Hogyan lehet szöveget táblázattá alakítani (és fordítva) az MS Word programban

Dokumentum formázása Miss szó nagyon nehéz lehet, mégis rendkívül könnyű. Zavaros? A szépség abban rejlik, hogy mennyit ismer az eszközből. Ha ismeri a funkciókat, másodpercek alatt elvégezheti a feladatait, ha pedig nem, órákig is eltarthat.

Vegyük például, diagram mozgatása amely több elemből áll, ill határok alkalmazása oldalakra, szövegekre, bekezdésekre és objektumokra. Nemrég dolgoztam néhány szövegoszlopon, és munkám vége felé rájöttem, hogy táblázatba rendezve jobban nézne ki.

Az adatok olyan hatalmasak voltak, hogy nem tudtam mindent törölni és elölről kezdeni. Kevés kutatással egyszerű és gyors megoldást találtam a teljes szöveget táblázattá alakította. Íme, mit tettem.

A szöveg táblázattá alakításának lépései

Az első és legfontosabb dolog az, hogy a konvertálni kívánt szövegben kell lennie valamiféle szimmetriának. Ellenkező esetben az egész folyamat értelmetlen.

Az alábbiakban a teljes adat egy része látható. Kövesse a lépéseket az ilyen oszlopos adatok táblázatos adatokká alakításához.

1. lépés: Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyet egy táblázatba szeretne beágyazni. Navigáljon ide Beszúrás fület, és kattintson a asztal ikon. Válassza ki a lehetőséget Szöveg konvertálása táblázattá.

2. lépés: Megjelenik egy konfigurációs párbeszédpanel, ahol megadhatja a táblázat létrehozásához szükséges beállításokat és szabályokat. Válassza ki a sorok és oszlopok számát, válasszon egy illeszkedési viselkedést, és határozza meg az elválasztási szabályokat. Az én esetemben a vastagbélben akartam elválasztani őket.

Ez tényleg ilyen egyszerű. És ha kreatív vagy, akkor többre is használhatod a trükköt. Nézze meg az imént tett tevékenységünk eredményét.

Ez azonban a történet egyik oldala. Miután körbevettem a szöveget táblázattal, úgy gondoltam, jobb a megjelenés nélküle. Követtem az 1. és 2. lépést, és nem találtam lehetőséget a visszatérésre. Szerencsémre máshol találtam. Tehát vessünk egy pillantást erre is.

A táblázat szöveggé alakításának lépései

1. lépés: Válassza ki a táblázatot, és navigáljon oda Táblázateszközök -> Elrendezés -> Adatok szakasz. Kattintson Konvertálás szöveggé ikon.

2. lépés: Az előzőhöz hasonló konfigurációs párbeszédpanel jelenik meg. Ki kell választania, hogy az oszlopok hogyan legyenek elválasztva, miután szövegként összeállították őket. A lehetőségeim ugyanazok voltak, mint korábban (és a kettőspont).

Következtetés

Egészen tegnapig nem tudtam az MS Word ezen funkciójáról. De most van még egy gyöngyszem az MS Word-trükkök táskájában. Tudod, ez működik az MS Outlookban is. Szóval, jó szórakozást a dokumentumszerkesztéshez, és mesélje el tapasztalatait.