A Meeting Attendance letöltése a Microsoft Teamsben
Vegyes Cikkek / / February 03, 2022
Mivel a virtuális találkozók ma már megszokottak, videokonferencia eszközök például a Microsoft Teams olyan funkciókat vezetett be, amelyek a fizikai értekezletek bizonyos jellemzőit reprodukálják. Példa erre egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy letöltsék az értekezleten való részvételt.
A Microsoft Teams jelenleg három virtuális értekezlet-osztályt kínál, amelyek magukban foglalják az élő eseményeket, a webináriumokat és a rendszeres értekezleteket. A múltban csak az élő események kínáltak részvételi jelentéseket. Más értekezletek esetében a felhasználók csak pillanatfelvételek készítésével vagy az értekezleten részt vevő személyek manuális megszámlálásával érhetik el az ülésen való részvételt. A felhasználók nem tudták megörökíteni azokat, akik későn csatlakoztak az értekezlethez vagy korán távoztak a részvétel időpontjától függően.
A Guiding Tech-en is
A jó hír az, hogy ezeken a megbeszéléseken most már megtalálható az ülésen való részvétel funkció, annak ellenére, hogy van egy fogás. Ehhez a funkcióhoz az értekezlet szervezőjének vagy társszervezőjének kell lennie, és a rendszergazdának engedélyeznie kell azt az értekezlet előtt. Jelenleg kétféleképpen töltheti le az értekezletek részvételét a Microsoft Teams szolgáltatásban.
Töltse le a Microsoft Teams részvételét az értekezleten
Ha szeretné elérni az értekezleten való részvételt, miközben az értekezlet folyamatban van, akkor tegye meg az alábbi lépéseket:
1. lépés: Csatlakozzon az értekezlethez, és várja meg, amíg a résztvevők csatlakoznak.
2. lépés: Kattintson a Résztvevők megjelenítése lehetőségre az értekezlet vezérlői között.
3. lépés: Lépjen a Résztvevők oldalra, és kattintson az ellipszisre vagy a lefelé mutató nyílra.
4. lépés: Kattintson a Résztvevőlista letöltése lehetőségre, és a Microsoft Teamsnek le kell töltenie a listát .CSV formátumban.
5. lépés: Nyissa meg a Letöltések mappát a File Explorerben, és keresse meg az AttendanceList találkozó fájlnevét.
6. lépés: Kattintson duplán a fájl megnyitásához. Általában a fájlnak tartalmaznia kell a résztvevők nevét, csatlakozási idejét, majd az egyes résztvevők távozási idejét. Ha egy résztvevő a szervező előtt csatlakozik az értekezlethez, csatlakozási idejének meg kell egyeznie a szervező csatlakozási idejével.
Töltse le a Microsoft Teams részvételét a találkozó után
A legtöbben több okból is szívesebben vesznek részt a találkozó után. Az első az, hogy a megbeszélés során történő végrehajtása eléggé elvonhatja a figyelmet. Tehát várhat, amíg elkészül a lista összeállításával.
A másik ok az, hogy tudni szeretné, ki maradt a találkozó végéig. Ne feledje, hogy az értekezleten való részvételről szóló jelentés lekérése az értekezlet során csak a jelentés letöltéséig rögzíti az információkat. Ennek ellenére kétféleképpen érheti el az értekezleteken való részvételt a Microsoft Teamsben egy értekezlet után.
A Guiding Tech-en is
Szerezzen részvételt az értekezleten az értekezlet-meghívóval
Mielőtt elmagyarázná a lépéseket, vegye figyelembe, hogy ezt nem használhatja, ha egy csatornán keresztül ütemez egy találkozót. Tekintse meg az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan töltheti le az értekezleten való részvételt az értekezleti meghívón keresztül:
Jegyzet: A csatorna a Teamsben létrehozott webhely. Az oldalhoz általában csak tagok férhetnek hozzá.
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Teams programot, és kattintson a Naptár ikonra.
2. lépés: Kattintson a találkozóra a naptárában.
3. lépés: Kattintson a kiugró ikonra.
4. lépés: Kattintson a Jelenlét melletti lefelé mutató nyílra.
jegyzet: Az értekezleten való részvételt a Megbeszélés részletei melletti Jelenlét lapról is letöltheti. Ha a megbeszélés ismétlődő, válassza ki a megtekinteni és letölteni kívánt jelentést.
A Guiding Tech-en is
Az értekezleten való részvétel letöltése a Meeting Chat segítségével
Az értekezlet befejezése után az értekezleten való részvétel elérhetővé válik a csevegésben. Ezt a módszert akkor használhatja, ha az értekezletet egy csatornáról hozták létre. A megbeszélésen való részvételi adatok letöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Teams programot, és kattintson a Csevegés ikonra.
2. lépés: Görgesse végig a csevegéseit az értekezlet csevegéséhez, vagy ha az értekezlet csatornáról jött létre, kattintson a Bejegyzések elemre.
3. lépés: Látnia kell egy jelenléti jelentés feliratú csempét a csevegési területen. Kattintson a jelentés melletti lefelé mutató nyílra az ülésen való részvételi adatok letöltéséhez.
A Microsoft Teams értekezlet résztvevőinek némítása
A Microsoft Teams .CSV formátumban tölti le az értekezlet-jelentést. Ezenkívül a jelenléti jelentés eléréséhez az értekezlet adminisztrátorának engedélyeznie kell a funkciót az értekezlet előtt. Ha azt tapasztalja, hogy sok háttérzaj jön ki az értekezlet alatt a résztvevők elnémíthatják őket.