Útmutató a Gmail-keresés elsajátításához

Ha a Google a király, a Gmail valószínűleg a legjobb lovag a kerekasztalnál. A Gmail rendelkezik egy beérkező levelekkel, amely egy életre szóló e-maileket képes lenyelni. Az elmúlt néhány évem a 7 GB-os postafiók korlátjának valamivel több mint egynegyedét nyelte le, és ez azért van, mert általában archiválom az e-mailjeim nagy részét.

A Gmail lehetővé teszi a használatát email kezelése olyan funkciók, mint a címkék és beágyazott címkék hogy szépen rendezzem az összes e-mailemet. A beérkező levelek még akkor is hatalmas szénakazal, és ha tűt kell keresned, akkor valami olyan erősre van szükséged, mint Gmail keresőüzemeltetők. Tartsa fejében belőlük arzenálját, hogy mélyre ásson a rég elveszett e-mailek után.

A Gmail-keresés legegyszerűbb módja

A Gmail felületének tetején lévő nagy keresőmező mellett található kis link, amely azt mondja: Keresési beállítások megjelenítése, egy adott keresés leggyorsabb módját kínálja. Ha rákattint, a következő lehetőségek jelennek meg:

A keresési beállítások nagyban megkönnyítik az alap keresést. Szűrheti az összes mellékletet tartalmazó e-mailt. Kereshet azokban az e-mailekben, amelyekben meghatározott szöveg található. Időtartományokat használhat a dátum és a melletti legördülő menü tartományának megadásával

Dátum belül terület. Ráadásul a célzottabbá tétel érdekében a mezőket kombinálva is használhatja. Például kereshet egy e-mailt egy adott feladótól, egy adott napon és melléklettel.

Az operátorok listája

Használhatja ezeket a Gmail keresési operátorokat, és manuálisan használhatja őket a keresőmezőben ugyanazon találatok megjelenítéséhez. Például lekérheti az e-maileket egy adott feladótól a használatával feladó: feladó (ahol a feladó a feladó neve). A keresőmező automatikusan is javasolja a megfelelő operátorokat, amikor elkezdi beírni.

Íme az általánosan használható operátorok:

Keresés pontos kulcsszóval

Használat – "kulcsszó"

Példa - "kihangsúlyoz"

Adott kapcsolattartónak küldött e-mailek keresése

Használat – elnevezni

Példa - címzett: Guidingtech

Vagy…címre: [email protected]

Hasonlóképpen kereshet cc és bcc másolatokat is.

Titkos másolat: név vagy cc: név

Keresés tárgy szerint

Használat – tárgy: kulcsszó

Példa - tárgy: szoftver

Keresés adott helyen

Használat – itt: címke neve|beérkező levelek|kuka|spam|bárhol

Példa - itt: spam

Ezzel visszaadja a spam mappában tárolt e-maileket. Ha nem biztos a helyben, használhatja bárhol.

Meghatározott állapottal megjelölt e-mailek keresése

Használat – fontos

Ez a fontosként megjelölt e-maileket adja vissza.

Fájlok keresése

Használat – fájlnév: fájlnév.formátum vagy fájlnév: formátum

Példa - fájlnév: resume.doc vagy fájlnév: doc

Mellékletek keresése az Általánosban

Használat – rendelkezik: melléklettel

Példa: from: Abhishek rendelkezik: kötődés

Ezzel visszaadja az Abhishek által küldött e-maileket, amelyekhez melléklet tartozik.

Keresse meg a Csevegőüzeneteket

Használat – ez: chat

Példa - ez: chat találkozó

Ez olyan csevegőüzeneteket ad vissza, amelyekben a meeting szó szerepel.

Elsajátíthatja a Gmail keresést úgy, hogy kinyomtatja a keresési operátorok listája a Gmail támogatási oldalán.

Akárcsak Google kereső, az összes operátor kombinálható, hogy erősebbek és specifikusabbak legyenek. Például, ha egy adott címkében szeretne mellékletet keresni. Létrehozhat egy keresési lekérdezést, mint például: címke: címkenév fájlnév: kiterjesztés

Az összetett keresési operátorok létrehozása minden alkalommal időigényes lehet. Itt használhatja a Gyorshivatkozásokat a keresések mentéséhez, és szükség esetén felhasználhatja azokat.

Használjon gyorshivatkozásokat a keresések mentéséhez

A Gyors hivatkozások nagyon hasznos funkció, ha gyakran keres. Ez csökkenti a keresési operátorok minden alkalommal történő begépelésének fájdalmát. A Gyorshivatkozások aktiválása innen történik Labs (kattintson a Fogaskerék ikonra, majd a Labs elemre).

Amikor elmenti a változtatásokat, és visszatér a Gmail felületére, a bal oldalsávon megjelenik a Gyorshivatkozások mező.

Írja be a keresési lekérdezést a keresőmezőbe. Miután megjelennek az eredmények, kattintson a gombra Gyors hivatkozás hozzáadása a Gyorshivatkozások mezőben.

Írjon be egy olvashatóbb nevet az alapértelmezett karakterlánc helyére, és mentse el a gyorskeresést. Ha egy gyorshivatkozásra kattint, megjelennek a keresés eredményei, és megkíméli Önt a keresésben való gépeléstől.

Hasonlóképpen több gyorshivatkozást is elmenthet, és ezek segítségével hatékonyabban rendezheti postafiókját.

Ön a Gmail kereső virtuóza? Vagy Ön olyan ember, aki kézzel kotorászik a beérkező levelek között? Meséljen nekünk Gmail-keresési történetéről.