Microsoftov Flow vs IFTTT: Što je bolje u automatizaciji

Siguran sam da za većinu nas postoji nekoliko softver/aplikacije/usluge koje su neophodne ili barem od velike pomoći u našem svakodnevnom životu. Upravljanje njima može biti dugotrajno. Čak i s nečim što je svima poznato kao što je e-pošta, naše aplikacije imaju tendenciju da nam oduzimaju previše vremena. Ali što ako bismo mogli automatizirati određene zadatke na temelju okidača? Na primjer, razmotrite ovaj scenarij. "Ako mi šef pošalje e-mail, pošalji mi SMS."

Flow by Microsoft i IFTTT omogućuju nam postavljanje radnji koje se izvršavaju s kompatibilnim aplikacijama na temelju određenih uvjeta. Od primanja tekstualnih poruka kada vam netko važan pošalje e-poštu ili uključivanja vašeg sustava pametne rasvjete u određeno vrijeme, ove dvije aplikacije imaju za cilj omogućiti nam da radimo pametnije automatizacijom monotonih zadataka s ciljem da nam u konačnici omogući više.

Teći

Budući da je Flow novajlija na sceni automatizacije, prvo ćemo krenuti s njim. Cilj Flowa je stvoriti automatizirane tijekove rada između aplikacija i usluga koje cijenimo

smanjiti količinu vremena provedenog na radu.

Bilješka: Flow je trenutno dostupan kao pretpregled koji Microsoft opisuje, što ukazuje na to da vjerojatno još uvijek postoji nekoliko nesporazuma koje treba riješiti.

Iako se radi o relativno novoj usluzi koja se nudi, Flow omogućuje izradu radnih tokova nekoliko poznatih aplikacija i usluga koje mnogi već koriste kako bi povećali svoje produktivnost. Može se vidjeti cijeli popis kompatibilnih aplikacija/usluga ovdje.

Kako izgraditi a teći

A teći je izraz koji se daje za automatizirani proces kreiran s Microsoftovim Flowom. Kako bi se stvorio a teći, najprije ćete morati usmjeriti svoj preglednik na Moji tokoviodjeljak web stranice.

Tada ćete moći izgraditi a teći bilo potpuno ispočetka ili možete započeti izradom jednog iz predloška.

Neki od dostupnih tokova su sljedeći:

• Prevedite e-poštu koja nije na engleskom
• Pošaljite sebi nove Tweetove o određenoj ključnoj riječi
• Pošaljite mi e-poruku kada se nova stavka doda na SharePoint Online popis
• Objavite na Yammeru ako se novi tweetovi podudaraju s hashtagom

Samo ta 4 primjera daju uvid u to koliko je Flow moćan. Međutim, proći ćemo kroz kako stvoriti a teći od nule kako bi se istaknule sve različite vrste aktivnosti koje su moguće.

Na Moji tokovi stranicu, morat ćete odabrati Kreirajte iz praznog umjesto Pregledajte predloške. Odatle ćete biti upitani koju vrstu teći želite stvoriti.

Pregledajte trenutno dostupne opcije i odaberite opciju koju želite koristiti. Za ovaj primjer, istražit ćemo a teći koji stvara novi zadatak u aplikaciji za popis obveza Wunderlist kad god vam se u pristiglu poštu dostavi važna e-pošta.

Ako ste odabrali korištenje usluge koja zahtijeva da se prijavite da biste je koristili, prvo ćete morati proći kroz neku vrstu postupka provjere autentičnosti.

Nakon što to završite, moći ćete nastaviti s kreiranjem zadatka. U našem slučaju, od nas se tražilo da odaberemo koji popis Wunderlist ćemo pratiti za nove zadatke. U našem zadatku, morali smo ispuniti odgovarajuću putanju mape u pretincu e-pošte i sve druge relevantne uvjete. U ovom slučaju e-poruke s 'Važno' u Predmet polje će biti označeno.

Nakon postavljanja parametara e-pošte sada moramo postaviti parametre za Wunderlist. Zadatak će biti dodan na popis pod nazivom Tehn u Wunderlistu kad god se pošalje nova e-pošta. Ovom zadatku će biti dodijeljen naslov predmeta e-pošte.

Nakon što je ovaj korak dovršen, odaberite Stvorite tijek a zatim ćete ga moći testirati da vidite radi li.

Poslana je probna e-poruka i možemo vidjeti je li svaki korak u teći proces je uspio i koliko je vremena bilo potrebno da se izvrši.

Evo kreiranog zadatka.

Ovo je samo jedna vrsta aktivnosti koja se može provoditi i već vidimo koliko je moćna. Umjesto da sjećanje na odgovore na važne e-poruke prepustite slučaju, možete automatski napraviti bilješku Wunderlist.

Postoji nekoliko vrsta različitih radnji koje se mogu izvesti i može se navesti više uvjeta prije izvođenja radnje. Također se može izvesti više radnji. Također možete zakazati teče.

Flow ima niz različitih opcija koje korisnicima omogućuju kreativnu automatizaciju monotonih, dugotrajnih zadataka.

IFTTT

IFTTT kombinira funkcionalnosti iz raznih aplikacija/usluga kako bi automatizirao zadatke.

Različite online usluge dostupne putem IFTTT-a nazivaju se kanalima na web stranici. Trenutno je dostupno preko 300 različitih kanala iz kojih možete kreirati akcije kako biste automatizirali stvari.

Automatizirani zadaci na IFTTT-u se nazivaju Recepti. Kako ovo zvuči u usporedbi s teče?

Kako stvoriti recept

Kako bi se stvorio a recept, morat ćete se prvo prijaviti za račun. Nakon što ste dovršili ovaj korak, odaberite Moji recepti a zatim udario Napravite recept.

Sada ćete moći vidjeti dio teksta koji kaže ako ovo onda ono hrabrim licem. Kliknite na da kako biste počeli stvarati svoje recept.

Sada ćete morati odabrati kanal s kojim želite raditi.

Proći ćemo kroz primjer s dobro poznati Džep app koji se koristi za spremanje veza koje želite kasnije pregledati.

Nakon što se povežete s aplikacijom klikom na Spojiti, ovisno o kanalu koji odaberete, možda ćete se morati prijaviti u aplikaciju i postaviti autorizaciju za njezinu upotrebu s IFTTT-om.

Postavit ćemo recept koji pokreće radnju nakon dodavanja nove stavke Džep.

Sada ćete moći odabrati da dio vašeg recepta.

U ovom primjeru odabiremo slanje e-pošte putem Gmail kada se doda veza na Džep.

Ovaj će recept poslati e-poruku s naslovom spremljene veze kao predmetom e-pošte, a veza će biti uključena u e-poruku.

Evo e-pošte koja je primljena ubrzo nakon spremanja veze.

IFTTT olakšava automatizaciju zadataka. Postoji preko 300 kanala koje možete birati. Vi samo odaberete dva koja želite kombinirati i koristite dostupnu funkcionalnost kako biste poboljšali svoju produktivnost.

Zaključak

Uz Flow, možete kreirati vrlo detaljne procese i stvarno se odlučiti za ono što želite automatizirati. Međutim, budući da je to relativno nova platforma, bit ćete ograničeni u pogledu aplikacija/usluga koje možete koristiti s njom. S obzirom na to, čini se da je usmjeren prema tvrtkama jer zahtijeva da se prijavite s radnom e-poštom. Također postoji mnogo aplikacija dostupnih za korištenje teče kao npr Slack i Trello koje obično koriste timovi i tvrtke.

IFTTT, s druge strane, pokriva širi raspon aplikacija, čak vam omogućuje da radite stvari poput kontrole pametni sustav rasvjete ili čak promijeniti pozadinu vašeg Android uređaja na temelju navedenog Uvjeti. Međutim, ograničeni ste na jedan recept 'ako je ovo onda ono' za razliku od Flowa gdje se može kombinirati nekoliko radnji i uvjeta.

Ako tražite automatizaciju posebno usmjerenu na racionalizaciju poslovanja, moram reći da bi Flow bio vaš najbolji izbor. Ako želite automatizirati neke od svojih svakodnevnih zadataka, krenite s IFTTT. Jedna usluga nije nužno bolja od druge. Oni su jednostavno prikladniji za različite stvari zbog načina na koji su dizajnirani.

TAKOĐER PROČITAJTE: Kako automatizirati zadatke u sustavu Windows pomoću radnji