Több e-mail továbbítása egyként az MS Outlookban

Napi munkakultúránkban az e-mailek nagyon fontos szerepet játszanak. Ugyanebben a kontextusban úgy tűnik, hogy elég jól értjük az olyan tevékenységeket, mint pl Válasz, Válasz mindenkinek és Előre. Az Am email szál jelentős mennyiségű adatot tartalmazhat, ami viszont lehetővé teszi, hogy valaki megértse a teljes beszélgetést.

Minden eddiginél gyakrabban találom magam olyan helyzetekben, amikor muszáj több e-mail továbbítása annak érdekében, hogy a teljes történetszálat a befogadó számára biztosítsa. Ennek egyik módja az, hogy két külön e-mailt továbbít, és megkéri a címzettet, hogy vizsgálja meg mindkettőt.

Ez nem túl vonzó a címzett számára, és nem jó gyakorlat a feladó részéről. Jobb módszer az új üzenet összeállítása és csatolja az elemeket továbbítani (más e-mail szálak) azon belül. És itt van, hogyan teheti meg ezt gyorsan az MS Outlookban.

Jó tipp: A Gmail-felhasználóknak tudniuk kell, hogy webes felülete rendelkezik a „Minden továbbítása” funkcióval, amely lehetővé teszi a teljes e-mail-beszélgetés egy menetben történő továbbítását.

1. lépés: Tartsd a Ctrl gombot, és válassza ki a továbbítani kívánt üzeneteket. Most kattintson az ikonra Előre a szalagon.

2. lépés: Ez új összetételt indít el. Írja be az üzenet további részét, a tárgyat, a címzett e-mail címét, és nyomja meg a gombot Küld.

Segít-e gyorsan elküldeni több üzenetet egyetlen e-mailben? Van más hasonló taktika, amelyet több e-mail továbbításakor alkalmaz? Tudasd velünk.