Google Forms vs JotForm: Što je bolje za prikupljanje podataka

Korištenje obrazaca jedan je od najjednostavnijih načina za prikupljanje informacija na mreži. Možete izraditi ankete za prikupljanje mišljenja, obrasce za prikupljanje podataka ili kvizove za testiranje kandidature. Danas je na tržištu dostupno dosta opcija, a najnoviji je sudionik Microsoft Forms. Ako tražite nešto naprednije i bogatije značajkama, ovo su imena koja se često razbacuju: Google Forms i JotForm.

Google Forms je veteran i često se smatra jednim od najboljih načina za izradu obrazaca i prikupljanje podataka na Internetu.

Posjetite Google Forms

JotForm, s druge strane, često preporučuju njegovi korisnici koji tvrde da je to najbolja alternativa Google Formsu.

Posjetite JotForm

Pogledajmo jesu li tvrdnje istinite i ako jesu, koliko je zapravo JotForm bolji u usporedbi s Google Formsom.

1. Predlošci i teme

Što radite kada želite izraditi obrazac? Prvo provjerite šablone. Google obrazac dolazi s nekoliko predložaka, ali ih je manje od 20. Naći ćete neke uobičajene poput RSVP-a, pozivnica za zabave, događaja i tako dalje.

JotForm pomalo izluđuje s više od 10.000 predložaka u ponudi. Srećom, raspoređeni su po kategorijama kako bi ih korisnici mogli lako pronaći. Neki primjeri uključuju upitnike, evaluaciju, povratne informacije i obrasce za članstvo. Svaki predložak nosi pitanja i opcije na temelju teme. Možete ih uređivati ​​po svom ukusu.

Teme možete vidjeti kada otvorite ili izradite obrazac u Google obrascima. Opet, opcije su ograničene. Možete odabrati primarne boje kao temu (ipak možete pronaći boju po heksadecimalnim kodovima) s prilagođenom slikom kao zaglavljem. Prilagođena slika postavlja se samo kao zaglavlje, a ne kao cijelo tijelo. Postoje samo četiri vrste fonta koje možete izabrati. Sve ovo izgleda kao stara škola.

JotForm nudi stotine tema koje su uredno raspoređene u kategorije. Imajte na umu da nisu sve teme besplatne i da cijene počinju od 1 USD do 19,99 USD. Ipak, imati mogućnosti je uvijek dobro. Također, teme mogu uštedjeti puno vremena, posebno za početnike koji ne znaju stvarati i dizajnirati forme.

Također na Guiding Tech

2. Stvaranje obrazaca

U Google obrascima možete postavljati pitanja s višestrukim izborom, dodati potvrdne okvire, padajuće odgovore ili linearnu skalu. To daje puno prostora i pokriva najbitnije i najčešće opcije.

JotForm nudi izgled povuci i ispusti gdje ćete pronaći neke nove opcije poput spinnera zajedno s višestrukim izborom i potvrdnim okvirima.

JotForm preuzima vodstvo s brojem widgeta i drugih elemenata koje možete umetnuti u svoje obrasce. Na primjer, možete unijeti ocjene u zvjezdicama ili na ljestvici za povratne informacije o kvaliteti.

Trebate li prikupiti uplate od kupaca ili kupaca? JotForm se integrira s popularnim procesorima plaćanja kao što su PayPal, Stripe i mnogi drugi te nudi gotove odjeljke koje možete umetnuti u svoje obrasce.

Sada dolaze widgeti i ima ih doslovno preko sto za izabrati. Možete umetnuti widget za YouTube, Google Analytics, alat za odabir slika ili čak radni kalkulator. Tu sam shvatio veliki broj aplikacija s kojima se JotForm integrira, ali o tome kasnije. Hvala Bogu, postoji polje za pretragu.

Google obrasci podržavaju uvjetnu logiku ali postoji neznatna krivulja učenja, a opcija nije odmah vidljiva. JotForm čini vrlo jednostavnom korištenje uvjetne logike. Samo odaberite Uvjeti pod Postavkama i možete odabrati prikladnu vrstu.

3. Druge značajke

JotForm dolazi s besplatnim uređivačem PDF-a. Svi obrasci koje ste prikupili od ispitanika mogu se pretvoriti u PDF datoteke koje je lako uređivati ​​i dijeliti putem weba. Čak i PDF uređivač dolazi s predlošcima i gotovim obrascima za popunjavanje koje možete jednostavno proslijediti putem e-pošte.

Ako radite u zdravstvenoj industriji, već znate sve o tome Politika usklađenosti s HIPAA. Podaci o pacijentima su osjetljivi, a JotForm nudi predloške usklađene s HIPAA-om počevši od 39 USD mjesečno koji se zatim integriraju s drugim aplikacijama kako bi pomogli korisnicima da potpišu dokument i izvrše plaćanja. Možete saznati više o njima sigurnosne prakse ovdje.

JotForm također podržava QR kodove koje možete kreirati za bilo koji obrazac. To ga čini super lakim za korisnike. Samo skenirajte kod i ispunite obrazac. Google Obrascima nedostaje ova vrlo jednostavna značajka.

Konačno, gdje Google Forms dopušta suradnicima rad na istom obrascu, JotForm ima naprednu analitiku koja vam pomaže razumjeti izvedbu vaših obrazaca.

Također na Guiding Tech

4. Integracija aplikacija

Mislim da već znate tko vodi ovu utrku. JotForm se integrira s nekoliko istaknutih aplikacija i pružatelja usluga. Postoje web-lokacije za video hosting, procesori plaćanja, web-mjesta za pohranu u oblaku, CRM i alati za upravljanje projektima, automatski odgovori e-pošte, CMS, upravitelji kontakata i…. fuj! Samo tražite ono što jeste traži ovdje, hoćeš li?

To ne znači da Google Forms nema integraciju. Budući da ste Googleov proizvod, možete izravno dodati slike ili dokumente s Diska i priložiti videozapise s YouTubea, ali to je to. I Google Forms i JotForm podržavaju privitke i mogu izvoziti obrasce u Google tablice.

Ali JotForm je definitivno ispred kada je u pitanju broj aplikacija s kojima se integrira, a njihovo dodavanje je jednostavno kao brzi potez povuci i ispusti.

5. Cijene i platforme

Očekivano, kao i svi Googleovi proizvodi, Google Forms je besplatan za korištenje i nećete vidjeti nikakve oglase, ali ne možete ukloniti ni robnu marku Google Forms. Gledajući kako su Google obrasci dobro dizajnirani i kako dobro funkcioniraju, može biti teško pobijediti nešto poput ovoga.

JotForm je napredniji brat Google Forms s naprednim značajkama, integracijom aplikacija i predlošcima i temama vrijednim sliniti. JotForm ima četiri plana. Besplatna verzija omogućuje samo 100 slanja obrazaca sa 100 MB prostora, 5 obrazaca i 1000 pregleda obrazaca. Korisno za ispitivanje vode. Plaćeni planovi počinju od 15,83 USD i idu sve do 82,5 USD mjesečno dajući vam više prostora, pregleda i obrazaca za rad.

JotForm ima mobilnu aplikaciju za Android i iOS, dok Google Forms nudi samo web verziju.

Form Up

Dopustite da vam ovo olakšam. Google obrasci dovoljno su dobri za većinu ljudi kojima nije stalo do procesora plaćanja ili im je potrebna integracija aplikacija. JotForm je prikladniji za napredne korisnike, po mogućnosti tvrtke koje svakodnevno rade s obrascima. Ove tvrtke vjerojatno rade i s 10 drugih aplikacija, čineći nešto poput JotForma obaveznim.

Sljedeće: Još niste uvjereni? Želite nešto više od Google Forms, ali manje od JotForms? Znajte zašto biste umjesto toga trebali raditi s Typeformom.