Kako stvoriti obrazac za odgovor na Google Forms

Dakle, planirate rođendan svog sina, posvetu bebi, zabavu za otkrivanje spola, večeru nakon posla, konferenciju ili bilo koji drugi događaj i želite da to bude stvarno veliki uspjeh, zar ne? Tada je od vitalnog značaja osigurati odgovor pozvanim gostima.

RSVP-ing daje organizatoru događaja ili domaćinu ideju o tome koliko ljudi će prisustvovati i kako pravilno planirati svoju prisutnost.

Zabavna činjenica: RSVP je akronim koji znači Répondez s'il vous plaît, francuski izraz koji znači Molim te odgovori.

Kada pošaljete pozivnice za događaje, sljedeće što možete očekivati ​​je odgovor gostiju koji potvrđuje njihovu dostupnost (ili nedostupnost) za prisustvovanje. Kada to učine, upoznaćete broj ljudi za koje trebate dogovoriti hranu, piće itd.

Međutim, kako biste bili sigurni da će vaši gosti odgovoriti na poziv, morate im to olakšati. A jedan od načina da se to postigne je korištenje Googleovog popularnog administrativnog alata, Google Forms. Napisali smo a hrpa članaka već na njemu, provjerite.

Provest ćemo vas kroz korake u jednostavnoj izradi obrasca za odgovor za vaše goste u Google obrascima.

Izrada pozivnice za odgovor pomoću Google obrazaca

Posjetiti Google obrasci na vašem računalu ili mobitelu.

Bilješka: Za ovaj vodič koristit ćemo PC preglednik.

Za korištenje Google obrazaca morate imati Google račun. Ako nemate aktivan Google račun na svom uređaju/pregledniku, morat ćete se prijaviti ili registrirati novi račun.

Jedna od lijepih stvari u vezi s Google obrascima je prisutnost unaprijed postavljenih predložaka. Dodirnite opciju predloška RSVP na početnoj stranici da započnete kreirati svoj obrazac za odgovor.

Možete izraditi svoj prilagođeni obrazac, ali unaprijed postavljeni predložak sadrži osnovne stvari koje ćete željeti na svom obrascu za odgovor. Parametri koji mu nedostaju mogu se dodati ručno. Odabir unaprijed postavljenog predloška RSVP, međutim, štedi vam vrijeme i gnjavažu.

Prilagođavanje obrasca za odgovor

Iako unaprijed postavljeni predložak za odgovor na odgovor na Google obrascima ima neka osnovna pitanja za odgovor, možete ga prilagoditi i na temelju svojih osobnih preferencija ili prirode vašeg događaja.

Evo kako napraviti neke osnovne prilagodbe Google obrasca koje će vam biti zgodne prilikom izrade obrasca za odgovor.

Savjet 1: Dodirnite označeni odjeljak Odgovor na događaj da biste preimenovali svoj RSVP obrazac. Idealan naslov za davanje forme bio bi Naziv događaja + RSVP npr. RSVP za izložbu pasa, RSVP za Ivanov rođendan itd.

Savjet 2: Dodirnite odjeljak ispod naslova kako biste uredili adresu i dodali relevantne kanale za kontakt (npr. telefonski broj, e-mail, kontakt na društvenim mrežama itd.) na kojima vas gosti mogu kontaktirati.

Savjet 3: Predložak za odgovor na Google Forms dolazi s unaprijed postavljenim pitanjima. Jednostavno dodirnite polje za pitanje da ga uredite.

Savjet 4: Ako ne želite nijedno od unaprijed postavljenih pitanja na svom obrascu za odgovor, jednostavno odaberite polje pitanja da biste ga uredili i dodirnite ikonu Otpad da biste ga izbrisali.

Dijeljenje veze za vaš RSVP obrazac

Kada završite s prilagođavanjem obrasca za odgovor, vrijeme je da ga podijelite s ljudima koje ćete pozvati na svoj događaj. Evo kako poslati odgovor svojim gostima na Google obrascima.

1. Putem e-pošte

Obrazac za odgovor možete poslati izravno na adrese e-pošte osoba koje ste pozvali na svoj događaj.

Korak 1: U gornjem desnom kutu obrasca za odgovor koji ste upravo kreirali dodirnite gumb Pošalji.

Korak 2: U novom skočnom prozoru unesite adrese e-pošte osoba kojima želite poslati obrazac za odgovor.

Brzi savjet: Odvojite više adresa e-pošte zarezima.

3. korak: Iako neobavezno, možete upisati neke dodatne riječi u odjeljku Poruka.

4. korak: Dodirnite Pošalji za prosljeđivanje obrasca za odgovor na navedene adrese e-pošte.

Dobar savjet: Označite opciju "Uključi obrazac u e-poštu" da biste obrazac ugradili u primateljevu e-poštu. Ovo daje vašem gostu(ima) pogodnost da mogu izravno ispuniti svoj RSVP obrazac bez napuštanja pristigle pošte.

2. Putem URL-a (veze)

Osim slanja vašeg obrasca za odgovor izravno gostima putem e-pošte, također možete stvoriti vezu na kojoj se vašem obrascu može pristupiti putem weba.

Evo kako.

Korak 1: Dodirnite gumb Pošalji u gornjem desnom kutu vašeg obrasca za odgovor.

Korak 2: Idite na odjeljak Veza u prozoru Pošalji obrazac.

3. korak: Označite okvir Skrati URL da biste izradili minijaturiziranu verziju URL veze obrasca.

4. korak: Pritisnite gumb Kopiraj da biste kopirali vezu u međuspremnik uređaja.

Sada možete podijeliti RSVP vezu sa svojim gostima u obliku teksta, SMS-a ili putem aplikacija za razmjenu trenutnih poruka kao što je WhatsApp, iMessage, Telegram itd.

Također možete uključiti RSVP vezu u fizičku pozivnicu vašeg događaja ili još bolje, pretvoriti je u QR kod.

Bilješka: Trebali biste obavijestiti svoje goste da ne dijele vezu obrasca za odgovor ni s kim drugim. To je kako bi se spriječilo nepozvane osobe da ispune obrazac.

3. Putem društvenih mreža

Također možete podijeliti vezu svog obrasca za odgovor na poziv na svoje kanale društvenih medija. Trebali biste koristiti ovu značajku ako planirate javni događaj i trebate imati ideju o potencijalnim sudionicima.

Korak 1: Dodirnite gumb Pošalji u gornjem desnom kutu obrasca.

Korak 2: Dodirnite ikonu Facebooka da podijelite svoj RSVP na svom Facebook zidu ili stranici ili dodirnite ikonu Twittera za dijeljenje na Twitteru.

Provjera odgovora na obrasce za odgovor

Također možete ručno provjeriti ukupan broj gostiju koji su odgovorili na vaš događaj.

Korak 1: Posjetiti Nadzorna ploča Google obrazaca na vašem računalu.

Korak 2: Dodirnite RSVP obrazac čiji odgovor želite pogledati.

3. korak: Dodirnite Odgovori za navigaciju do odjeljka za odgovore.

4. korak: Bit će vam predstavljen sažetak svih odgovora na vaš RSVP obrazac.

5. korak: Kako bi vas Google automatski obavijestio o novim odgovorima na vaš obrazac, dodirnite ikonu izbornika u gornjem desnom kutu odjeljka Odgovori.

6. korak: Odaberite "Primajte obavijesti e-poštom za nove odgovore".

Sada ćete dobiti obavijest za svaki odgovor na vaš RSVP obrazac.

Isplanirajte svoje događaje uz Google obrasce

Uz pravilno planiranje dolazi i uspješan događaj. Da biste ispravno planirali, također morate ispravno obaviti svoj RSVP. Postavite odgovor za vaš događaj putem Google obrazaca i upotrijebite odgovore za pravilno planiranje događaja.

sljedeće: Znate li da biste svaki odgovor Google obrasca mogli automatski spremiti na različite listove na temelju odgovora vaših gostiju? Provjerite različite načine da to učinite u članku na linku u nastavku.