Vodič za početnike za Gmail oznake, filtre i njihovo zajedničko korištenje
Miscelanea / / December 02, 2021
E-poruke su jedna stvar koju većina nas intenzivno koristi svaki dan. Nekada smo imali ograničen kapacitet poštanskog sandučića s pregršt poruka s kojima smo se mogli nositi, za razliku od danas, kada je pojam e-pošte za mnoge sinonim za 'bol u vratu'. Organizacija je ključ ovdje i tu je Gmail oznake i filtri ući u igru. Ako ih znate produktivno koristiti, Vaši problemi s e-poštom značajno će se smanjiti.
Danas ćemo vidjeti kako možete koristiti Gmail filtre zajedno s oznakama za a organizacija e-pošte bez stresa u Gmailu. Ovo je vodič za početnike, tako da ga možete preskočiti među vama veteranima Gmaila.
Što su Gmail oznake i kako ih stvoriti
Za bolje razumijevanje, možete usporediti etikete u Gmailu u direktorije u vašem OS-u. Na primjer, stvaramo direktorije poput glazbe, slika, softvera itd. kategorizirati nekoliko vrsta datoteka. Slično, oznake u Gmailu mogu se koristiti za kategorizaciju e-pošte iz različitih izvora ili na temelju njihovog sadržaja.
Da biste stvorili novu oznaku, proširite bočnu traku za navigaciju poštanskog sandučića i kliknite vezu Napravite novu oznaku.
![Napravite novu oznaku](/f/cb2bf8bd80f6f82243be417d86991aaf.png)
Dajte naziv naljepnici i kliknite na gumb za kreiranje. Također možete stvarati ugniježđene oznake baš kao što stvarate podmape u svom OS-u za bolju organizaciju.
![Vodeća tehnička oznaka](/f/42f00bcd87e0c914664c63a6c1e34f76.png)
Sada kad god želite ručno premjestiti poštu na oznaku, kliknite gumb oznake ili mape na vrhu i odaberite oznaku s popisa.
![Premjesti u](/f/6e60c62930b5e577c90a8b44892ede43.png)
Pa, to je bio način na koji stvari možete raditi ručno, sada nam omogućuje da vidimo kako stvoriti filtar za automatsko premještanje e-poruka u oznake.
Izrada filtara u Gmailu
Izrada filtera u Gmailu vrlo je jednostavna. Samo prijeđite na postavke Gmaila u gornjem desnom kutu i kliknite karticu filtra. Na kartici filter kliknite na vezu Napravite novi filtar početi.
![Napravite filtar](/f/bde5b550ce093aea193044d6d005fc07.png)
Tijekom izrade filtra, Gmail će vas pitati koju vrstu e-pošte želite filtrirati, na primjer s ili dvije adrese, poštu koja sadrži određene riječi itd. Na primjer, ako želite filtrirati sve e-poruke s obavijestima na Facebooku, dodajte facebookmail.com domena u polju from.
Kako biste bili sigurni da filtar koji ste izradili cilja ispravne skupove e-pošte, kliknite na Testna pretraga dugme. Sada možete napraviti neke promjene na filtru ovisno o rezultatima testa ili potvrditi filtar.
![Postavke filtra](/f/2d428939f703df910233e4aed53b92d4.png)
Zatim će vas Gmail pitati što želite učiniti s filtriranom e-poštom. Postoje opcije kao što su preskakanje pristigle pošte, označavanje kao pročitano, pokretanje itd. Da biste premjestili određenu poštu izravno u oznaku, označite Primijeni oznaku i odaberite oznaku s padajućeg popisa. Također možete stvoriti novu oznaku i ugnijezditi je s postojećim oznakama kako biste napravili strukturu nalik stablu.
![Napredne postavke](/f/025fb410f61ce22826728d2acb05a226.png)
To je sve, od ovog dana nadalje, određene e-poruke će se automatski filtrirati i premjestiti na željenu oznaku, čime ćete poštedjeti vaš Inbox od nereda.
Evo sad jedne zanimljive ideje! Kako bi bilo da se pretplatite na naša dnevna ažuriranja putem e-pošte (vezu ćete pronaći na našoj bočnoj traci s desne strane), a zatim izradite filtar kao Guiding Tech. Ova vježba ne samo da će vam pomoći da vježbate kako izraditi filtre, već će vas i informirati o našim najnovijim savjetima i trikovima.