E-mail értesítések engedélyezése a megosztott Google Dokumentumok-táblázatokhoz
Vegyes Cikkek / / February 11, 2022
Google Dokumentumok nagyszerű módja annak, hogy információkat osszon meg munkatársaival vagy általában bárkivel. Bár a megosztás nagyszerű, egy másik funkció, amelyet be kell vezetnie, ha ketten vagy többen dolgoznak együtt értesítéseket amikor változtatásokat hajtanak végre. A Google Dokumentumokkal beállíthatja, hogy a rendszer értesítési riasztásokat küldjön, ha a táblázatot megváltozott. Számos lehetőség kínálkozik erre, ezért tekintse meg alább, és kezdje el megosztani Google Dokumentumait.
Google Dokumentumok-táblázat megosztása
Mivel a Google Dokumentumok legtöbb felhasználója először megoszt egy dokumentumot, majd az értesítési szabályok alapján e-mailben küldi el nekik a módosításokat, először felsoroljuk, hogyan oszthat meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban.
Nézze meg a dokumentum jobb felső sarkában a nevű gombot Részvény. Ha fölé viszi az egeret, akkor megadja a megosztási állapotot, ami az Csak nekem privát alapértelmezés szerint, ami azt jelenti, hogy nincs megosztva senkivel.
Kattintson erre Részvény gombot a párbeszédpanel megnyitásához a másokkal való megosztáshoz.
![Cím nélkül 1 példány1](/f/2fee4085a6122d663d12ea85cf863605.png)
Ha továbbra is megvan a névtelen dokumentum alapértelmezett neve, a megosztás előtt módosítani kell a nevet.
![62. kép](/f/95db81d002bfe9792a8e177735a7258d.png)
Nézz alá Kinek van hozzáférése és bárkit megtalál, akivel megosztja a dokumentumot. Mivel az alapértelmezett a nem megosztás, Ön lesz az egyetlen személy a listán.
![Cím nélkül 2 példány](/f/23b7da5b530b6489a3d59cae19a0b8dd.png)
Kattintson változás mellett Magán szakasz. Ez Megosztási beállítások ablakban megadhatja, hogyan történjen megosztás.
Nyilvános az interneten: A dokumentum megtalálható a keresőkben és bárki megnyithatja és elérheti a alapján Hozzáférés szabály.
Akinek van linkje: Csak azok érhetik el, akik rendelkeznek a dokumentumra mutató hivatkozással. A hozzáférés a Hozzáférés szabály.
Magán: A tulajdonoson kívül senki nem tekintheti meg vagy módosíthatja ezt a dokumentumot.
Tegyük fel, hogy a második lehetőséget választjuk Bárki, akinek van linkje hogy hozzáférjen a dokumentum megtekintéséhez.
![63. kép](/f/eefcdb17a44f031e7ed7dd781e8edb46.png)
Kattintson Megment hogy visszatérjen a szokásoshoz Megosztási beállítások ablak. Innen kimásolhatja a linket a megosztáshoz, vagy használhatja a link alatti közösségi megosztási gombok bármelyikét.
![Cím nélkül 2 példány1](/f/955a7eded95d3a7ddea645b9841772a4.png)
Alternatív megoldásként a fenti lehetőségek használata helyett elküldhet egy dokumentumot valakinek e-mailben közvetlenül a címről Megosztási beállítások ablak.
Alul írjon be egy e-mailt a Hívjon meg embereket szakaszt, és a jobb oldalon adjon meg egy hozzáférési típust.
![Névtelen 4Copy Copy](/f/318694bd374a45c724ea38aaca811074.png)
Most, hogy megosztottunk egy fájlt, nézzük meg, hogyan engedélyezheti az értesítéseket, hogy megtudja, ha a felhasználó változtatásokat hajt végre.
Értesítések engedélyezése egy Google-táblázathoz
Fontos jegyzet: Ez a funkció csak a Google Dokumentumok táblázataiban érhető el, a dokumentumokban és a diákban nem.
Navigáljon ide Eszközök -> Értesítési szabályok.
![Cím nélkül 3 példány](/f/20dcdddaa0eb0ba1376cd9e87da4d9cf.png)
Ezzel megnyílik a Állítsa be az értesítési szabályokat ablak. Itt végrehajtjuk az e-mail értesítésekhez szükséges összes módosítást.
Válassza ki az értesítéshez szükséges eseményeket. Például válasszon Bármilyen változtatás megtörténik e-mail küldésére, ha bármi módosul a táblázatban. Alternatív megoldásként válasszon ki egyes cellákat vagy egy másik lehetőséget ebből a listából.
Végül alul válassza ki, hogy mikor küldje el az e-mailt. Alatt Értesítsen ezzel, válassza ki, ha egy kivonatoló e-mailt szeretne kapni, amelyet naponta egyszer küldünk ki a változásokkal kapcsolatos információkkal, vagy válassza a lehetőséget E-mail – azonnal hogy azonnal megkapja az értesítést a módosítás után.
Jegyzet: Az e-mailes értesítéseket csak a Google Dokumentumok-fiókhoz társított címre küldjük. Az értesítő e-mailek nem tartalmazhatnak további címeket.
![3. cím nélkül](/f/f6589db9aaff5aaba78b465248b9e8e5.png)
Kattintson Megment hogy biztosítsa az összes módosítás benyújtását.
Következtetés
A táblázat megosztása egy kollégával nagyszerű ötlet együttműködés. Valószínűleg akkor kell visszanéznie és felül kell vizsgálnia a változtatásokat. A Google Dokumentumok segítségével könnyedén beállíthat e-mailes értesítéseket a megosztott táblázatokon.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.