Vodič za početnike za Gmail oznake, filtre i njihovo zajedničko korištenje

Svi mi kategoriziramo stvari u svakodnevnom životu kako bismo olakšali svoje zadatke. To uključuje stvari i offline i online. Ako imate svoj ormar uredno složen, s različitim policama s različitim setovima odjeće onda nikada nećete gubiti vrijeme tražeći te par čarapa ujutro prije nego što krenete na posao, bi vas? Isto vrijedi i za vašu pristiglu poštu.

E-poruke su jedna stvar koju većina nas intenzivno koristi svaki dan. Nekada smo imali ograničen kapacitet poštanskog sandučića s pregršt poruka s kojima smo se mogli nositi, za razliku od danas, kada je pojam e-pošte za mnoge sinonim za 'bol u vratu'. Organizacija je ključ ovdje i tu je Gmail oznake i filtri ući u igru. Ako ih znate produktivno koristiti, Vaši problemi s e-poštom značajno će se smanjiti.

Danas ćemo vidjeti kako možete koristiti Gmail filtre zajedno s oznakama za a organizacija e-pošte bez stresa u Gmailu. Ovo je vodič za početnike, tako da ga možete preskočiti među vama veteranima Gmaila.

Što su Gmail oznake i kako ih stvoriti

Za bolje razumijevanje, možete usporediti etikete u Gmailu u direktorije u vašem OS-u. Na primjer, stvaramo direktorije poput glazbe, slika, softvera itd. kategorizirati nekoliko vrsta datoteka. Slično, oznake u Gmailu mogu se koristiti za kategorizaciju e-pošte iz različitih izvora ili na temelju njihovog sadržaja.

Da biste stvorili novu oznaku, proširite bočnu traku za navigaciju poštanskog sandučića i kliknite vezu Napravite novu oznaku.

Dajte naziv naljepnici i kliknite na gumb za kreiranje. Također možete stvarati ugniježđene oznake baš kao što stvarate podmape u svom OS-u za bolju organizaciju.

Sada kad god želite ručno premjestiti poštu na oznaku, kliknite gumb oznake ili mape na vrhu i odaberite oznaku s popisa.

Pa, to je bio način na koji stvari možete raditi ručno, sada nam omogućuje da vidimo kako stvoriti filtar za automatsko premještanje e-poruka u oznake.

Izrada filtara u Gmailu

Izrada filtera u Gmailu vrlo je jednostavna. Samo prijeđite na postavke Gmaila u gornjem desnom kutu i kliknite karticu filtra. Na kartici filter kliknite na vezu Napravite novi filtar početi.

Tijekom izrade filtra, Gmail će vas pitati koju vrstu e-pošte želite filtrirati, na primjer s ili dvije adrese, poštu koja sadrži određene riječi itd. Na primjer, ako želite filtrirati sve e-poruke s obavijestima na Facebooku, dodajte facebookmail.com domena u polju from.

Kako biste bili sigurni da filtar koji ste izradili cilja ispravne skupove e-pošte, kliknite na Testna pretraga dugme. Sada možete napraviti neke promjene na filtru ovisno o rezultatima testa ili potvrditi filtar.

Zatim će vas Gmail pitati što želite učiniti s filtriranom e-poštom. Postoje opcije kao što su preskakanje pristigle pošte, označavanje kao pročitano, pokretanje itd. Da biste premjestili određenu poštu izravno u oznaku, označite Primijeni oznaku i odaberite oznaku s padajućeg popisa. Također možete stvoriti novu oznaku i ugnijezditi je s postojećim oznakama kako biste napravili strukturu nalik stablu.

To je sve, od ovog dana nadalje, određene e-poruke će se automatski filtrirati i premjestiti na željenu oznaku, čime ćete poštedjeti vaš Inbox od nereda.

Evo sad jedne zanimljive ideje! Kako bi bilo da se pretplatite na naša dnevna ažuriranja putem e-pošte (vezu ćete pronaći na našoj bočnoj traci s desne strane), a zatim izradite filtar kao Guiding Tech. Ova vježba ne samo da će vam pomoći da vježbate kako izraditi filtre, već će vas i informirati o našim najnovijim savjetima i trikovima.