A Teendősáv használata a feladatok rendszerezéséhez az MS Outlookban
Vegyes Cikkek / / February 11, 2022
MS Outlook zökkenőmentes integrációja asztali e-mail kliens és naptári események. Bár a legtöbb ütemezési igényünket kielégítjük ezzel a két csodálatos szolgáltatással, jó ötlet lenne fenntartani a teendők bár mellett. Még akkor is, ha az e-mail kliens és a naptár nyitva van, ez a beépített tálca a jobb oldali ablaktáblában található, és mindig hozzáférést biztosít a kézben lévő feladatlistához.
A feladatkezelő olyan, hogy könnyedén hozzákötheti tevékenységeit névjegyeihez, e-mailjeihez és naptárához. Például feladatokat rendelhet a névjegyzékben szereplő személyekhez, értesítést küldhet nekik, ill állítson be emlékeztetőket és naptári események (egyszeri vagy ismétlődő). Nézzük meg a részleteket és az induláshoz szükséges lépéseket.
Feladatkezelő használata
Általában a teendők sávja az Outlook felület jobb oldali ablaktáblájában található. Ha nem jelenik meg, navigáljon ide Nézet > To-Do-Bar és ellenőrizze Normál valamint Feladat lista.
Most a feladatlista megjelenik a teendősáv alján. A feliratú dobozra kattintva azonnal elkezdheti
Írjon be egy új feladatot. Határozzon meg egy feladatot, és nyomja meg az Enter billentyűt. Egy feladat hozzáadódik a mai naptárhoz az alapvető prioritásokkal.Bármikor rákattinthat a jobb gombbal a feladatra, és módosíthatja a dátumokat, állapotot, emlékeztetőket és még sok mást. Emellett továbbítási lehetőségek is vannak; felvehet egy nyomon követést, szín szerint kategorizálhatja a feladatát, vagy hozzárendelheti másokhoz is.
Nem ez az egyetlen módja annak, hogy új feladatokat adjunk a listához. A jobb gombbal bármelyik üres helyre kattintva megjelenik egy helyi menü. Válasszon a két lehetőség közül - Új feladat és Új feladatkérés feladat ütemezése saját maga vagy mások számára történő kiosztása érdekében.
A típus Tantárgy és a feladat részleteit. Például létrehoztam egyet a villanyszámlák fizetésére. Megadhat és rendszerezhet más dolgokat is, mint például a kezdési dátum, a befejezés dátuma, vagy módosíthatja azt ismétlődő feladat (havonta, hetente, kéthetente stb.).
Most, ha úgy döntött, hogy a feladatot más emberekhez rendeli, akkor az ő e-mail címüket is meg kell adnia. Végül kattintson a gombra Mentés és bezárás vagy Küld ahogy neked megfelel.
Az Ön prioritásai és naptári sorrendje alapján a feladatok sorrendben és kategóriákban jelennek meg. Használata óriási jótékony hatású, és többet fog felfedezni, ahogy elkezdi használni.
Következtetés
Bár az eszköznek rengeteg funkciója van, és rengeteg potenciállal rendelkezik, meg kell értenie, hogyan kezdje el használni. És ez egy kísérlet volt, hogy megismertesse Önt az alapokkal. Ossza meg tapasztalatait, és tudassa velünk, ha szeretne valami konkrétabbat olvasni az Outlook funkcióval kapcsolatban.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.