Što se događa kada blokirate pošiljatelja u Outlooku: GT objašnjava

E-poruke su još uvijek popularne i bit će još dugo. To ga čini vrućim meta za spamere, trgovcima i hakerima. Svi davatelji usluga e-pošte nude neke načine rješavanja tog problema i Microsoft Outlook se ne razlikuje. Možete izbrisati takve e-poruke ili blokirati pošiljatelja u Outlooku. Ali znate li što se doista događa kada blokirate pošiljatelja u Outlooku?

To postavlja neka važna pitanja: mogu li i dalje slati e-poštu? Možete li im poslati e-poštu? Što se događa s tim mailovima? I kako ih deblokirati u budućnosti ako bude potrebno? Pa, bio sam na istoj strani ograde i pokušat ću odgovoriti na sva ova pitanja u nastavku.

Započnimo.

Kako blokirati pošiljatelja u Outlooku

Za ovo objašnjenje, poslao sam e-poštu sa svog Gmail računa na račun Microsoft Outlook kako bih testirao kako blokiranje pošiljatelja funkcionira u Outlooku.

Također, koristit ću web verziju Outlooka jer ne možete blokirati adresu e-pošte u Outlooku mobile — to je nečuveno s obzirom na to da većina ljudi ovih dana koristi pametne telefone za upravljanje e-poštom.

Postoje dva načina da to učinite — koristite opciju Sweep ili Junk gumb.

Otvorite poštu čije slanje želite blokirati u Outlooku i kliknite gumb Sweep.

Vidjet ćete hrpu opcija u skočnom izborniku koji slijedi. Odaberite "Premjesti sve poruke iz mape Inbox i sve buduće poruke" i odaberite Izbrisane stavke iz padajućeg odjeljka "Premjesti u". To će uputiti Outlook da automatski premjesti sve e-poruke, sadašnje i buduće, u mapu Izbrisano.

Međutim, ako kliknete na gumb Junk, vidjet ćete tri različite opcije.

Možete ga označiti kao neželjenu, phishing poštu ili izravno blokirati pošiljatelja. Ovdje odaberite Blokiraj. Sljedeće će vas tražiti potvrdu. Učini to.

Također na Guiding Tech

Što se događa kada blokirate pošiljatelja u Outlooku

ID e-pošte koji ste blokirali i dalje vam može slati e-poštu. Međutim, te e-poruke nikada neće stići u vašu pristiglu poštu - nikada ih nećete vidjeti. Umjesto toga, izravno će sletjeti u mapu Izbrisane stavke. To je istina kada blokirate pošiljatelja ili odaberete filtriranje poruka od te osobe, kao što smo vidjeli gore. Razlika je u tome što u slučaju filtara imate veću fleksibilnost pri odabiru mape u koju želite premjestiti poštu, a filtar će se primijeniti i na postojeće e-poruke u Inboxu. Blokiranje će samo zaustaviti buduće e-poruke, ali neće dotaknuti e-poštu koja leži u pristigloj pošti.

Zašto ne biste umjesto toga poslali e-poštu u mapu Junk? Jer to će obavijestiti pošiljatelja da e-mail nije poslan. Brisanje e-pošte će ga/nju obavijestiti da je primatelj doista primio e-poštu. Ali i dalje se neće pojaviti u pristigloj pošti. To je pametno rješenje.

Bilješka: E-poruke blokiranog pošiljatelja ići će na Karantena krajnjeg korisnika za poslovnog korisnika, ali samo ako administrator to omogući.

Slanje/primanje e-pošte od/do blokiranog pošiljatelja

Pošiljatelj blokirane adrese e-pošte i dalje vam može slati e-poštu. Jedina razlika je u tome što će se e-pošta sada izravno slati u mapu Izbrisane stavke umjesto u Inbox.

Također možete poslati e-mail na blokiranu adresu.

Tko je obaviješten kada se e-pošta pošalje ili primi

Kratak odgovor - nitko. Nećete biti obaviješteni kada vam blokirani pošiljatelj pošalje e-poruku. To je ono što ste htjeli, zar ne? Pošiljatelj također neće primati nikakve obavijesti da njegov e-mail nije prošao. A to je zato što se e-pošta šalje u mapu Izbrisane stavke umjesto u mapu Junk.

Također na Guiding Tech

Kako deblokirati adresu u Outlooku

Kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu zaslona da biste otvorili postavke na desnoj bočnoj traci i odaberite Prikaži sve postavke programa Outlook. Omogućavanje tamni način rada u Outlooku stvarno zabrlja desnu bočnu traku. Onemogućite tamni način rada ako ne vidite postavke.

Odaberite Neželjena e-pošta na kartici Pošta.

Odatle možete ukloniti sve blokirane ID-ove e-pošte ili adrese. Nakon što ih uklonite, sve e-poruke s te adrese sletjet će u vašu pristiglu poštu umjesto da se izravno brišu. To je gdje filteri i pravila može dobro doći. Možete stvoriti novu mapu, a zatim stvoriti filtar za premještanje svih e-poruka od određenog pošiljatelja u tu mapu. Na taj način nećete morati blokirati pošiljatelja, a ni njegova e-pošta neće zatrpati inbox.

Blokirajte domene u Outlooku

Možete blokirati cijelu domenu u programu Microsoft Outlook. To će filtrirati sve poruke e-pošte s bilo kojeg ID-a koji završava tim imenom domene. Na primjer, blokiranje yahoo.com blokirat će sve poruke e-pošte s bilo kojeg Yahoo ID-a.

Vratite se na postavke neželjene e-pošte na kartici Pošta i kliknite na Dodaj. To je isto mjesto na kojem deblokirate ID-ove e-pošte.

Samo unesite naziv domene i pritisnite Enter na tipkovnici kako biste je blokirali.

Također možete unijeti adrese e-pošte na taj popis.

Blokiraj taj potez

Spameri i hakeri mogu biti uporni. To je kao beskrajna bitka. Nastavite ih blokirati, a oni će nastaviti pronaći nove načine za slanje tih dosadnih e-poruka u vašu pristiglu poštu. Rat bjesni. Nije ni čudo što su aplikacije poput Slacka popularan među timovima diljem svijeta, tvrdeći da zamijeniti e-poštu. Donekle su bili uspješni, ali mislim da se sva službena komunikacija i dalje odvija putem e-pošte.

Koristite filtre i pravila za bolje upravljanje pristiglom poštom u programu Microsoft Outlook. Sada znate što se događa kada blokirate pošiljatelja u Outlooku. Stoga ga koristite u skladu s tim.