A 8 legjobb trükk a OneNote projektmenedzsmentként való használatához
Vegyes Cikkek / / December 14, 2021
A OneNote széles körben népszerű a jegyzetelési lehetőségek terén. A OneNote-ot azonban könnyedén használhatja projektmenedzsmentként intelligens szervezéssel, OneNote-sablonokkal, megosztási funkciókkal és intelligens Outlook-integrációval.
Lehet, hogy nem szeretne másik projektmenedzsment eszközt használni, és arra törekszik, hogy egész nap egyetlen felületről dolgozzon. Már minden adata rendelkezésre áll a OneNote jegyzetfüzet, és ugyanazt a szoftvert használja projektmenedzsmenthez, zökkenőmentes élményt biztosít. Kövesse az alábbi tippeket, és végezze el a munkát a OneNote segítségével.
A Guiding Tech-en is
1. Használja a OneNote jegyzetfüzetet, szakaszt és oldalakat
A OneNote egyedi módszert használ a jegyzetek rendszerezésére. Ellentétben az Evernote és Apple jegyzetek, akkor nem korlátozódik a címkék használatára a jegyzetek rendezésére. A szakaszokra és oldalakra támaszkodhat a gondolatok rendszerezéséhez.
Létrehozhat egy külön jegyzetfüzetet a következő projekthez, és létrehozhat hozzá különböző szakaszokat. Létrehozhat például egy új jegyzetfüzetet alkalmazás/szoftver névként, és hozzáadhat olyan részeket, mint például UX, UI, Kommunikáció, Szoftverfejlesztés és Tesztelés.
Adja hozzá a szükséges jegyzeteket vagy oldalakat, és készítse el a tökéletes jegyzetfüzetet, amely készen áll a megosztásra.
2. Fogjon segítő kezet a OneNote-sablonokból
Minden OneNote-oldal létrehozása a semmiből időigényes. Végül is a OneNote-ot választja projektmenedzsment eszközként, hogy időt takarítson meg. nem igaz?
Választhat a beépített OneNote-sablonok közül, és gyorsan elkezdheti.
1. lépés: Nyissa meg a OneNote-ot a számítógépén.
2. lépés: Válassza ki a megfelelő jegyzetfüzetet és szakaszt.
3. lépés: Adjon hozzá egy új oldalt, és kattintson a tetején található Beszúrás menüre.
4. lépés: Válassza az Oldalsablonok lehetőséget.
5. lépés: Megnyílik egy dedikált Sablonok menü.
6. lépés: Válassza ki a kívánt sablont a listából, és tekintse meg a varázslatot.
Itt-ott csak néhány módosítást kell végrehajtania. Még egyéni OneNote-sablonokat is létrehozhat, hogy a jövőben több időt takarítson meg. Olvassa el dedikált bejegyzésünket, hogy megtudja hogyan hozhat létre sablonokat a OneNote-ban.
3. Outlook e-mailek hozzáadása a OneNote-hoz
Bizonyos helyzetekben fontos ügyfél-e-maileket kell küldenie a OneNote-nak referenciaként.
Az Outlook közvetlen integrációt kínál a OneNote-tal. Íme, hogyan használhatja.
1. lépés: Nyissa meg az Outlookot Windows rendszeren.
2. lépés: Válassza ki a OneNote-ba küldeni kívánt e-mailt.
3. lépés: Kattintson a hárompontos menüre a jobb felső sarokban, és válassza a OneNote lehetőséget.
Az Outlook megkérdezi, hová szeretné menteni az e-mailt a OneNote-ban. Válassza ki a részt egy jegyzetfüzetben, és már mehet is.
4. Adjon hozzá releváns fájlokat a OneNote-hoz
Mielőtt megosztaná a OneNote-jegyzetfüzetet másokkal, hozzá kell adnia a megfelelő fájlokat és táblázatokat egy oldalhoz. Ezt meglehetősen könnyű megtenni.
A OneNote oldalon válassza a Beszúrás lehetőséget. Lehetőséget kap az Excel fájl integrálására az oldalra. Ha hangot vagy videót szeretne rögzíteni, ezt egyszerűen megteheti ugyanabból a menüből.
A Guiding Tech-en is
5. Ossza meg a OneNote Jegyzetfüzetet
Most, hogy elkészített egy tökéletes OneNote-jegyzetfüzetet sablonokkal, e-mailekkel, fájlokkal és sok mással, itt az ideje, hogy ossza meg a jegyzetfüzetet a csapat többi tagjával a projekt irányításához.
1. lépés: Egy OneNote-jegyzetfüzetben kattintson a Fájl lehetőségre a bal felső sarokban.
2. lépés: Válassza a Megosztás lehetőséget.
3. lépés: Írja be a többi tag e-mail címét, és adjon nekik szerkesztési engedélyt.
4. lépés: Kattintson az alján található Megosztás lehetőségre, és engedje meg, hogy mások is csatlakozzanak a jegyzetfüzethez.
6. Kövesse nyomon a legutóbbi változtatásokat
Miután csapata csatlakozik egy OneNote-jegyzetfüzethez, szeretné nyomon követni a mások által végzett változtatásokat.
Egy OneNote-jegyzetfüzetben nyissa meg az Előzmények menüt a tetején. Válassza a Legutóbbi szerkesztések lehetőséget, és ellenőrizze az oldalon mások által végzett módosításokat. A Keresés szerző szerint menüből egy adott szerző szerint is kereshet változtatásokat.
7. Főcímkék a feladat állapotának nyomon követéséhez
A OneNote több tucat beépített címkét tartalmaz a projekt előrehaladásának nyomon követésére. Egy OneNote-oldalról a Kezdőlapra léphet, és ellenőrizheti a Címkéket.
Különféle címkéket adhat hozzá, például Projekt, Beszélgetés X személlyel, Ügyfélkérés, Fontos, Visszahívás, Küldés e-mailben stb.
8. Jelszavas védelme OneNote oldal
Ugye nem szeretnéd, hogy minden csapattag hozzáférjen az összes OneNote-oldalhoz? Egyes OneNote-oldalak érzékeny információkat tartalmazhatnak, például a negyedéves eredményeket, az ügyfelek kemény visszajelzéseit, a végső felhasználói felület kialakítását stb.
Az ezekhez az oldalakhoz való jogosulatlan hozzáférés elkerülése érdekében jelszóval védheti meg őket az Áttekintés részben.
A Guiding Tech-en is
Így csak Ön és a csapat kiválasztott tagjai férhetnek hozzá az oldalhoz.
Sajátítsa el a OneNote projektkezelési képességeit
Miért fizetne külön egy dedikált projektmenedzsment eszközért, ha a munkát magától a OneNote-tól is elvégezheti? Természetesen a dedikált eszközök tucatnyi funkcióval rendelkeznek, de kérdezd meg magadtól, használni fogod őket? Ha nem, akkor a OneNote ideális megoldás lehet kis projektek menet közbeni kezelésére.