Kako koristiti prilagođeni popis za sortiranje podataka u MS Excelu

Što vam prvo padne na pamet kad netko progovori sortiranje? Siguran sam da su uspon i silazak dvije riječi koje zvone. Ili je to možda uvijek slavni šešir za sortiranje iz Harryja Pottera.

Iako su te metode isprobane i istinite (Šešir za razvrstavanje nikada nije pogrešan), postoji mnogo drugih načina za sortiranje podataka. Uzmimo, na primjer, uzorke podataka prikazanih u nastavku. Ima tri stupca: Ime, Odjel i Plaća.

Šef me zamolio da sortiram podatke prema odjela. Njegov zahtjev nije bio ni uzlazni ni silazni. Umjesto toga, želio je da se podaci sortiraju sljedećim redoslijedom.

Srećom koristim MS Excel za rad sa skupovima podataka. I stoga sam mogao dati rezultate uz vrlo malo truda i za vrlo kratko vrijeme. Evo kako možete koristiti tu značajku i primijeniti prilagođeno sortiranje na MS Excel.

Cool savjet: Još jedna moćna značajka MS Excel podataka je filtar opcija. Pročitajte naš vodič bolje razumjeti i naučiti kako ga koristiti.

Korak 1: Odaberite raspon podataka koji želite sortirati. Za mene su to bili podaci prikazani u uzorku.

Korak 2: Nakon što odaberete podatke, prijeđite na vrpcu i prijeđite na Podaci tab. Kliknite na Vrsta.

3. korak: To će pokrenuti Vrsta dijaloški prozor. Spustite dolje Poredaj po stupac (ovdje sam odabrao odjela), Odaberi vrijednosti pod, ispod Razvrstaj Uključeno i Prilagođeni popis za Narudžba.

4. korak: Nakon što kliknete na u redu prikazat će vam se prozor pod nazivom Prilagođeni popisi.

Vjerojatno je da još niste dodali prilagođeni popis ako ga nikada prije niste koristili. Stoga ovdje dodajte novi popis, onaj koji vam je potreban.

5. korak: Pod, ispod Popis unosa, upišite vrijednosti koje želite da prilagođeni popis sadrži. Provjerite je li vaš popis u istom redoslijedu kojim želite da se podaci sortiraju. Također, svaki unos treba staviti u novi redak. Kada završite, kliknite na Dodati.

6. korak: Vaš popis će se sada pojaviti ispod Prilagođene liste. Označite popis i kliknite na u redu.

7. korak: Natrag na Vrsta prozor, provjerite je li Narudžba odražava prilagođeni popis koji ste upravo stvorili. Kliknite na u redu.

Korak 8: To je to. Vaši su podaci već razvrstani. U nastavku pogledajte rezultat mog uzorka.

Cool savjet: Imamo super savjet o prilagođenim popisima koji će vam pomoći odaberite nasumično ime sa zadanog popisa. A trik nije ugrađena značajka Excela. Stoga ne zaboravite pogledati!

Zaključak

Još se sjećam zadatka na fakultetu gdje smo morali napisati program koristeći Javu. Zadatak je bio sortirati popis podataka u prilagođenom redoslijedu. Pokazalo se da je to bio veliki napor. I upravo to me tjera da shvatim vrijednost značajke prilagođenog sortiranja u MS Excelu.

Nadamo se da će vam pomoći da pojednostavite svoj rad s Excelom.