10 hihetetlenül hasznos e-mail hatékonyságnövelő eszköz és kiegészítő

Ha valami a 90-es évek internetes korszakából, amely varázsütésre túlélte a mindenféle kommunikációs médium támadásait mint a közösségi hálózatok, mobiltelefonok, csevegőalkalmazások (mindenféle) stb., és ez a szerény e-mail beérkező levelek. Igen, az e-mail él és rúg. A legtöbbünk számára továbbra is ez a legkeresettebb – és legegyszerűbb – módja annak, hogy megérintsünk és beszélgessünk.

Kép jóvoltából - xJasonRogersx

Természetesen az e-mail, mint a kapcsolatteremtés elsődleges módja elterjedése azt is jelentette, hogy elkezdtünk túlzottan támaszkodni erre az eszközre, és túlzottan megszállottan foglalkozunk vele. És általában az ilyen túlzott támaszkodás és túlzott megszállottság a termelékenység kimerültségéhez vezet, ami következésképpen alkalmazások, szoftverek és nem is beszélve a „guru tanácsairól” (úgy hívjuk) egy egész ökoszisztémát szül. guru gyaan itt, Indiában), hogy hatékonyabbá váljon az eszközzel.

Bevallom, én magam is minden lehetőséget megragadtam, hogy tartalommal és szájról szájra közvetítsem a guru gyaan-t az e-mailek hatékonyságáról. Tekintettel arra, hogy többnyire nem tudok mást csinálni ezen kívül, ma folytatom a gyakorlatot, igaz, ezúttal az alkalmazásokkal és a kiegészítőkkel.

Tehát, ha még mindig velem van (és sikeresen tolerálta a csacsogásomat), nézze meg ezt a listát néhány nagyszerű eszközről, amelyek valóban javítják az e-mailezés élményét, és termelékenyebbé tesznek. Ellentétben azzal, amit mondok vagy gondolok, ezek valójában működnek.

1. Raportív

Raportív egy böngészőbővítmény a Gmailhez, amely a Gmail unalmas (általában hirdetésekkel teli) oldalsávot olyasmivé varázsolja, amiből szinte minden nap profitálhat. Alapvetően információkat jelenít meg az e-mail feladójáról, például a képét, a profiljára mutató hivatkozásokat, a legutóbbi tweeteket stb. Amint a fenti képernyőképen látható (amelyet a kezdőlapjukról vettem), a vezérigazgató teljes profilinformációja van a Gmail oldalsávjában.

A kiegészítő elérhető Firefox, Chrome és Safari számára, ingyenesen használható, és zökkenőmentesen integrálható a Gmaillel. És ez biztosítja, hogy nem vesztegeti az időt annak a személynek a hátterének keresésére az interneten, aki éppen most küldte Önnek e-mailben azt a millió dolláros ajánlatot.

2. AwayFind

Ha az e-mailek ellenőrzése az, amit szinte egész nap csinál, akkor valószínűleg szüksége van egy ilyen szolgáltatásra AwayFind segít abban, hogy eredményes munkát végezzen azáltal, hogy többé nem kell aggódnia a sürgős e-mailek miatt. Az AwayFind figyeli az e-mail fiókodat a fontos üzenetekért, és SMS-en, Twitter DM-en, IM-eszközökön, például Gtalk/Yahoo-n vagy iPhone/Android-alkalmazásán keresztül értesíti Önt, ha ilyen e-mail érkezik a postaládájába.

tudsz szűrőket beállítani az AwayFind számára, hogy eldöntse az üzenetek prioritását a fiókjában, és az e-mail-bővítményeken keresztül menet közben is beállítsa őket. Ingyenes fiókjuk 1 fiókot figyel (csak Gmail/IMAP), és a csomagok havi 15 dollártól kezdődnek, ha többet szeretnének a dolgaikból.

3. ActiveInbox

ActiveInbox kiváló feladatkezelési képességeket ad a Gmailbe, és megkönnyíti az e-mailek kezelését (igen, egy másik Gmail-bővítmény.kapcsolóa Gmailhez ha még nem tette meg). Az e-mailek végrehajtható feladatokká alakíthatók, projektek és célok hozhatók létre, és minden egyes e-mailhez megjegyzések fűzhetők.

Ez egy ingyenes kiegészítő a Firefoxhoz és a Chrome-hoz, és mindenhol működik, ahol ezek a böngészők és a Gmail működnek.

4. NudgeMail

NudgeMail szeretné, ha tudná, hogy ott van az Ön számára, amikor Ön felejtse el az e-mailes nyomon követéseit. Tehát, hogy a felesége küldött-e egy e-mailt az irodájának e-mail azonosítójára, hogy tejet és gyümölcsöt kérjen visszafelé (nem fogja elhinni, hány feleség teszi hogy) vagy egy barátja megkért, hogy nézzen meg neki egy állást, a NudgeMail gondoskodhat arról, hogy a megfelelő időben kapjon emlékeztetőt, hogy megszerezze őket. Kész. Csak továbbítson egy e-mailt olyan címekre, mint „[e-mail védett]” vagy „[e-mail védett]” és ne aggódj miatta. A parancsok teljes listája itt.

A NudgeMail bétaverzióban ingyenes, minden e-mail szolgáltatóval működik, legyen szó számítógépről vagy mobilról, és integrálható a Google Naptárral is.

5. Grexit

korábban beszéltünk róla GrexIt hosszan be cikkünk a GT Resources-nál, és úgy gondoltam, hogy ez is említést érdemel ezen a listán. Hasznos eszköz csapatok számára, és hihetetlenül időt takaríthat meg, amint az Ön és kollégái e-mail-adatbázisa bővülni kezd.

A koncepció egyszerű – nem kell ugyanazt az e-mailt továbbítania egy új alkalmazottnak, amelyben az xyz elvégzésére vonatkozó utasítások voltak, miután 3 nappal ezelőtt már beszélt erről egy meglévő alkalmazottjával. Legyen egy központi hely, ahol a csapat tagjai hozzáférhetnek az ilyen e-mailekhez, és a GrexIt pontosan ezt biztosítja. Bár csak a Google Apps számára készült.

6. DióhéjMail

DióhéjMail nem éppen egy e-mail-termelékenységi eszköz, hanem az, amit e-mailen keresztüli termelékenységnek neveznék. A fenti képernyőkép bepillantást mutat a NutshellMailtől minden nap kapott e-mailekbe. Összefoglalót küld a közösségi hálózati fiókjairól, mint például a Facebook, Twitter LinkedIn stb., és fontos információkat tartalmaz az összefoglalóban nagyon jól tud gondoskodni arról, hogy minden második órában többször meglátogassa ezeket az oldalakat, csak hogy naprakész maradjon az apró dolgokkal fontosságát.

7. Írd azt. Név

Írd azt. Név egy egyedülálló eszköz, amely automatikusan frissíti Google Névjegyeit (vagy Gmail-címjegyzékét) a legfrissebb adatokkal, például telefonszámmal, e-mail címekkel stb. Átvizsgálja az e-mail küldők aláírását, és lefuttatja azt a névjegyei között, hogy megnézze, nem kell-e frissíteni egy meglévő kapcsolat adatait. Így nincs többé új telefonszámok és e-mail címek manuális hozzáadása a címjegyzékhez.

8. Automatizálási eszközök

Minden nap írunk e-maileket anélkül, hogy észrevennénk, hogy az általunk használt kifejezések és mondatok nagy része ismétlődő. Nyilvánvalóan a termelékenység elvesztése és az unalom növekedése (ha rájössz, hogy unalmas). Tehát a megoldás az automatizálási eszközök használata, amelyek egy-két billentyű parancsára képesek mondatokat írni. Ilyen eszközök például A Gmail előre megírt válaszai, AutoHotKey, és a Lifehacker ügyes kis segédprogramja Szövegíró. Sokkal több ilyen automatizálási szkript létezik, csak meg kell találni a megfelelőt, és a lehető leggyakrabban használni.

9. Xobni

Xobni egy hatékony e-mail-kiegészítő az Outlookhoz, amely egyesíti egy olyan eszköz funkcióit, mint a Rapportive, hogy megjelenítse a névjegyprofilokat, és automatikusan létrehozza a felhasználó címjegyzékét. Az Outlook keresést is nagymértékben javítja. Az eszköz ingyenes és profi verzióban is elérhető, és egy ügyes BlackBerry alkalmazást is kínál.

10. Jobb Gmail 2

Végül, de nem utolsósorban, megvan Jobb Gmail 2 Firefoxhoz (A Chrome-felhasználók megnézhetik Jobb Gmail Chrome-hoz). Az évek során a Gmail számos olyan funkciót beépített, amelyeket először ez a bővítmény vezetett be, de az továbbra is releváns, és rengeteg testreszabási lehetőség áll rendelkezésre a Gmail technológiában jártasabb csoportja számára felhasználókat.

A te véleményed?

Szóval, úgy tűnik, hogy az e-mail újra és újra átveszi az uralmat az életében? Hogyan kezelted eddig? Mik voltak a kedvenc eszközeid/trükkjeid?

Utolsó frissítés: 2022. február 02

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.