Kako postaviti poruke za godišnji odmor u aplikaciji Gmail
Miscelanea / / December 02, 2021
Velika većina ljudi na internetu, kao i tvrtki, koristi Gmail za njihove potrebe slanja e-pošte i ako ćete biti nedostupni sljedećih nekoliko dana, savršeno je logično postaviti automatizirani odgovor za nekoga tko pokušava stupiti u kontakt.
Automatizirani odgovori korisni su jer ne želite trošiti slobodno vrijeme pregledavajući desetke e-pošte u vezi s poslom.
Ali u isto vrijeme, ne želite da osoba pomisli da niste ni zainteresirani za njezin razgovor, a da ga jednom ne prođete.
Tu su automatizirani odgovori korisni, a njihovo postavljanje ne zahtijeva nikakav dodatni softver ili proširenja i može se obaviti putem aplikacije za stolno računalo ili pametni telefon.
Kako postaviti odgovor na odmor putem aplikacije za telefon
Postavljanje poruke o odmoru putem telefonske aplikacije za Gmail jednako je jednostavno kao i za stolno računalo.
Pokrenite svoju aplikaciju Gmail i idite na postavke koje se nalaze na dnu izbornika kojemu se pristupa u gornjem lijevom kutu.
Odaberite račun za koji želite postaviti automatski odgovor i u sljedećem prozoru pronađite "Odgovarač na odmoru".
Uključite gumb kako biste ispunili pojedinosti, uključujući prvi i zadnji dan, što bi trebao glasiti redak predmeta e-pošte s automatskim odgovorom i glavno tijelo poruke.
Pronaći ćete opciju slanja automatskih odgovora samo osobama na vašem popisu kontakata što se može omogućiti tako da potvrdite okvir. Isto se može učiniti i za vašu organizaciju.
Odaberite "Gotovo" da biste pokrenuli automatski odgovor.
Imajte na umu da odgovor na godišnji odmor počinje u 12:00 na datum početka i završava u 23:59 na datum završetka.
Kako postaviti odgovor na odmor putem radne površine
Prijavite se na svoj Gmail račun i pristupite postavkama s padajućeg izbornika koji se prikazuje nakon što kliknete ikonu "Zupčanik" u gornjem desnom kutu zaslona.
Odaberite karticu Općenito u izborniku postavki i pomaknite se do dna gdje ćete pronaći "Automatski odgovor na odmor".
Kliknite opciju "Automatski odgovor uključen", a zatim počnite unositi pojedinosti koje uključuju prvi i posljednji dan, što bi trebao glasiti redak predmeta e-pošte s automatskim odgovorom i glavno tijelo poruke.
Odaberite "Spremi promjene" da biste pokrenuli automatski odgovor.
Također možete odabrati želite li da automatski odgovara samo osobama na vašem popisu kontakata tako da potvrdite okvir ispod tijela poruke.
Kada se šalje odgovor i kako ga ručno isključiti?
Automatizirani odgovori prikladan su način da budete profesionalni, kao i da potvrdite e-poštu i date kontaktu do znanja da ćete mu se uskoro javiti bez ometanja vašeg odmora.
U većini slučajeva, kontakt će samo jednom primiti automatizirani odgovor osim ako vam se ponovno ne obrati nakon četiri dana ili dok ste na odmoru, vi uredite svoj odgovor i osoba vam ponovno pošalje e-poštu.
Poruke koje se šalju u vašu mapu neželjene pošte ili dolaze s popisa e-pošte na koji ste se također pretplatili neće primiti automatizirani odgovor od strane odgovora za godišnji odmor.
Ako se vraćate ranije s godišnjeg odmora, možete isključiti i automatski odgovor na godišnji odmor tako da ga isključite u aplikaciji za telefon ili odaberete da ga isključite u prozoru preglednika na radnoj površini.