Mi az a Microsoft Word?

Lehet, hogy Ön Microsoft-felhasználó vagy sem. De nagyon valószínű, hogy hallott már a Microsoft Wordről, vagy akár használta is. Ez egy széles körben használt szövegszerkesztő program. Ha még nem hallott az MS Word-ről, ne aggódjon! Ez a cikk megvitat mindent, amit a Microsoft Wordről tudnia kell.

Mi az a Microsoft Word?

A Microsoft Word egy szövegszerkesztő program. A Microsoft 1983-ban fejlesztette ki és adta ki az MS Word első verzióját. Azóta számos verzió jelent meg. A Microsoft minden új verzióval egy csomó új funkciót próbál bevezetni. A Microsoft Word egy szükséges alkalmazás mindenki számára, aki dokumentumok létrehozásával és karbantartásával foglalkozik. Szövegszerkesztőnek nevezik, mert szöveges dokumentumok feldolgozására (műveletek végrehajtására, például manipulálására, formázására, megosztására) szolgál.

Jegyzet: * Sok más név is ismeri a Microsoft Word-et – MS Word, WinWord vagy csak Word.

*Az első verziót Richard Brodie és Charles Simonyi fejlesztette ki.

Kezdetben megemlítettük, hogy akkor is hallott már róla, ha nem használta, mivel ez a legnépszerűbb szövegszerkesztő. A Microsoft Office programcsomag tartalmazza. Még a legalapvetőbb programcsomagban is megtalálható az MS Word. Bár a csomag része, önálló termékként is megvásárolható.

 Robusztus tulajdonságai miatt személyes és professzionális használatra is alkalmas (amiről a következő részekben lesz szó). Manapság az MS Word nem csak a Microsoft felhasználókra korlátozódik. Elérhető Mac, Android és iOS rendszeren, és van webes verziója is.

Egy rövid történelem

Az MS Word első verzióját, amely 1983-ban jelent meg, fejlesztette ki Richard Brodie és Simonyi Károly. Abban az időben a vezető processzor a WordPerfect volt. Annyira népszerű volt, hogy a Word első verziója nem tudott kapcsolatot teremteni a felhasználókkal. A Microsoft azonban folyamatosan dolgozott a szövegszerkesztő megjelenésének és szolgáltatásainak fejlesztésén.

Kezdetben a szövegszerkesztőt Multi-tool Wordnek hívták. A Bravo keretrendszerre épült – ez az első grafikus íróprogram. 1983 októberében átkeresztelték Microsoft Word névre.

1985-ben a Microsoft kiadta a Word új verzióját. Ez Mac-eszközökön is elérhető volt.

A következő kiadás 1987-ben volt. Ez jelentős kiadás volt, mivel a Microsoft bevezette a Rich text formátum támogatását ebben a verzióban.

A Windows 95-tel és az Office 95-tel a Microsoft egy mellékelt irodai termelékenységi szoftvert mutatott be. Ezzel a kiadással az MS Word jelentősen megnövekedett eladásaiban.

A 2007-es verzió előtt minden Word-fájl az alapértelmezett kiterjesztéssel rendelkezett .doc. A 2007-es verziótól kezdve .docx az alapértelmezett formátum.

Az MS Word alapvető felhasználási területei 

Az MS Word számos felhasználási területtel rendelkezik. Beperelhető jelentések, levelek, önéletrajzok és mindenféle dokumentum elkészítése miatt. Ha kíváncsi arra, hogy miért részesítik előnyben az egyszerű szövegszerkesztővel szemben, számos hasznos funkcióval rendelkezik, mint például: szöveg- és betűformázás, képtámogatás, speciális oldalelrendezés, HTML-támogatás, helyesírás-ellenőrzés, nyelvhelyesség-ellenőrzés, stb.

Az MS Word sablonokat is tartalmaz a következő dokumentumok létrehozásához – hírlevél, prospektus, katalógus, poszter, banner, önéletrajz, névjegykártya, nyugta, számla stb.… Az MS Word segítségével személyes dokumentumokat is készíthet, mint például meghívó, tanúsítvány, stb.

Olvassa el még:A Microsoft Word indítása csökkentett módban

Melyik felhasználónak kell MS Word-t vásárolnia?

Most, hogy ismerjük az MS Word történetét és az alapvető felhasználási módokat, határozzuk meg, kinek van szüksége a Microsoft Word-re. Az, hogy szüksége van-e az MS Word-re, attól függ, hogy általában milyen dokumentumokon dolgozik. Ha csak bekezdésekkel és felsorolásokkal rendelkező alapvető dokumentumokon dolgozik, használhatja a Munkaasztal alkalmazás, amely teljesen új verziókban – Windows 7, Windows 8.1 és Windows 10 – érhető el. Ha azonban több funkciót szeretne elérni, akkor szüksége lesz a Microsoft Word-re.

Az MS Word stílusok és minták széles skáláját kínálja, amelyeket a dokumentumaira alkalmazhat. A hosszú dokumentumok könnyen formázhatók. Az MS Word modern verzióival sokkal többet is beilleszthet, mint csupán szöveget. Hozzáadhat képeket, videókat (a rendszeréről és az internetről), diagramokat szúrhat be, alakzatokat rajzolhat stb.

Ha szövegszerkesztővel készít dokumentumokat a blogjához, írjon könyvet vagy más szakember számára margókat, tabulátorokat, szöveget formázni, oldaltöréseket beszúrni és módosítani a távolságot vonalak. Az MS Word segítségével mindezeket a tevékenységeket elvégezheti. Hozzáadhat fejlécet, láblécet, bibliográfiát, feliratokat, táblázatokat stb.

MS Word van a rendszerén?

Nos, most úgy döntött, hogy jobb az MS Word használata a dokumentumaihoz. Valószínűleg már van Microsoft Word a rendszerén. Hogyan ellenőrizhető, hogy megvan-e az alkalmazás? Tekintse meg az alábbi lépéseket annak megállapításához, hogy rendelkezik-e már az eszközön.

1. Nyissa meg a Start menüt, és írja be msinfo32 és nyomja meg az entert.

2. A bal oldalon egy menü látható. A harmadik lehetőség bal oldalán "szoftverkörnyezet", egy kis + jelet láthat. Kattintson a + jelre.

3. A menü kibővül. Kattintson programcsoportok.

4. Keressen rá MS Office bejegyzés.

5. A Mac felhasználók ellenőrizhetik, hogy rendelkeznek-e MS Word-vel, ha keresnek a Finder oldalsáv az Alkalmazásokban.

6. Abban az esetben, ha nincs MS Word a rendszerén, hogyan lehet hozzájutni?

Az MS Word legújabb verzióját a Microsoft 365-ből szerezheti be. Vásárolhat havi előfizetést vagy megvásárolhatja a Microsoft Office-t. A Microsoft Store kínálatában különféle csomagok találhatók. Összehasonlíthatja a lakosztályokat, majd megvásárolhatja azt, ami megfelel a munkastílusának.

Ha telepítette az MS Word programot a rendszerére, de nem találja a start menüben, akkor az alábbi lépések végrehajtásával indíthatja el az alkalmazást. (Ezek a lépések Windows 10 felhasználókra vonatkoznak)

1. Nyisd ki Ez a PC.

2. Menj C: Vezess (vagy amelyre a Microsoft Office telepítve van).

3. Keresse meg a nevű mappát Programfájlok (x86). Kattintson rá. Ezután menjen a Microsoft Office mappa.

4. Most nyissa meg a gyökérkönyvtár.

5. Ebben a mappában keressen egy nevű mappát OfficeXX (XX – az Office jelenlegi verziója). Kattintson rá

6. Ebben a mappában keressen egy alkalmazásfájlt Winword.exe. Kattintson duplán a fájlra.

Az MS Word főbb jellemzői

Függetlenül attól, hogy az MS Word melyik verzióját használja, a felület némileg hasonló. Az alábbiakban egy pillanatkép látható a Microsoft Word felületéről, hogy ötleteket adjon. A főmenüben számos lehetőség áll rendelkezésére, például fájl, kezdőlap, betét, tervezés, elrendezés, hivatkozások stb. Ezek az opciók segítenek a szöveg kezelésében, formázásában, különböző stílusok alkalmazásában stb.

A felület meglehetősen felhasználóbarát. Intuitív módon kitalálható, hogyan lehet megnyitni vagy menteni egy dokumentumot. Alapértelmezés szerint egy oldal az MS Wordben 29 sorból áll.

1. A formátum

Ahogy az előzmények részben említettük, az MS Word régebbi verzióiban készített dokumentumoknak volt a formátuma. Ezt szabadalmaztatott formátumnak nevezték, mivel az ilyen formátumú fájlokat csak az MS Word támogatja teljes mértékben. Bár néhány más alkalmazás képes megnyitni ezeket a fájlokat, nem minden funkció támogatott.

Most a Word-fájlok alapértelmezett formátuma a .docx. Az x a docx-ben az XML szabványt jelöli. A formátumú fájlok kisebb valószínűséggel sérülnek meg. Más alkalmazások is képesek Word dokumentumok olvasására.

2. Szöveg és formázás

Az MS Word segítségével a Microsoft rengeteg lehetőséget adott a felhasználónak a stílus és a formázás terén. Speciális kreatív elrendezések, amelyeket korábban csak grafikai tervező szoftverrel lehetett létrehozni, most már magában az MS Word-ben is létrehozhatók!

Vizuális elemek hozzáadása a szöveges dokumentumhoz mindig jobb hatást gyakorol az olvasóra. Itt nemcsak táblázatokat és diagramokat, vagy különböző forrásokból származó képeket adhat hozzá; formázhatod is a képeket.

Olvassa el még:PDF beillesztése Word dokumentumba

3. Nyomtatás és exportálás

A dokumentumot a Fájl à Nyomtatás menüpontban nyomtathatja ki. Ezzel megnyílik a dokumentum nyomtatási módjának előnézete.

Az MS Word más fájlformátumú dokumentumok létrehozására is használható. Ehhez rendelkezik az exportálási funkcióval. A PDF a Word dokumentumok exportálásának leggyakoribb formátuma. Ezzel egyidejűleg dokumentumokat oszt meg levélben, webhelyen stb. A PDF az előnyben részesített formátum. Létrehozhatja eredeti dokumentumát MS Word-ben, és egyszerűen módosíthatja a kiterjesztést a legördülő menüből a fájl mentése közben.

4. MS Word sablonok

Ha nem elégedett a grafikai tervezéssel, használhatja a az MS Wordben elérhető beépített sablonok. Rengeteg sablon áll rendelkezésre önéletrajzok, meghívók, hallgatói projektjelentések, irodai jelentések, bizonyítványok, rendezvényprospektusok stb. készítéséhez. Ezek a sablonok szabadon letölthetők és felhasználhatók. Professzionális tervezők, így megjelenésük a készítőik minőségét és tapasztalatát tükrözi.

Ha nem elégedett a sablonok választékával, használhat prémium Word-sablonokat. Számos webhely kínál professzionális minőségű sablonokat megfizethető előfizetési díjért. Más webhelyek használatonkénti fizetési alapon biztosítanak sablonokat, ahol csak a használt sablonokért kell fizetni.

Ajánlott:Mi az a Service Pack?

A fenti funkciókon kívül sok más is létezik. Most röviden tárgyaljuk a többi kiemelkedő jellemzőt:

• A kompatibilitás az MS Word egyik erős tulajdonsága. A Word fájlok kompatibilisek az MS Office programcsomag többi alkalmazásával és sok más programmal is.
• Az oldal szintjén olyan funkciók állnak rendelkezésre, mint pl igazítás, indokolás, behúzás és bekezdések.
• Szövegszinten félkövér, aláhúzott, dőlt, áthúzott, alsó index, felső index, betűméret, stílus, szín stb. van néhány funkció.
• A Microsoft Word beépített szótárral rendelkezik a dokumentumok helyesírásának ellenőrzéséhez. A helyesírási hibákat szaggatott piros vonal jelzi. Néhány kisebb hiba is automatikusan kijavításra kerül!
• WYSIWYG – Ez a mozaikszó az „amit látsz, azt kapod”. Ez azt jelenti, hogy amikor eltolod a dokumentumot más formátumba/programba vagy kinyomtatva, minden pontosan úgy jelenik meg, ahogyan az a képernyő.