Állítsa be az e-mailek kézbesítési és olvasási nyugtáit az MS Outlook programban
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
Ezenkívül a nagy jelentőségű üzeneteket időnként nyomon kell követni (a forrástól a célig). Ez biztosíthatja, hogy az üzenetet a megfelelő személy kézbesítse és/vagy elolvassa. Az MS Outlook (asztali kliens) integrált eszközzel segít ebben.
Jegyzet: Ez akkor működik a legjobban, ha a küldő és a fogadó is Outlook asztali klienst használ. A Gmail-felhasználók megpróbálhatják RightInbox az üzenetek nyomon követéséhez és A Yesware ellenőrizheti, hogy ki olvasta az üzeneteket.
Nyugtakérések aktiválása az Outlookban
Az e-mailek kézbesítésére és olvasására vonatkozó kérések aktiválásának legegyszerűbb módja, ha új e-mail üzenet létrehozásakor bejelöli a megfelelő jelölőnégyzeteket. A választási lehetőségek a alatt érhetők el
Opciók -> Követés az új e-mail ablakban.![Önálló átvételi kérelem](/f/df11d324737be76901dd93507dcee514.png)
Ez azonban egyetlen kérésként szolgálna, és meg kell ismételnie a tevékenységet minden szükséges példánynál. Az állandó beállításhoz kövesse a visszafogott lépéseket: -
1. lépés: Navigáljon az Outlookhoz Eszközök és kattintson rá Lehetőségek a telepítővarázsló előhívásához.
![Az Ms Outlook Tools beállításai](/f/aae8ee4d0ab61a1ebee1efeac2ba2fbf.png)
2. lépés: A Beállítások párbeszédpanelen állítsa a kiemelést a következőre preferenciák lapon. Kattintson a gomb leolvasására E-mail beállítások alatt Email szakasz.
![Msoutlook Beállítások E-mail](/f/753d6d4554b50eb3b82a4228ee341f31.png)
3. lépés: Ezután az E-mail beállítások párbeszédpanel fog elindulni. Alatt Üzenetkezelés meg fogod találni Nyomon követési lehetőségek. Nyomja meg ezt a gombot.
![Üzenetkövetési beállítások](/f/45ab3c364209ba2a3981e7e0a7bd9557.png)
4. lépés: Az alábbi képen látható módon jelölje be Szállítási elismervény hogy visszaigazolást kapjon az üzenetek kézbesítéséről és pipáljon Olvassa el a nyugtát megerősíteni, hogy üzenetét megtekintették.
![Kérjen nyugta opciókat](/f/ea3b52f82ca7c3f4dd1b35087efe8935.png)
5. lépés: Kattintson Rendben. Kattintson Rendben a 2. lépéstől a 4. lépésig egymásra halmozott párbeszédpanelekhez.
Ezzel a beállítással manuálisan kell navigálnia ide Opciók -> Követés az új e-mail ablakban csak különleges esetben.
Mi történik ezután?
Megpróbáltam tesztelni, hogy működik-e a beállítás. Küldtem egy e-mailt a kézbesítési bizonylat ellenőrzésével és ezt kaptam válaszként.
![Msoutlook üzenet kézbesítve](/f/4cc398fdb68b823cf4ed08808704f4d8.png)
Újra megpróbáltam olvasni, és észrevettem, hogy ez egy feltételes réteg. A címzettnek hozzájárulását kell adnia ahhoz, hogy az olvasási visszaigazolást elküldje az üzenet feladójának.
![Az olvasók hozzájárulása az átvételhez](/f/9fcddc6c7aae207316825097b0b3e035.png)
Minden beleegyezés mellett olvasási visszaigazolást kaptam a tesztüzenetemről, az alábbi képen látható módon.
![Msoutlook Üzenet elolvasása](/f/23612648cdc3556a07a0410dab0b9bbf.png)
Következtetés
Ez olyasvalami, amire nincs szüksége a mindennapi életben. De határozottan felhívja a figyelmet azokban az esetekben, amikor biztosítani szeretné és nyomon szeretné követni a dolgok előrehaladását. Úgy gondolja, hogy ez több előnyt ad a munkahelyi e-mailjeihez? Tudassa velünk a megjegyzések részben.