Jelszavas védelme MS Office (2007) dokumentumok harmadik féltől származó eszközök nélkül
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
További előnye, hogy tudok könnyedén megoszthatja a fájlokat ugyanolyan mértékű őrzés mellett. Így azok az emberek, akik nem ismerik a megfelelő jelszavakat, nem láthatják és/vagy módosíthatják a védett fájlokat. A lépések meglehetősen egyszerűek, és nem igényel harmadik féltől származó eszközöket.
A jelszó alkalmazásának lépései az MS Office 2007 dokumentumokon
A jelszavak dokumentumokon több módja is lehetne, de az itt kidolgozott folyamat nem lehet egyszerűbb. Csak az MS Office dokumentumokra vonatkozik.
1. lépés: Nyisson meg egy meglévő dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat. Kattintson a MS Office gomb (bal felső sarokban), és válassza a lehetőséget Mentés másként a dokumentum.
![Office Mentés másként](/f/47009f588730ec24a8a6c47ee0fe82af.png)
2. lépés: A Mentés másként ablakot, bontsa ki a Eszközök lista (mellett elhelyezve Megment gombot), és válassza ki Általános opciók.
![Eszközök Általános beállítások](/f/b80cf5945abe136af706aa7fea7f6010.png)
3. lépés: Kétféle jelszóval hozhatja létre és jelszavas védheti dokumentumát. Az egyik Jelszó a megnyitáshoz a dokumentum és a többi, Módosítandó jelszó a dokumentum.
![Jelszavak beállítása](/f/05c29b64c68d4f6e407d1c0ccd189b76.png)
- Vegyük az elsőt, ha azt szeretnénk, hogy az emberek csak jelszó segítségével tudják megnyitni a dokumentumot. Alapértelmezés szerint fejlett titkosítási módszert használ a dokumentum biztonságosabbá tétele érdekében.
- Vegyük a másodikat, ha meg akarjuk őrizni a nyitott nézettséget, de meg szeretnénk védeni a rosszindulatú szerkesztésektől. Ebben az írási korlátozáson kívül nincs biztonság.
- Természetesen mindkettőt egyszerre is beveheti. Azt tanácsolom, hogy két különböző jelszót használjon, különben a jelentés elveszik.
Jegyzet: Ha elveszíti a jelszavát, nincs módja annak visszaszerzésére. Ezért legyen körültekintő az egyik kiválasztásánál. Ezenkívül mindenképpen készítsen biztonsági másolatot a dolgokról.
4. lépés: Ha továbblép az egyik vagy mindkét jelszó beírása után, a rendszer kéri, hogy adja meg újra és erősítse meg a megfelelő jelszavakat. Tehát van egy kettős ellenőrzés, hogy elkerülje a hibákat.
![Jelszó megerősítése](/f/c367a2ebbe12fc9513765f6c8d029435.png)
![Módosítandó jelszó](/f/6b98d1993649bf64eaaaab1b88f0f0fe.png)
5. lépés: Ne felejtse el elnevezni a dokumentumot, és mentse el egy ismert helyre. Nehogy a végén magát a fájlt keresse :).
A bíráló tapasztalata
Amikor a felhasználó megpróbál megnyitni egy jelszóval védett dokumentumot, a rendszer felkéri a jelszó megadására, és a dokumentum nem lesz elérhető, amíg helyesen nem adja meg.
![Megnyitási jelszó](/f/b596a89ae5d7d20c44255508db32afcc.png)
Ugyanez vonatkozik a jelszó módosítására is. Vagy a felhasználónak ismernie kell, vagy csak olvasható módban tekintheti meg.
![Olvassa el az írási hozzáférést](/f/fc095ba73e2da0260f0e9df0e2f8396b.png)
Következtetés
Fontos dokumentumaimat és adataimat szeretem ilyen módon védeni. Ugyanakkor néhány zárolt mappát is fenntartok, ami extra szintű védelmet biztosít számomra. Mindazonáltal, zárolt mappák megosztása meglehetősen nehéz, és itt számít a fájlvédelem.