Szabályok létrehozása e-mailek tárgyai alapján az Outlook 2013-ban
Vegyes Cikkek / / February 10, 2022
Használja az MS Outlookot asztali e-mail kliensként? És csak e-mailek küldésére és fogadására használja? Tudtad, hogy más célra is használhatod, mint pl
teendőlisták szervezése
és emlékeztető a feladatokra?
Nos, sokkal többet csinálok az enyémmel. Úgy használom, mint egy automatikus e-mail válaszoló, mint eszköz arra rendezni az e-mailjeimet és még sok más. Az egyik kedvencem az MS Outlook használata felméréseket végezni. Az ügyfél gyönyörűen és automatikusan rendezheti az e-mail felmérések statisztikáit. Valójában az ehhez szükséges trükk sok más esetben is alkalmazható. Arról beszélünk, hogy szabályokat hozunk létre az e-mailekre a tárgysor alapján.
Folytassuk a felmérési példával. Tegyük fel, hogy egy szervezet tagja, és tömegrendezvény-meghívót kell küldenie az alkalmazottaknak, miközben adatokat gyűjt arról, hogy hányan szeretnének részt venni. Ez egyszerű, egyszerűen adjon hozzá egy szavazógombot, és kérje meg a címzetteket, hogy válaszoljanak a Igen vagy Nem a szavazás gombra kattintva.
Jegyzet: Oktatóanyagunk az MS Outlook 2013-on alapul. A beállítás azonban az alacsonyabb verziókra is alkalmazható. Az egyetlen különbség a felhasználói felület lenne.
A probléma most a statisztikák gyűjtése. Görgesse a beérkező leveleket, és megszámolja az egyes válaszokat, és elkülönítse azokat Igen és Nem manuálisan? Vannak jobb módszerek is; mutatunk egyet.
Küldök egy e-mailt tárggyal Adja le Szavazatát és egy szavazógomb, amellyel igennel vagy nemmel válaszolhat. Kattintson a gombra Használja a szavazógombokat lehetőség a gombok beillesztésére.
A kiküldés előtt beállítom az eszközt, hogy készen álljon a válaszok meghallgatására és a statisztikák megszámlálására. Itt van, amit be kell állítanom.
Statisztikai mappák létrehozása
az enyémhez navigálnék Beérkezett üzenetek, a bal oldali ablaktáblában kattintson rá jobb gombbal, és hozzon létre egy új mappát. én megnevezném Igennel szavazott.
Hasonlóképpen létrehoznék egy másik nevűt Nemmel szavazott. Az eredmény az alábbi képen látható.
Hozzon létre figyelőszabályokat
Most szabályokat kell létrehoznom, hogy az outlook szabályokat alkalmazhasson az üzenetekre, amint megérkeznek, és a megfelelő mappákba helyezze őket. Kövesse a lépéseket a szabályok létrehozásához.
1. lépés: Navigáljon ide itthon lapon. Alatt Mozog szakaszra, mutasson rá Szabályok majd kattintson rá Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
2. lépés: Kezdje a gombra kattintva Új szabály.
3. lépés: A Szabályvarázsló, Kezdje egy üres szabályból kiválasztásával Alkalmazzon szabályokat a kapott üzenetekre. Kattintson Következő.
4. lépés: Válasszon ki egy feltételt. A legjobb út az, ha elmegy konkrét szavakkal a tárgyban. Választhat több feltételt is.
5. lépés: Ugyanannak az ablaknak az alsó paneljén kattintson a gombra konkrét szavakat. Adjon hozzá egy keresési karakterláncot mint Igen: Adja le szavazatát. Kattintson Következő.
6. lépés: Válasszon ki egy műveletet. A kívánt szándék egy bejövő válasszal az, hogy helyezze át egy megadott mappába.
7. lépés: Ugyanannak az ablaknak az alsó paneljén kattintson a gombra meghatározott. Most válassza ki a mappát Igennel szavazott és kattintson rá Rendben.
8. lépés: Vissza a Szabályvarázsló, kattintson Befejez. Kövesse újra a 2. lépést a 7. lépésig. Ezúttal a keresési karakterlánccal (5. lépés) mint Nem: Adja le szavazatát és mappát (7. lépés) mint Nemmel szavazott.
Ez az. Menjen vissza a piszkozat alatt lévő e-mailhez, adja hozzá a címzettek listáját és Küld. Miután megérkeztek a válaszok, csak ellenőrizze a számot az egyes mappákban.
Jegyzet: Mint korábban említettük, a szabály az e-mail tárgyán alapul. A válasz a tárgysor elé fűzné a megszavazott választ. És ezért a szabályokat ilyen módon igazítják. Az Ön által használt szavazási lehetőségektől függően a szabályok eltérőek lesznek.
Érdekesen hangzik? Ez is sok csökkentett munkát jelent? Próbálja ki, és tudassa velünk, milyen jól működött.
Utolsó frissítés: 2022. február 02
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.