Az MS Outlook alapértelmezett asztali e-mail értesítéseinek létrehozása vagy módosítása
Vegyes Cikkek / / February 11, 2022
Az értesítések egy módja annak, hogy az emberek azonnal tudják, hogy egy bizonyos esemény megtörtént. És bizonyára sokat tapasztaltál ezek közül közösségi oldalak. Személy szerint nagyon hasznosnak találom őket emailekkel.
MS Outlook-ot használok magamnak email kliens és annak módja mail figyelmeztetés A rendszer működik, amely segít az e-mailjeim naprakészen maradásában. Egy pillantással megismerem az üzenet lényegét, és el tudom dönteni, mit kezdjek vele. Időnként azonban elvesztettem a figyelmemet a fontos feladatoktól a nem túl fontos e-mailek miatt.
Ezért fontolóra vettem az alapértelmezett e-mail-figyelmeztetés funkció kikapcsolását, és személyre szabott szabályok létrehozása/figyelmeztetések bizonyos típusú üzenetekre (figyelembe véve a feladót, tárgyat stb.). Íme, hogyan teheti meg ugyanezt.
Az alapértelmezett riasztási funkció kikapcsolásának lépései
Ha bizonyos típusú üzenetekhez szeretne riasztásokat létrehozni, akkor deaktiválja az alapértelmezett beállítást. Ellenkező esetben minden ilyen üzenethez két riasztás járna.
1. lépés: Navigáljon ide Eszközök -> Beállítások elindítani a Opciók párbeszéd. Itt emelje ki a preferenciák fület és nyomja meg E-mail beállítások alatti gombot Email szakasz.
![Opciók Beállítások](/f/649b02d79118c674bf04cc588745700c.png)
2. lépés: A E-mail beállítások párbeszédpanel kattintson a gombra Speciális e-mail beállítások.
![Speciális e-mail beállítások](/f/f6faadac256d08bce420412784e8f427.png)
3. lépés: Törölje a jelölést a lehetőségből Jelenítse meg az Új e-mail asztali figyelmeztetést az alapértelmezett kikapcsolásához asztali riasztások.
![Törölje a Figyelmeztetések jelölését](/f/d75961ef563de8a32816779c822b9ebb.png)
Testreszabott riasztási szabályok létrehozásának lépései
Ebben a részben azokra az üzenetekre vonatkozó szabályokat határozzuk meg, amelyekről e-mailben szeretnénk értesítést kapni.
1. lépés: Kattintson a jobb gombbal egy üzenetre (a szabály személyétől a riasztási leképezésig), és válassza ki Szabály létrehozása.
![Alternatív szabály létrehozása](/f/37f01f09bd3d8cdd32f42b47a1920591.png)
2. lépés: Jelölje be az alkalmazni kívánt paraméterek négyzeteit, majd jelölje be a négyzetet Megjelenítés az Új elem figyelmeztető ablakban. Ráadásul megtehetnéd Egy kiválasztott hang lejátszása ami azt jelentené, hogy különböző hangokat leképezhet a különböző embereknek.
![Riasztási szabály létrehozása](/f/793e0df5ea722a38e5a724965cf73134.png)
3. lépés: El is navigálhat ide Haladó beállítások több szűrőparaméter alkalmazásához és kivételek hozzáadásához a szabályhoz.
A szabályt azonnal futtathatja is, hogy ellenőrizze, működik-e. Ha elkészült, a testreszabott riasztási szabály készen áll a megjelenésre.
Gyors tipp: Nem kell mindig új szabályt létrehozni. Ha van már meglévő szabálya (mondjuk levélszűréshez), akkor egyszerűen megnyithatja azt a következőhöz navigálva Eszközök -> Szabályok és figyelmeztetések és jelölje be a megfelelő/szükséges négyzeteket.
Van azonban némi különbség az alapértelmezett felugró ablakban és a testreszabott figyelmeztető ablakban. Míg az alapértelmezett felugró ablak a képernyő jobb alsó sarkában jelenik meg, a figyelmeztető ablak az éppen futó program tetején jelenik meg.
![Új tétel figyelmeztetés](/f/c5535b4387bf82bf71ed052552091386.png)
Következtetés
Jó gesztus az e-mailek szinte azonnali meghallgatása, és jó is válaszolni rájuk a lehető leghamarabb. Az asztali értesítések nagymértékben segítenek ebben a tevékenységben. De nem minden e-mail fontos, és nem mindegyik igényel azonnali választ és elterelést az aktuális feladatoktól.
A személyre szabott riasztási szabályok létrehozása valóban segíthet ebben a forgatókönyvben. Mondja el, ha hasznosnak találja.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.