Kako dobiti odgovore Google obrazaca na svoju e-poštu

Dok Google obrasci dajte korisnicima slobodu prilagođavanja sadržaja bilo koje vrste obrasca, postoji ograničena kontrola nad obavijestima o primljenim odgovorima. Prema zadanim postavkama, Google obrasci ne rade automatski slati obavijesti putem e-pošte za nove odgovore na obrasce osim ako to ne omogućite u postavkama obrasca.

A kada to učinite, obavijest e-poštom ne sadrži odgovore obrasca. To znači da biste morali posjetiti svoju nadzornu ploču Google obrazaca da biste vidjeli odgovore ispitanika na vaš obrazac.

Zašto gubiti vrijeme i propusnost interneta ostavljajući svoju pristiglu poštu na nadzornoj ploči Google obrazaca kada se odgovori mogu pojaviti u pošti s obavijestima?

Postoji dodatak za Google Forms koji vam to omogućuje, a sve što trebate znati o tome da to učinite u ovom postu u nastavku.

Instaliranje dodatka

Korak 1: Otvorite obrazac čiji odgovor želite vidjeti izravno u svojoj e-pošti. Dodirnite ikonu izbornika s tri točke u gornjem lijevom kutu.

Korak 2: Odaberite Dodaci.

To otvara G Suite Marketplace (mrežnu trgovinu za web-aplikacije koje su kompatibilne s Google Apps) u novom prozoru.

Sada bismo instalirali dodatak koji bi vam omogućio da sadržaj odgovora obrasca dobijete izravno u pristiglu e-poštu.

3. korak: Tip Obavijest e-poštom za Google obrasce u okviru za pretraživanje i odaberite odgovarajuću aplikaciju na stranici s rezultatima.

4. korak: Dodirnite gumb Instaliraj.

5. korak: Dodirnite Nastavi kako biste dodatku "Obavijest putem e-pošte za Google obrazac" odobrili pristup svom računu.

Učinite to i pojavit će se novi prozor koji će vas tražiti da se prijavite na svoj Google račun.

6. korak: Navedite vjerodajnice svog računa i prijavite se.

Nakon uspješne prijave na vaš račun, navedena su potrebna dopuštenja dodatka, a sučelje će od vas zatražiti da mu još jednom dopustite pristup vašem računu.

7. korak: Dodirnite Dopusti da biste dodatku dali potrebna dopuštenja.

Obavijest o sigurnosnom upozorenju u kojoj piše da 'Obavijesti e-poštom za obrasce' ima potreban pristup bit će poslana na vašu e-poštu.

Sada možete nastaviti koristiti dodatak za prilagođavanje odgovora obrasca tako da sadrži sadržaj odgovora ispitanika.

Slanje odgovora na obrazac na Vašu e-poštu

Korak 1: Kada završite sa stvaranjem ili uređivanjem obrasca na nadzornoj ploči Google Forms, dodirnite ikonu dodatka u gornjem lijevom kutu stranice.

Korak 2: Dodirnite opciju "Obavijesti e-poštom za Google obrasce".

3. korak: U novom prozoru koji se pojavi odaberite opciju "Stvori obavijest e-poštom".

To otvara novi odjeljak u donjem lijevom kutu stranice Google Forms. Tu biste prilagodili sadržaj odgovora obrasca koji će biti poslani na vašu e-poštu.

4. korak: Unesite naziv u odjeljak Naziv pravila. Naziv pravila može biti isti kao naslov/ime vašeg obrasca. Na taj način bi se pravilo lako moglo prepoznati ako ga kasnije trebate urediti.

Skorak 5: Zatim unesite adresu e-pošte na koju želite da se odgovori obrasca šalju. To može biti ista adresa e-pošte povezana s vašim računom Google obrasca ili potpuno drugačija.

6. korak: Pomaknite se do dna prozora i dodirnite gumb Spremi pravilo kako biste dovršili sve promjene.

I to je to. Kad god postoji novi odgovor na vaš obrazac, bit ćete obaviješteni s odgovorima/odgovorima ispitanika, koji će se također izravno pojaviti u pošti.

Više nećete morati posjećivati ​​nadzornu ploču Google obrazaca da biste vidjeli odgovore na svoje obrasce - osim ako to ne želite.

Prilagođavanje odabira i predloška odgovora

Još jedna stvar koja mi se svidjela kod ovog dodatka je to što korisnicima omogućuje da prilagode predložak svojih odgovora obrasca.

To znači da možete odabrati koja pitanja želite vidjeti njihove odgovore u svojoj pristigloj pošti.

Korak 1: Dodirnite gumb Uredi pored opcije "Upotrijebi vizualni uređivač".

To otvara novi prozor "Dizajner predložaka e-pošte".

Korak 2: Ako trebate pogledati samo odgovore na određeno pitanje, poništite '{{Svi odgovori}}' u tijelu poruke i dodirnite padajući gumb 'Dodaj polje obrasca'.

3. korak: U odjeljku "Odgovor na..." odaberite pitanje čiji odgovor želite vidjeti u e-poruci s odgovorom.

Možete odabrati više pitanja jedno za drugim.

4. korak: U općem odjeljku polja obrasca možete odabrati i dodavanje drugih neobaveznih pojedinosti kao što su URL obrasca, datum odgovora, ID odgovora itd.

Jednostavno dodirnite bilo koji od njih da dodate u svoj predložak.

5. korak: Kada završite s prilagođavanjem predloška obrasca, dodirnite gumb Spremi.

Uštedite vrijeme s dodacima

Dodaci za Google Forms omogućuju vam da budete kreativni sa svojim obrascima. Ovaj dodatak za obavijesti e-poštom štedi vam vrijeme jer pruža sve odgovore ispitanika u e-poruci s obavijestima. Bez napuštanja inboxa, imate sve potrebne informacije. Čak vam omogućuje da prilagodite predložak e-pošte obavijesti. Svakako biste ga trebali isprobati ako ste vatreni korisnik Google Forma.

sljedeće: Znate li da možete učinkovito surađivati ​​i upravljati anketama automatskim slanjem odgovora Google Forma na više adresa e-pošte? Pogledajte vodič u nastavku da biste saznali kako to učiniti.