Hozzon létre egy legördülő listát (érvényesítési listát) az MS Excel munkafüzetekben
Vegyes Cikkek / / February 12, 2022
A legtöbb ember az irodában és más munkahelyeken karbantart Excel-táblázatok nak nek nyomon követni bizonyos nyilvántartásokat és adatbeviteleket. Időnként meg kell osztanunk a munkafüzeteket is. Bármelyik esetről is legyen szó, nagyon nehéz átellenőrizni a bejegyzéseket és ellenőrizni azok helyességét (különösen, ha hatalmas mennyiségű adatról van szó).
A hibák miatti aggódás helyett jó gyakorlat lenne úgy létrehozni a munkafüzetet vagy lapokat, hogy az automatikusan érvényesítse a bejegyzéseket, és megakadályozza a felhasználót a rossz bevitelben. Pontosan ezt a Adatok érvényesítése szerszám, alatt Adat lapja az MS Excelben segít ebben.
És ma megnézzük az egyik funkcióját, ahol lehet hozzon létre egy legördülő menüt bármely cellához, sorhoz vagy oszlophoz, és korlátozza a cellabevitelt a lista adataira. Ez azt is jelenti, hogy a felhasználó soha nem tud hibázni.
A legördülő lista létrehozásának lépései
1. lépés: Válassza ki azt a cellát, sort vagy oszlopot, amelyen az érvényesítési listát vagy legördülő listát kívánja létrehozni. Példámban a sz. oszlopot választottam
E. Tehát a felhasználónak olyan értékeket kell megadnia, amelyekre az E oszlop korlátozva van.2. lépés: Navigáljon ide Adat fülre, és keresse meg Adatok érvényesítése alatti szerszám Adateszközök szakasz. Kattintson erre az ikonra, és válassza ki Adatok érvényesítése mindenekelőtt.
3. lépés: A megjelenő felugró ablakban válassza a lehetőséget Lista tól től Lehetővé teszi alatt elhelyezett d rop lista Beállítások lapon.
4. lépés: Ezután be kell írnia a Forrás azaz a lista részét képező értékek vagy kiválasztható vagy beírható értékek. Közvetlenül beírhatja őket a Forrás szövegdoboz (vesszővel elválasztva).
Alternatív megoldásként, kiválaszthat egy cellatartományt a munkafüzet aktuális lapjáról, és ezeknek a celláknak az értékeit a rendszer listának tekinti. Ha azonban ezt a lehetőséget választja, még az 1. lépés előtt el kell készítenie a listát.
Jegyzet: Megtartás A cellán belüli legördülő menü bejelölve megjeleníti a legördülő listát a munkafüzetben. Ellenkező esetben csak az érvényesítés működik, miközben a felhasználónak be kell írnia az értékeket.
Ezzel létrejön a legördülő menü, és készen áll a használatra. A felhasználó bármelyik értéket kiválaszthatja a listából. És a szépség az, hogy csökkenti a kézi gépelés erőfeszítéseit.
Ha azonban a felhasználó olyan értékeket próbál beírni (kézi beírással), amelyek nem részei az érvényesítési listának, hibaüzenetet kap.
Következtetés
Ez csak az egyik módszer az adatbevitelek ellenőrzésére. Az eszközben még több lehetőség rejlik, mint gondolnád. További jellemzőiről a közeljövőben fogunk beszélni. Addig is használja a legördülő menüt, és ossza meg velünk tapasztalatait.
Szeretne még több ilyen útmutatót látni? Dobjátok el észrevételeiteket!
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.