Terjesztési lista létrehozása és használata az MS Outlookban
Vegyes Cikkek / / February 12, 2022
Vannak ismerőscsoportjai, akiknek folyamatosan küld e-maileket és találkozó-összehívásokat? És minden egyes e-mail címet újra beír, amikor ezt szeretné? Most, ha használod MS Outlook e-mail kliensként, és továbbra is ugyanazt csinálja, valami igazán jó dolog hiányzik.
Az Outlook lehetővé teszi a létrehozást Terjesztési listák amelyek nem más, mint névjegyeinek részhalmazai vagy személyre szabott csoportokat hívhat. Szóval legközelebb te legyen csoportjuk akiknek gyakran kell leveleket küldenie, hozzon létre egy terjesztési listát az alábbiakban leírtakhoz hasonlóan.
A terjesztési lista létrehozásának lépései
Mielőtt elkezdené, azt javaslom (és feltételezem), hogy a legtöbb névjegy már hozzá van adva Kapcsolatok lista. Ez csak megkönnyíti a dolgát.
1. lépés: Kattintson a Kapcsolatok fület a bal oldali ablaktábla alján. Most nyomja meg a Akciók fület a szalagon, és kövesse a Új terjesztési lista. A billentyűzet szerelmesei megtalálhatják Ctrl+Shift+L jobb lehetőségként.
![Hozzon létre terjesztési listát](/f/13586498d8f4fd4a247b94ada74f8bd1.png)
2. lépés: Egy új ablak jelenik meg
Terjesztési lista fül a kiemelésnél. Adjon nevet a csoportnak, és adjon hozzá tagokat innen Válassza a Tagok lehetőséget alatt tagok szakasz.![Válassza a Tagok lehetőséget](/f/f19b58551a73eca038a2afcadef43880.png)
3. lépés: Kattintson duplán a hozzáadni kívánt nevekre, vagy válassza ki őket, majd kattintson a gombra tagok gomb.
![Tagválasztás](/f/e020ab9cb8fc1e3692c9529249a0cd4d.png)
Használhatja a Új hozzáadása ikonra a névjegyzékben nem szereplő tagok hozzáadásához. Frissítés és Távolítsa el a kapcsolatok kiegészítő lehetőségek.
4. lépés: A tagok hozzáadása után visszakerül a 2. lépés ablakába. Kattintson Mentés és bezárás hogy elkezdje használni az első terjesztési listát.
![Savelist](/f/0ec8fed5de7ec3644e45f563e92f9225.png)
Vessen egy pillantást a fenti képre. Létrehoztam a listámat néhány Guiding Tech tag számára, és ezt a nevet használom az összes levél csoportosítására.
Jegyzet: A listát bármikor szerkesztheti a címre navigálással Névjegyek > Csoport kiválasztása és kövesse a 2–4. lépéseket, vagy ahogy megfelelőnek találja.
Hogyan használjunk terjesztési listát?
Kezdje egy új e-maillel. Hozd létre az üzeneted és a Mezőre írja be a csoportnak adott nevet. Az én esetemben az Guiding-Tech. Ha beírja a nevet, látni fogja, hogy azzá válik félkövér és aláhúzott jelezve, hogy az Outlook felismerte a címet. Ha nem, próbálja meg a Ctrl+K. Ha még mindig nem, akkor elrontotta a folyamatot, és lehet, hogy vissza kell térnie az 1. lépéshez.
![Használja a listát címként](/f/53e20c18d2252baa887408292f8e4707.png)
Kattintson a + jel felosztja a lista nevét egyes e-mail címekre (hasznos, ha időnként el akarja távolítani a kivételeket).
Következtetés
Ennél egyszerűbb nem lehet a dolog, ha időnként csoportos leveleket kell kiküldenie. Tetszőleges számú listát hozhat létre, és rugalmasan használhatja őket. Az egyik lista felfogható egy másik felül- vagy részhalmazának. Még sok mindent meg kell érteni, és meg is fogod tudni, ha elkezded felfedezni a funkciót.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.