Kako koristiti Gmail filtere kao profesionalac za smanjenje stresa

Svako jutro se probudite i najčešće, čak i prije nego što pomislite na pranje zuba, počnete provjeravati svoj telefon. I eto, vaš Gmail račun je preplavljen desecima mailova koji može ili ne mora zahtijevati vašu pažnju. Naravno, uvijek ih možete provjeriti kasnije, ali mailovi se nastavljaju gomilati i uskoro će doći do odrona.

Nitko se ne voli baviti nepotrebnom poštom, a smanjenje stresa upravljanja baražom pošte upravo je ono u čemu ćemo vam pomoći. Budući da je Gmail klijent po izboru većine ljudi, pogledajmo kako su oni zgodni filteri može pomoći da naš krvni tlak bude pod kontrolom.

Vodič za početnike: Ako niste sigurni u bilo koji od ovih uvjeta, uvjerite se pogledajte naš vodič o oznakama, filterima i oznakama za Gmail.

1. Nema smisla čitati SVE e-poruke

Većina dosadnih mailova koje dobijem samo su potvrde. Ponekad nova web stranica ili usluga na koju se prijavite (od koje ne možete predvidjeti mailove), a s vremena na vrijeme poznate adrese bombardiraju vašu pristiglu poštu. Za one poznate stvorio sam filtar koji automatski označava da su ove poruke pročitane, a možete čak i dodati oznake poput "automatsko čitanje" kako bi vaš pretinac bio uredan.

Kao što možete vidjeti, ovom prilagođenom filtru dodao sam mailer za potvrdu Amazona, a čak ga možete dodati i cijelom nazivu domene 'amazon.com' (amazon.in u mom slučaju). Napravite ove filtere za sve takve e-poruke, ionako ih nema smisla sve čitati.

2. Jeste li ikada čuli za Boolean?

Poprilično jednostavno, Boolean je izraz koji uvelike podsjeća na 'spojnik' engleskog jezika. Za pretraživanje Gmaila možete koristiti riječi poput I, ILI ili NE. Slično, možda biste željeli zanemariti većinu automatiziranih e-poruka osim nekoliko važnih s određenih domena. Na primjer, dok ste blokirali sve svoje mailove s potvrdom narudžbe s Amazona, vjerojatno to činite NE želite automatski pročitati one koji imaju riječ "problem" u sebi.

3. Filtri + oznake idu ruku pod ruku

Dodavanje oznake na sortirane poruke e-pošte dat će vam puno bolju vizualnu predodžbu o tome što se događa sa svim tim e-porukama koje stižu u vašu pristiglu poštu. Važni mailovi s gornjim filtrima mogu imati upečatljiviju crvenu (ili sličnu) naljepnicu, dok se nevažna može ostaviti sama.

4. Sjajne zvijezde

Dodavanje zvjezdica najvažnijim porukama e-pošte koje zahtijevaju vašu neposrednu pažnju dobar je način održavanja reda prioriteta. Najlakši način da to učinite bi bio da otvorite poštu za koju mislite da je stvarno važna i odaberete opciju Filtriraj poruke poput ovih.

Na sljedećem poznatom zaslonu filtra Gmaila odaberite Napravite filtar s ovim pretraživanjem a na sljedećem zaslonu označite potvrdni okvir za Zvjezdicom. Možete čak i označiti okvir ispod Također primijenite filtar na x odgovarajućih razgovora, koji će automatski označiti postojeće razgovore zvjezdicom s odabranim filtrom.

5. Bulk Up

Pa ne doslovno! Gmail vam omogućuje izradu skupnih filtara za istu radnju. Dakle, za istu radnju iznad, ako već znati mail adrese ljudi (ili su oni dio vašeg popisa kontakata) jednostavno nastavite i stvorite filtar s Booleovim OR i isto pravilo se od sada može primijeniti na sve njihove e-poruke.

Naravno, slobodno označite ove okvire Ima prilog i Nemojte uključivati ​​chatove za daljnju segregaciju.

Primjena oznaka na ID-ove skupne pošte također funkcionira sasvim dobro i dobra je ideja ako želite odvojiti svoje poslovne i reproducirane mailove s oznakama u različitim bojama.

Nemojte previše komplicirati

Što god odlučite učiniti s ovim savjetima, pokušajte ne pretjerivati. Želite da stvari budu jednostavne primjenom jednostavnih pravila koja rade na održavanju reda vaše pošte. Ako imate bilo kakvih pitanja ili pitanja, pridružite nam se na našim forumima. Voljeli bismo čuti kako želite da vaši Gmail filtri rade.