Az MS Outlook e-mail szabályainak importálása, exportálása és biztonsági mentése
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
Azok, akik az MS Outlook-ot használják asztali e-mail kliensként, szintén megtanulták ezt Szabályok és Figyelmeztetések fontos szerepet játszanak a beérkező levelek strukturálásában és rendszerezésében. A funkció lehetővé teszi olyan műveleteket hozhat létre, amelyek a bejövő üzenetekre vonatkoznak. És az egyezési feltételek alapján áthelyezhetők meghatározott mappákba, automatikusan válaszolt és még sok más.
Röviden: segítenek csökkenteni a kézi erőfeszítést. Mindig fennáll annak a valószínűsége, hogy valamilyen meghibásodás miatt elveszíti ezeket a szabályokat.
Ezeket a szabályokat a rendszer az Outlook-profil részeként tárolja. És a profil bármilyen sérülése vagy elvesztése megölheti az idők során felhalmozott szabályokat.
Jó tipp: Szereti naptárait szinkronban tartani az MS Outlook asztali e-mail kliensével? Íme hogyan szinkronizálhatja Google naptárát ezzel.
Tehát, ha erősen támaszkodik az Outlook e-mail szabályaira, akkor ezt meg kell tennie fontolja meg egy biztonsági másolat készítését
hogy mindig importálhassa őket, ha elveszítené őket. Ebben a bejegyzésben megtudjuk, hogyan lehet exportálni/menteni és importálni az MS Outlook szabályokat.Biztonsági mentés, exportálás, importálás Fájltípus: Az MS Outlook szabályokról *.rwz fájlként készül biztonsági másolat.
A két művelet bármelyikének végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket. Oktatóanyagunk az MS Outlook 2013-on alapul. A lépések nagyjából ugyanazok lennének az alacsonyabb verziókban.
1. lépés: Navigáljon a Fájl menüt a szalagon, és nyissa meg.
2. lépés: elvisznek ide Számla információ oldalon. Kattintson Szabályok és figyelmeztetések kezelése ikon.
3. lépés: Az Szabályok és figyelmeztetések párbeszédablak megnyílik. Kattintson a Lehetőségek gomb.
4. lépés: Attól függően, hogy mit szeretne tenni, görgessen az alábbiakban ismertetett két rész egyikéhez.
Az Outlook e-mail szabályainak exportálása
Miután a Lehetőségek párbeszédpanelen kattintson a gombra Exportálási szabályok gomb.
Ezután válasszon egy tárolási helyet, adjon megfelelő nevet a fájlnak és Megment azt. A szabályok exportálása és a helyi másolat mentése egyenértékű a biztonsági másolat készítésével.
Jegyzet: Ha olyan szabályokat szeretne exportálni, amelyek csak az MS Outlook korábbi verzióival kompatibilisek, válassza ki a megfelelő fájltípust.
A szabályok importálása
Miután a Lehetőségek párbeszédpanelen kattintson a gombra Importálási szabályok gomb.
Ezután navigáljon arra a helyre, ahol a biztonsági másolatot vagy az exportált fájlt tárolja. Válassza ki a megfelelő fájlt, és kattintson Nyisd ki.
Jegyzet: Ha az MS Outlook régebbi verzióját használja, akkor érdemes lehet olyan szabályokat importálni, amelyek csak az adott eszközzel kompatibilisek. Ilyen esetben válassza ki az .rwz fájlt, majd válassza ki a megfelelő fájltípust.
Következtetés
Amikor legközelebb meghibásodik a profilod, és elveszíted az idők során létrehozott szabályokat, nincs okod az aggodalomra. Most már tudja, hogyan kell biztonsági másolatot készíteni róluk.
Továbbá, ha el szeretné távolítani a szoftvert, majd újra telepíteni szeretné, akkor lehet, hogy erre a funkcióra van szüksége. Emellett könnyebbé válhat a szabályok egyik gépről a másikra átvitele, illetve a barátokkal és családdal való megosztás.