina prioriteta označena je zastavicom druge boje.

Jednom kada počnete koristiti određenu uslugu za svoje seanse s razbijanjem mozga, stvari mogu brzo izmaći kontroli sa stotinama bilješki i zadataka koji leže okolo. Tada shvatite da vam je potrebna solidna značajka pretraživanja i sortiranja. Keep će vam pokazati popis oznaka ili oznaka na lijevoj strani koje možete koristiti za sortiranje i pretraživanje teksta. Već neko vrijeme koristim Keep i lako mogu pronaći ono što tražim većinu vremena.

Todoist je puno bolji u razbijanju zadataka. Možete ih sortirati po prioritetu, oznakama i projektu što vam daje perspektivu onoga što želite postići u ovom trenutku. Sve je lako dostupno na bočnoj traci.

Također možete sortirati zadatke na temelju toga jesu li dospjeli danas ili u sljedećih 7 dana. Na ovaj način možete se koncentrirati na nadolazeći tjedan umjesto da brinete o sljedećem mjesecu. Opet, izvrstan način da odredite prioritete svog radnog tijeka.

Todoist će vam također omogućiti razvrstavanje zadataka i projekata na temelju imena i odgovorne osobe ako radite u suradničkom okruženju.

Bilješkama možete dodijeliti podsjetnike, to može biti bilješka ili popis, a Keep će vas podsjetiti u pravom trenutku. Brzi pogled na bočnu traku omogućit će vam da zasebno vidite sve svoje bilješke i podsjetnike.

Konačno, u Todoistu postoje Karma točke koje djeluju kao motivator da dovršite svoje zadatke i dobijete zadovoljstvo označavanjem tog zadatka na popisu. Ideja je jednostavna. Postavljate si cilj i stvarate popis zadataka koji će vam na kraju pomoći da ga postignete. Kako radite na ostvarenju svojih ciljeva i dok označavate više zadataka, dobivate više bodova.

Jedna kritična razlika je u tome što možete dodavati datoteke zadacima u Todoistu, dok bilješke u Keepu podržavaju samo slike i veze.

Iskreno, ako vam je potreban poticaj da dovršite svoj posao, možda ste u krivoj profesiji. Ali hej, to sam samo ja. U idealnom slučaju, trebali biste toliko uživati ​​da to radite jer je zabavno. U redu, dosta s filozofijom.

3. Integracije i suradnja

Keep je Googleov proizvod što znači, a vjerojatno ste to već znali, integrira se i s drugim Googleovim aplikacijama kao što su Dokumenti, Slajdovi, obrasci, Tablice i Gmail. Možete jednostavno izraditi bilješku za bilo koji dokument ili list, ali Keep bilješku možete pretvoriti samo u dokument. To zapravo ima smisla.

Za razliku od Keepa, Todoist dolazi s robusnim API-jem koji radi mnoge aplikacije trećih strana uključujući sve Googleove aplikacije kao i druge kao što su Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa i još mnogo toga. To čini Todoist idealnim i kao poslovno rješenje.

Suradnja na Keepu jednostavna je kao da kliknete na gumb Dijeli i pošaljete pozivnicu e-poštom. On/ona tada može početi dodavati na bilješku ili kontrolnu listu. Dobro za kada kupujete u trgovačkom centru i trebate uskladiti artikle koje je svatko od vas dodao.

Todoist radi na sličan način gdje možete pozvati bilo koga da doda ili uredi popis zadataka u stvarnom vremenu. To činite slanjem pozivnice e-poštom. Budući da je Todoist napravljen za poduzeća i tvrtke, također možete pozvati suradnike iz drugih projekata ako već koriste Todoist. Kao kada vam treba pomoć od administratora da riješite određeni problem.

4. Cijene i platforme

Budući da je Googleov proizvod, Keep je besplatan za korištenje bez ograničenja veličine ili broja bilješki. Hoće ne računa se u 15 GB vašeg Google diska bilo besplatnog prostora za pohranu. Todoist nudi različite planove počevši od besplatnih u kojima ne možete postavljati podsjetnike ili dodavati oznake, premium od 29 USD za pojedince i 29 USD po korisniku za tvrtke. Većina korisnika će potreban je premium plan zbog ograničenja koja su postavili.

I Keep i Todoist dostupni su na svim platformama kao što su Windows i Mac, Android i iOS, te imaju proširenja/dodatke za popularne preglednike kao što su Firefox i Chrome. Tako možete izrezati web stranice i sinkronizirati sve svoje podatke na svim uređajima.

Bilješke su zauvijek

Većina nas koji imamo naviku bilježenja ima stotine i tisuće bilješki ispod trbuha. Pravi problem nastaje kada morate promijeniti bazu i koristiti drugu aplikaciju ili uslugu. Bolje je započeti ispravno, razmišljati dugoročno i odabrati aplikaciju za bilješke/zadatak koja od početka odgovara vašim potrebama.

Ako vam je potreban jednostavan alat za bilježenje s upraviteljem popisa obaveza, Google Keep je vrlo svestran i moćan. Todoist je prikladniji za napredne korisnike sa kompliciranim radnim životom, više projekata ili onima kojima je potrebno poslovno rješenje.

Sljedeće: Želite li znati kako se Google Keep uspoređuje s Google Tasksom? Provjerite vezu u nastavku da biste saznali u čemu se razlikuju.