Az Adatszűrő eszköz használata az MS Excelben
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
A barátaimmal lakom, és ugyanezért vezetünk excel lapot a háztartási kiadásainkra. Minden hónap végén leülünk és elemezzük kiadásainkat különböző kategóriák szerint, hogy elkülönítsük az esedékes és a már kifizetett összeget.
Mivel sok adat van, nehéz dolgunk van a sorok és oszlopok átvizsgálása során, hogy az összes lehetőséget elkülönítsük. Ez addig folytatódott, amíg fel nem fedeztem a Szűrő eszköz, hogy MS Excel ajánlatokat. És hidd el, azóta a dolgok sokkal könnyebbek lettek. Pontosan erről fogunk ma beszélni.
Használni a Szűrő eszköz segítségével igazán egyszerűvé válik a dolgok elemzése és kiszámítása. Nézzük meg, mire képes. Először is rendelkeznie kell egy excel adatlappal. Azt is ki kell találnia a kritériumok és a oszlop értéke amelyet szűrni szeretne.
Például van egy oszlopom B (Esedékes és Fizetett) adataim szűrésének alapjaként. Az Szűrő alatt található szerszám Adat lapon.
Miután az említett lapra navigált, ki kell választania a szűrni kívánt oszlopot. Kijelölhet több oszlopot vagy akár a teljes dokumentumot is. Üsd a Szűrő ikonra, miután kiválasztotta.
Észre fogja venni, hogy egy tölcsérszerű ikon jelenik meg az oszlopfejlécben és legördülő menüt kínál döntéseket hozni. Bontsa ki ezt a menüt, és törölje a jelöléseket azokból a négyzetekből, amelyeket nem szeretne látni az eredménykészletben. Más szóval, csak azokat a négyzeteket/értékeket jelölje be, amelyeket látni szeretne, és meg kell találnia Rendben.
Példánkban észre fogja venni, hogy a sorok Esedékes a B oszlopban az eredményhalmaz részét képezik. Az összes többi sort kiszűrtük. Azt is látni fogja, hogy az 1. sorban továbbra is a Fizetett felirat látható, és ennek oka az, hogy az Excel az 1. sort oszlopfejlécnek tekinti, nem pedig értéknek.
Hasonló módon több szűrőt is alkalmazhat más oszlopértékek alapján. A szűrő törléséhez nyomja meg ismét a szerszám ikont, vagy kattintson a gombra Egyértelmű azon kívül.
Van egy másik módja is a szűrők alkalmazásának, és ez egy kiválasztott cellaértékre alkalmazható. Jelöljön ki egy cellát, és kattintson a jobb gombbal a kívánt helyre Szűrő. Itt négyféle választási lehetőség közül választhat. Fedezze fel az összeset, hogy megértse, mit jelentenek.
Következtetés
Ha Excel-táblázatokat kell karbantartania, és időnként konszolidálnia kell az eredményeket, akkor a Szűrő eszköz hasznos lehet. Nem nehéz elsajátítani. Minél többet használod, annál inkább elgondolkodtat, hogyan éltél nélküle.
(felső kép hitele: Microsoft Svédország)