Állítsa be az automatikus válaszokat az MS Outlookban az irodán kívüli viselkedés emulálásához

Az általam ismert összes fő webes e-mail szolgáltatás lehetővé teszi, hogy beállítson egy nyaralási automatikus válaszadót, amikor azt tervezi egy ideig nem használja az e-mail-címét. Ha azonban a asztali e-mail kliens, Outlook például nem minden kiadásában van közvetlen mód a beállítására.

Ha Ön MS Outlook felhasználó, örülne, ha tudná, hogy beállíthat automatikus válaszokat minden ilyen esetre bejövő üzenetek (még akkor is, ha nem az Out Of Office (OOO) csomaghoz tartozó Exchange Editiont használja) Helyettes). Lássuk hogyan.

Lépések az Outlook irodán kívüli viselkedésének emulálásához

Ennek beállításához két átfogó lépés van. Először is kell hozzon létre egy automatikus válasz sablont amelyet az automatikus válaszokhoz használunk.

1. lépés: Hozzon létre egy új levelet a kívánt automatikus válaszüzenettel. Megvan a Formátum mint Egyszerű szöveg tól Lehetőségek lapon.

2. lépés: Mentse ezt az üzenetet an Outlook sablon.

Ha ez megtörtént, készen áll a konfiguráció második részéhez. Ez segít a válaszok automatizálásában a beérkező üzenetek típusa alapján, amelyek a beérkező levelek között landolnak.

3. lépés: Navigáljon ide Eszközök -> Szabályok és figyelmeztetések. A következő ablakban a betűvel kell kezdenie Új szabály alatt E-mail szabályok.

4. lépés:Kezdje üres szabálytól és folytassa Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek opciót az alábbi képen látható módon.

5. lépés: Határozza meg a bejövő üzenetekre vonatkozó szabályokat, hogy azok megfelelően ellenőrizhetők és szűrhetők legyenek. Itt több négyzetet is bejelölhet.

6. lépés: A műveleti szabályhoz ki kell választania a választ egy adott sablon használatával. Kattintson az aláhúzott értékre a 2. lépésben elmentett sablon kiválasztásához.

7. lépés: Ha vannak kivételek a szűrési és műveleti szabványok tekintetében, ellenőrizheti, hogy távolítsa el őket.

8. lépés: Ellenőrizd és véglegesítsd a szabályokat, nehogy esetleg vissza akarj lépni, és változtatásokat vagy javításokat hajts végre.

9. lépés: Látni fogja, hogy a bejegyzés hozzáadódik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszéd. Alkalmazza a bejelölt módon, mielőtt elindulna nyaralni.

Következtetés

Ha vakációja alatt valóban szünetet szeretne tartani a munkában, próbálja ki ezt a beállítást az Outlookban. A vakációs válaszadók egy célt szolgálnak: lehetővé teszik, hogy élvezze a szabadidejét anélkül, hogy minden új e-mailre meg kellene válaszolnia. Ez a módszer az Outlookban zökkenőmentesen működik, csak annyit kell tennie, hogy helyesen kell beállítania a szabályokat, és biztosítania kell a megfelelő szerverkapcsolatot.