Doo for Mac Review: Hatékony megközelítés a dokumentumkezeléshez
Vegyes Cikkek / / February 12, 2022
![Doo Review](/f/71195ff6136bdb90cdcbacfa604cbc20.png)
A dokumentumkezelés továbbra is a modern technológiai világ egyik szent grálja, és úgy tűnik, hogy minden jelentős technológiai vállalat más megoldást kínál rá. Almák
iCloud
, egyszerű, mégis elérhetetlen megközelítésével teljesen lemond a fájlszerkezetről. Akkor van a Google-val
Google Drive
és a „megosztás mindenkivel” megközelítése, amely viszont nagyon hasonlít ehhez
Dropbox
, egy másik rendkívül népszerű platform a fájlok és dokumentumok megosztására az interneten és különböző számítógépeken.
Mindezen szolgáltatások következtében valószínűleg mindannyiunkban vannak olyan dokumentumok, amelyek mindegyiken megtalálhatók, ami megnehezítheti a keresést és a rendszerezést. Ha ehhez még hozzávesszük azt a tényt, hogy a legtöbben még mindig magánál tartunk fizikai dokumentumokat, amelyeket szintén nehezen rendezünk, akkor megvan a tökéletes recept az irodai káoszhoz.
Ennek megoldására Doo.net néhány hónapja elindított egy projektet, amelyet végre megkezdtek natív alkalmazások formájában Mac-re, Windows 8-ra és mobileszközökre (ezek hamarosan megjelennek).
![Doo Main](/f/3dcf885ec6cdc893689454e9594c3179.png)
Az egyszerűen DOO névre keresztelt alkalmazás egészen egyedi megközelítést kínál a dokumentumok rendszerezéséhez, a intelligens eszközök és algoritmusok sorozata, amelyek nem csak a digitális, hanem a fizikai dokumentumokban is rendet teremtenek azok.
Az ötlet a DOO mögött
A Mac rendszeren az ingyenes alkalmazás letölthető a Mac App Store-ból. A telepítés után a DOO meg fogja kérni, hogy hozzon létre egy mappát az alkalmazás számára, ahol az összes tartalmat központosítja.
![Doo Welcome 1](/f/661d253aa5e14c07434f1fa621618d6c.png)
A következő lépésben láthatjuk az alkalmazás okos megközelítését a dokumentumkezeléshez: Ahelyett, hogy csak egy másik dokumentummá próbálnánk válni szinkronizálási szolgáltatás, a DOO csatlakozik az Ön meglévő szolgáltatásaihoz, és lekéri az egyes tartalmakat anélkül, hogy a saját szervezetével és/vagy szerkezet.
![Doo Welcome 3](/f/4e462501b3d74884aaec02c4e807da34.png)
A támogatott szolgáltatások közé tartozik a Dropbox, a Google Drive, a helyi mappák és még az e-mail fiókok is, amelyek közül bármelyiket megkapja. az e-mail üzenetekhez csatolt dokumentumokat.
Hogyan teljesít a DOO
Miután a mappákat és fiókokat összekapcsolta az alkalmazással, elkezdi olvasni és indexelni őket. Itt lépnek életbe a DOO leginnovatívabb eszközei: Az alkalmazás egy sor intelligens algoritmust használ a dokumentumokban található összes releváns információ azonosítására és azok osztályozására.
![Osztályozás 1](/f/5f5d271e5d6628075e01af9edb3ec1f9.png)
![Osztályozás 2](/f/15d31de6490294379f064d1be537814e.png)
Jegyzet: A DOO az OCR (Optical Character Recognition) segítségével kinyeri a legfontosabb információkat a beolvasott fizikai dokumentumokból, így azok könnyen osztályozhatók és megtalálhatók is.
Természetesen ez az alkalmazás egyáltalán nem lenne hasznos, ha nem találná könnyen a kívánt dokumentumot. Szerencsére az indexelés után a DOO keresési funkciója azonnali és rendkívül pontos. Az eredmények közvetlenül gépelés közben jelennek meg, és címkék szerint szűrhetők.
![Címkék](/f/2ef5a64ae2d05008cbd26b4d76191b75.png)
Ezenkívül használhatja az alkalmazás idővonal-keresési funkcióját, amely segít szűkíteni a keresést dátum szerint.
![Idővonal](/f/00b75f045cd64b90eb289e498a268562.png)
Az alkalmazás többi része a várakozásoknak megfelelően működik, lehetővé téve a dokumentumok tetszőleges módon történő rendezését, legyen szó szinkronizálási szolgáltatásról, típusról, munkaterületről stb.
![Doo válogatás](/f/11989d9ed8f879ab77ffe9c6a362e73a.png)
A DOO emellett kínálja a teljesen opcionális felhőszolgáltatását (fiók szükséges), amely képes tárolni az összes dokumentumát a cég saját felhőszerverei, elérhetővé téve azokat minden olyan eszközön, ahol az alkalmazás elérhető telepítve.
![Aktiválja a Szinkronizálást](/f/66e099880c2c804662bf27e3ce6edbe4.png)
![Doo Cloud](/f/590256c18c670192a8c8ddfe00697d0c.png)
Ezenkívül a legtöbb szolgáltatáshoz hasonlóan a DOO is kínál egy ingyenes szolgáltatást számos frissítési lehetőséggel. Ezek még nem kaphatók, de az árazásuk ésszerűnek tűnik.
![Doo árképzés](/f/cbbb79d5168e82836c2a416b43f7364f.png)
Következtetés
Bár az elején voltak kétségeim, végül megkedveltem a DOO-t és azt, hogy mit próbál elérni. A mindenre kiterjedő megoldások általában káoszba vagy túlságosan bonyolulttá válnak, de ebben az esetben a fejlesztők A DOO olyan alkalmazást készített, amely egyszerű és könnyen használható, és tökéletesen kihasználja a mögötte rejlő hatékony szolgáltatást azt. Még látnom kell, hogyan fog működni, amikor teljesen elérhető lesz az összes eszközön, de egyelőre úgy tűnik, beváltja a hozzá fűzött reményeket.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.