A MailStore Home használatával biztonsági másolatot készíthet és visszaállíthatja az összes e-mail fiókját

Az Ön e-mail fiókja határozottan fontos eszköz ebben az információs korban, és tényleg nem engedheti meg magának, hogy elveszítse a hozzá kapcsolódó adatokat. Míg a legtöbb levelezési szolgáltató gondoskodik arról, hogy az e-mailekről biztonsági másolat készüljön, és biztonságos legyen a felhőben, semmi sem biztos. Ezért ajánlatos offline biztonsági másolatot készíteni róluk számítógépén. Ma egy remek szoftvert fogunk megnézni MailStore főoldal, amely biztonsági másolatot készíthet az összes e-mail fiókjáról, legyen az Gmail vagy Windows Live Hotmail, számítógépére.

Mi az a MailStore Home

A MailStore Home egy ingyenes program, amely archívumot hoz létre a számítógépén lévő összes leveléből a különböző programokból, postafiókokból és webmail szolgáltatásokból. Az alkalmazás könnyű, és támogatja bármely POP3 és IMAP postafiókot, valamint a népszerű asztali e-mail klienseket.

Biztonsági másolat készítése

1. lépés: letöltés és telepítés MailStore azon a számítógépen, ahol központi biztonsági másolatot szeretne készíteni. Akár használhatod is hordozható verzió a programból.

2. lépés: Miután elindította a MailStore-t a sikeres telepítés után, válassza a lehetőséget Archív e-mail a kezdőképernyőről.

3. lépés: Most meg kell adnia azt a szolgáltatást, amelyhez archívumot kíván létrehozni. használtam Gmail példaként az oktatóanyaghoz, de bármilyen szolgáltatást kiválaszthat az igényeitől függően. Amint az alábbi képernyőképen látható, számos e-mail klienst támogat.

Jegyzet: Ha archívumot szeretne létrehozni olyan szolgáltatásokból, mint a Hotmail vagy a Yahoo Mail, akkor ezeket be kell állítania POP vagy IMAP postafiók beállításait. Egy gyors Google-keresés felfedi ezeket a beállításokat.

Lássuk, hogyan kell a Gmail biztonsági mentése a MailStore segítségével.

4. lépés: Adja meg Gmail bejelentkezési adatait, hogy a MailStore hozzáférjen fiókjához.

5. lépés: Most szűrnie kell a biztonsági másolatot a menteni kívánt mappák kiválasztásával.

6. lépés: Ellenőrizze még egyszer mindent, és ha biztos benne, nyomja meg a gombot Befejez gomb. A biztonsági mentés lefut, és létrehoz egy helyi archívumot a beérkező levelek mappájában lévő e-mailekről. A folyamat a biztonsági másolat méretétől függően időt vesz igénybe.

E-mail biztonsági másolat visszaállítása a MailStore segítségével

1. lépés: Ha vissza szeretné állítani a biztonsági másolatot, lépjen a MailStore kezdőlapjára, és ezúttal kattintson a gombra E-mail exportálása.

2. lépés: Válassza ki azt a szolgáltatást, amelyhez vissza szeretné állítani a biztonsági másolatot. választottam E-mail cím SMTP-n keresztül ehhez az oktatóanyaghoz.

3. lépés: Válassza ki az SMTP-kapcsolaton keresztül exportálni kívánt mappákat.

4. lépés: Most be kell állítania a postafiók SMTP-kapcsolatát. A Gmail esetében az SMTP-SSL gazdagép az smtp.gmail.com .

5. lépés: Amikor megnyomja a Befejezés gombot, elindul a helyreállítási folyamat. A folyamat az archívum méretétől függően időt vesz igénybe.

Amikor a visszaállítási folyamat befejeződött, nyissa meg a postafiókját, amelybe éppen visszaállította a biztonsági másolatot. A beérkező levelek között megtalálja az összes saját maga által küldött levelet.

Készítsen kis biztonsági másolatokat

A biztonsági mentés méretének kicsinyítéséhez rendezze az e-maileket online mappákba prioritás szerint, és az archiváláskor ügyeljen arra, hogy csak az adott mappát válassza ki a 5. lépés.

Az én ítéletem

A közelmúltban egy Gmail-hiba csaknem 150 000 fiókot érintett, és törölte az összes e-mailt a postafiókjából. 24 órán belül sikerült visszaállítaniuk a fiókokat, de a helyzet megerősítette, hogy általában előfordulnak balesetek, és nem lehet biztos abban, hogy az online e-mailjei mindig biztonságban vannak. Ezért egy olyan eszköz, mint a MailStore, biztosítja, hogy Ön ne veszítse el a fontos adatokat ha az e-mail fiókja hirtelen eltűnne.

Utolsó frissítés: 2022. február 02

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.