Aláírási sor létrehozása és használata az MS Outlookban
Vegyes Cikkek / / February 11, 2022
![Msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
A legtöbben e-mailek írásakor fontosnak tartjuk, hogy belefoglaljuk
egy e-mail aláírást
. Valójában ez egy jó gyakorlat az e-mailes levelezésben. Ami azonban nem jó gyakorlat, az az, hogy beírja a
aláírás sor
minden alkalommal, amikor új levelet hoz létre. Inkább állítson be egy aláírást alapértelmezettként, és az minden levelével megjelenik.
Szinte minden e-mail szolgáltatásnál van ilyen lehetőség. És ma látni fogjuk, hogyan hozhatjuk létre és használjuk ugyanezt az MS Outlookban.
Aláírási sor létrehozásának lépései az MS Outlookban
Az MS Outlook segítségével több aláírást hozhat létre vagy konfigurálhat, és nagyon egyszerűen használhatja/válthat közöttük.
1. lépés: Navigáljon ide Eszközök > Beállítások elindítani a Opciók párbeszéd. Itt emelje ki a Levelezési formátum fület és nyomja meg Aláírások alatti gombot Aláírások szakasz.
![Aláírás beállítása](/f/e61ec73061b23f53bc51417b2f346407.png)
2. lépés: Ez felhozná a Aláírások és írószerek párbeszéd. Jelölje be E-mail aláírás fület, és kattintson rá Új az aláírássor létrehozásának megkezdéséhez.
![Újat készíteni](/f/b84f558e96ef4c83aed8c85be0b13e13.png)
3. lépés:
Megjelenik egy felugró ablak, amelyben nevet kell adnia az aláírásának. Adjon neki megfelelő nevet, hogy a későbbi azonosítás könnyebb legyen.![Név Aláírás](/f/f7347852ae8196a72aec500faf8559f3.png)
4. lépés: Ban,-ben Aláírás szerkesztése részben létrehozhatja aláírását. Vegye figyelembe, hogy az aláírás stílusát különböző betűtípusok, igazítások és formátumok alkalmazásával alakíthatja ki. Ily módon több aláírást is létrehozhat.
![Stílus aláírás](/f/4388e9da94ade16f07eae44cd5ce43ec.png)
5. lépés: Ezután alapértelmezett aláírásokat társíthat különböző fiókokhoz, és választhat másokat is Új üzenetek és Válaszok/Továbbítások. Ha végzett, mentse a beállításokat.
![Állítsa be az alapértelmezett aláírást](/f/3226358e0e69e121f1d3aba5c0bf61e8.png)
A Signature Line használata
Amint új levelet hoz létre, az aláírása csatolva lesz az üzenethez. Ez azt jelenti, hogy csak be kell írnia az üzenetet, és meg kell nyomnia Küld.
![Newmailoutlook](/f/67bf1e4269806be331f1834da4e8442a.png)
Létrehoztam egy másik sablont válaszol és továbbít, és teljesen nyilvánvaló, hogy te is ezt szeretnéd (nem túl kellemes minden alkalommal elküldeni a teljes aláírást).
![Válasz Levelek továbbítása](/f/0c9fb24f06ee88c726ed49314591e946.png)
Ezenkívül, ha nem tetszik az alapértelmezett, bármikor megváltoztathatja az aktuális üzenet aláírását, ha erre navigál Aláírás és válassza ki a kívánt sablont.
![Aláírás módosítása](/f/57f34c37d579f9e9be85f78a360e78dd.png)
Következtetés
Ez nagy időmegtakarítást jelent számomra. A legjobb dolog az, hogy létrehozhat számos aláírást, és a követelményeknek megfelelően menet közben átkapcsolhatja őket. Ha még nem rendelkezik ilyennel, azt javaslom, hogy azonnal hozzon létre egyet.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.