Trello protiv Asane: Koja je aplikacija za upravljanje projektima bolja za vas
Miscelanea / / December 02, 2021
Trello i Asana dva su najpopularnija alata za upravljanje projektima. Pridošlice kao npr Pojam i Coda pokušavaju poremetiti prostor. Međutim, funkcionalnosti i jednostavnost korištenja koje nude Trello i Asana nemaju premca. Dakle, ako morate izabrati jednu između ova dva, to je zeznuta stvar.
![Trello vs Asana upravljanje projektima](/f/f17eaa4dc72b45abd57e906345b5dd4a.jpg)
Uvijek možete koristiti Trello i Asanu za upravljanje osobnim projektima. Mnogi čak provode svoje vrijeme grade i upravljaju cijelim svojim životom s Trellom.
Za upravljanje projektom i timom, obje aplikacije nude različite funkcije i besprijekorno dijeljenje za praćenje svakog projekta. Osnovne funkcije ostaju identične, ali se u isto vrijeme razlikuju u različitim aspektima kao što su korisničko sučelje, predlošci, prilagodba, upravljanje timom, cijene i još mnogo toga.
U ovom ćemo postu usporediti Trello s Asanom i zaključiti koji softver ima prednost u pogledu upravljanja projektima. Uskočimo.
Dostupnost na više platformi
Trello ima prednost jer je dostupan na iOS-u, Androidu, macOS-u, Windowsu i webu. Također podržava sve glavne preglednike.
Asana ima izvorne aplikacije za Android i iOS. Morat ćete koristiti njegovu web verziju na desktopu. Nadam se da ću vidjeti da će tvrtka donijeti a izvorna Mac aplikacija s Catalystom u budućnosti. Jira je to već učinio, pa zašto ne može Asana?
Posjetite Trello na webu
Posjetite Asanu na webu
Bilješka: Iako Trello i Asana imaju izvorne i fluidne mobilne aplikacije, savjetovao bih vam da se odlučite za web verziju za početak. Mobilne aplikacije su više usmjerene na brzo ažuriranje ili neke brze izmjene.
Također na Guiding Tech
Započnite i izradite projekt
Prije nego što započnete projekt, obje aplikacije će od vas tražiti da stvorite tim s odgovarajućim imenom i opisom. Kao administrator, možete izraditi cijeli plan, a zatim pozvati članove da izvrše izmjene.
![Trello Home](/f/00b09de5a459c40e897a35ac51d15e10.jpg)
Trello to naziva pločama. Možete stvoriti tim, dodati ime, a zatim integrirati relevantne odjeljke ploče povezane s projektom.
Možete promijeniti pozadinu ploče tako da odgovara osjećaju i stilu projekta.
![Trello Home 2](/f/fe2d0a14eb69e7805657d34d68716cf1.jpg)
Trello je popularizirao upravljanje projektima u Kanban stilu s funkcijom povlačenja i ispuštanja, a softver se drži svoje snage postavljajući ga kao zadanu opciju.
Asana je ovdje kreativnija. Od vas će se tražiti da dodate članove tima, naziv projekta i detalje.
![Asana Dom](/f/1556240298d9d98de9fca7e731bfe7d7.jpg)
Asana nudi nekoliko predložaka za početak. Na temelju svojih zahtjeva možete odabrati odgovarajući predložak.
![Asana Dom 2](/f/1f526e823a3f01d7dfb2401a5d6fe5fb.jpg)
Pozovite članove i upravljajte projektima
Kao što sam ranije spomenuo, Asana će vam dopustiti da pozovete kolege prije kreiranja projekta. Uvijek možete pozvati više iz predložaka.
U donjem primjeru odabrao sam predložak Team Brainstorm da sve uredim. Evo kako se mogu dodati detalji.
![Projekt Asana](/f/d9c199416c385e137f7892fcb2f201ff.jpg)
Prema zadanim postavkama, vodi vas na pregled projekta u stilu Kanban. Prava moć leži unutar gornje vrpce. Evo opcija s kojima se možete igrati.
Prikaz popisa će prikazati detalje projekta na popisu. Kartica Vremenska traka prikazuje projekte koji su u tijeku u grafikonu vremenske trake — to je plaćena značajka, o kojoj ćemo govoriti kasnije.
![Projekt Asana 2](/f/551de7b505ab2f8c4b9586d56f101282.jpg)
Zadatke možete pregledavati i u kalendarskom prikazu. Napredak projekta možete najaviti iz rubrike Napredak. Možete započeti razgovor, dodati zadatke i pozvati više članova iz bilo kojeg predloška.
Možete dodati što više predlošci kako želite na jednom projektu. Većina se timova pridržava Plana projekta proizvoda i predloška za praćenje bugova za upravljanje projektima.
Odjeljak portfelja prikazuje napredak projekta i pojedinačno radno opterećenje u projektu.
![Trello projekt 2](/f/d0b238c610f9b2b3ac28c2fb06ec7fca.jpg)
Trello se drži osnovnog prikaza ploče. Na temelju vaših zahtjeva, ploči možete dati relevantno ime i postaviti cijelu stvar. Evo kako ga ja koristim.
Za vremensku traku proizvoda dodao sam zadatke na kartice dodijeljene, u tijeku, u pregledu i dovršene. Označavam zadatke relevantnom članu tima, dodajem pojedinosti kao što su slika, opis i vodim razgovor u izborniku komentara.
![Trello projekt 3](/f/71208c42612a20f2246bbfda20f34b49.jpg)
Za praćenje bugova napravio sam zasebnu ploču koja prikazuje projekte koji su u tijeku u tvrtki. Ispod svakog projekta dodajem probleme u vezi s napretkom aplikacije, označavam člana tima, dodajem pojedinosti i snimku zaslona greške i arhiviram je nakon što je popravljena.
Također na Guiding Tech
Značajke
Asana ima ubojitu funkciju koja se zove Pravila. Radi kao automatizacija u softveru. Možete napraviti pravila na temelju svojih zahtjeva.
Možete postaviti kao što je, kada član tima premjesti karticu zadatka u pregledu, tim za kontrolu kvalitete automatski biva označen i obaviješten o napretku.
![Pravila Asana](/f/d9a7024694646eadef44092d91b69db5.jpg)
Drugi primjer - oznake. Recimo da ste označili zadatak kao prioritet 1, a zatim će glavni upravitelj biti automatski označen i obaviješten. Dodajte oznaku dizajna, a zatim se voditelj dizajna uzbuni zbog promjene.
Trello se oslanja na integraciju treće strane s drugim aplikacijama. Zovu se pojačanja. Ovdje je popis aplikacija beskonačan. Uredno je kategoriziran u pododjeljke u izborniku Power-up. Siguran sam da ćete naići na nešto što svakodnevno koristite.
![Trello treće strane](/f/292707e17bafcfb2802e80cc7eaee28b.jpg)
Povezao sam svoj Google kalendar i zadatke u Trello, tako da mogu vidjeti svoje obaveze i dnevni red iz Trella.
Također na Guiding Tech
Određivanje cijena
Trello nudi premium verziju pod nazivom Trello Gold. S 3,75 USD mjesečno dobivate pristup svim značajkama prilagodbe, dodajete datoteke veće od 10 MB i koristite integraciju treće strane iz drugih aplikacija.
Cijene Asane kreću se od 11 USD po članu mjesečno. Na višoj je strani, ali također dobivate značajke kao što su prikaz vremenske trake, prikaz kalendara (ovaj je stvarno koristan) i pravila.
Učinkovito upravljajte projektima
Odabir Trella ili Asane u potpunosti bi ovisio o veličini vašeg tima i zahtjevima projekta. Za male timove i projekte s minimalnim vremenskim okvirom, savjetovao bih odlazak s Trellom. Asana je više usmjerena na složene i duge projekte gdje postoji više slojeva i koji zahtijevaju mikro-upravljanje na svakoj podrazini.
sljedeće: Notion i Coda izvrsni su alati za upravljanje projektima. Pročitajte post u nastavku kako biste vidjeli njihovu detaljnu usporedbu.