5 vrhunskih iCal trikova za pojednostavljenje vaše produktivnosti

Zašto tražiti aplikaciju za kalendar kada je već imate za svoj Mac? iCal, ugrađeno rješenje za osobni kalendar za korisnike OS X-a, zgodan je alat s brojnim značajkama. Ako ih naučite dobro koristiti, vaša bi dnevna produktivnost mogla znatno porasti.

Ovaj članak govori o pet savjeta kako ubrzati stvari s iCal-om. Ako koristite iCal dovoljno dugo da znate nešto više o njemu od većine drugih korisnika, ne zaboravite podijeliti svoja 2 centa u komentarima.

1. Otvorite Planirane datoteke

Otvaranje zakazanih datoteka izvrstan je način za stjecanje novih navika. Na primjer, ako ste oduvijek željeli početi više koristiti iCal kako biste bolje pratili svoje vrijeme, ali se nikada ne sjetite to učiniti, možete postaviti iCal da se sam otvara. Alarmi rade čak i kada iCal nije otvoren, što je prilično cool.

Također možete iskoristiti prednosti postavljanja ponavljajućih događaja za korištenje zakazanih datoteka kao alarma.

U iCal-u stvorite novi događaj, a zatim ga uredite. Pogledajte opciju Alarm i odaberite

Otvorena datoteka s padajućeg popisa. Možete pretraživati ​​datoteke i postaviti ga da se otvara određeno vrijeme prije događaja.

Ako se volite buditi uz motivacijski video ili određeni TV emisija, ovo može biti opcija za vas. (Doduše, vjerojatno ćete morati ostaviti monitor uključen ili dobiti aplikaciju poput Kofein da vaše računalo ne ide u stanje mirovanja.)

2. Napravite prijelome redaka

Možete postaviti naslove događaja tako da imaju prijelome redaka pritiskom na Tipka Alt/Opcija + Return. Ovo će prekinuti liniju. Korisno je za stvaranje a popis zadataka raditi, tj. osobe koje treba nazvati ili razgovarati, mjesta na koja treba otići itd.

3. Ispis popisa obaveza

Nakon čitanja Davida Allena Obavljati stvari (poznat kao GTD), otkrio sam da je ideja korištenja Inbox stvarno iskočio na mene. Mislim da je ugrađeni Popis zadataka u iCal-u ekološki osviješteniji način stvaranja pristigle pošte i možete jednostavno podesiti opcije kako bi se sam očistio kada je nešto označeno kao gotovo.

Naravno, fizička kopija je uvijek od pomoći. Popis obveza za danas ili mjesec možete ispisati vrlo brzo, jednostavnim odabirom Datoteka -> Ispis, a zatim promijenite Pogled u Popis opcija.

4. Koristite prečice

Jedna od stvari koja me stvarno odvratila kod iCala bila je količina klikanja koju sam morao učiniti. Definitivno sam više tip za tipkovnicu: često koristim Spotlight, a aplikaciju za pokretanje tipkovnice pod nazivom Quicksilver još više. Rijetko volim navigirati kada sam u Finderu.

Ove tri prečice pomogle su mi uštedjeti puno vremena:

⌘+N: Novi događaj

⌘+K: Unos novog popisa obveza

⌘+E: Uređivanje odabranog događaja

Iako tri prečaci ne čini se puno, razmislite o tome koliko često zapravo koristite ove tri naredbe. One čine 95% naredbi koje izvodim, ako ne i više. Ovo je vjerojatno najvažniji savjet od pet. ( Korisnici sustava Windows 7 mogu pogledati naše ubojiti članak o tipkovnim prečacima za Windows 7. )

5. Istražite uskršnja jaja

Ako je prethodni savjet bio najvažniji, ovaj je vjerojatno najmanje. Zapravo, jedina svrha koju ima vjerojatno je da vam odvrati pažnju kada vam je dosadno ili ako ste ikada u potrazi za zanimljivim povijesnim događajem za istraživanje.

Otvorite Terminal i upišite ovo da se zabavite:

mačka /usr/share/calendar/calendar.history

Ovih pet savjeta trebalo bi vam pomoći da budete učinkovitiji i učinkovitiji s iCal-om. (ili barem upućeniji u slučaju petog unosa :P)

Ako vas zanima produktivnost, pogledajte naše stranicu produktivnosti za više savjeta, alata i trikova za uštedu vremena. Također možete pogledati 2 lijepa alata koja smo spomenuli GT resursi – Chrometa i Timski. Uživati!