Hogyan elemezheti levelezési szokásait a Gmail Meter segítségével
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
Ha valóban dolgozol azokon az e-maileken, és szereted a számok ropogtatását, akkor Gmail mérő statisztikai pillantást ad az átfogó képre, amikor a Gmail és email kezelése. A Gmail meter egy elemző eszköz, amely lebontja az e-mailezési szokásait, és könnyen érthető adatok formájában mutatja be.
A Gmail Meter nem beépülő modul vagy szoftver, hanem egy Apps Script, amely minden hónap első napján fut, és havonta részletes jelentést küld a Gmail-tevékenységeiről. A jelentés formája grafikonok, kördiagramok, oszlopdiagramok, és egyszerű számok. Ne hagyd magad kikapcsolni – mindezt nagyon egyszerű megérteni.
A Gmail Meter beállítása
Az alábbi videó jól szemlélteti a folyamatot. Ez egy táblázat létrehozásával kezdődik a Google Dokumentumokban (ne feledje A Google Dokumentumok mostantól a Google Drive része). Engedélyeznie kell a szkriptet, hogy hozzáférjen Gmail- és Google Naptár-fiókjához. Bár a Script Gallery része, a Google nem kapcsolódik ehhez a szkripthez.
Íme néhány jelzés arra vonatkozóan, hogy a statisztikai lebontás miként lehet hasznos számunkra a termelékenységi eszközként:
1. Jól csinálod? Van jó néhány Gmail kezelés eszközök a piacon. A Gmailnek saját Fontos levelek mappája van. Az Kötetstatisztika A Gmail Meter ábrája lebontja az összes Gmail-beszélgetést. Dönthet például úgy, hogy törli a lényegtelen e-maileket, és felszámolja a rendetlenséget a beérkező levelek között.
2. Napról napra termelékenység összefügg az e-mail használatunkkal. Konkrét időpontot jelölünk ki, vagy akkor küldünk több feladatot és levelezzünk, amikor kedvünk tartja? Talán a grafikonja Napi forgalom e-mailben jelezheti, ha a legproduktívabb óráit vesztegeti, amikor későbbre halaszthatja. A Daily Traffic az időblokkok függvényében ábrázolja az elküldött üzeneteket és az adott hónap során kapott üzeneteket.
3. Egy pillantás a Heti forgalom Az oszlopdiagram megmutatja, hogy jól válaszol-e a kapott e-mailekre. Megjeleníti az elmúlt hét összesített e-mail-tevékenységét.
4. E-mail kategóriák és kördiagramja az Ön e-mail-kezelési készségeit jelzi. Rendhagyó postaládát tartasz? Jól címkézi az e-mailjeit? Kitakarítja a szemetet, vagy hagyja, hogy maga végezzen takarítást?
5. Legnépszerűbb küldők és legjobb címzettek ismerheti azokat az embereket, akikkel a leggyakrabban kommunikál. Ezeket az információkat szűrők beállítására és speciális címkéket rendeljen hozzájuk, így az e-mailjeik kapják a legtöbb figyelmet a zsúfolt postafiókban.
6. Az első válasz előtti idő fontos statisztika, mert megmutatja, hogy gyorsak-e a válaszaid (és azt is, hogy másoknak mennyi időbe telik a válaszadás). Ez az e-mail etikett közvetlen mutatója, és különösen fontos az ügyfélkapcsolatok szempontjából.
7. Szavak száma megmondja az e-mailek átlagos hosszát. A rövid és pontos e-mailek jelentik az olvasó figyelmét. A szószám azt jelzi, hogy felfelé vagy lefelé léptethető. Hasonlóképpen, Menet hossza azt mondja, hogy részt vesz-e hosszú beszélgetésekben, amelyek hosszú szálakat eredményeznek.
Azt mondják, hogy a statisztikák 98%-a készült. De nem ebben az esetben, mivel az összes információ ott van a Gmail postafiókjában. A Gmail Meter csak a számokat adja meg. Úgy gondolja, hogy a Gmail Meter egy olyan eszköz, amellyel elemezheti Gmailjét? Hogyan használnád fel az adatokat?