Jelszavas védelme MS Office (2007) dokumentumok harmadik féltől származó eszközök nélkül
Vegyes Cikkek / / February 15, 2022
Lehet, hogy mindannyiunknak nincs szokása fenntartani
zárolják a mappákat
vagy teljes meghajtók titkosítása
megvédeni az adatokat
vagy a fájlok megtekintésének korlátozása. De vannak esetek, amikor bizonyos szintű biztonságra van szükségünk bizonyos dokumentumokkal szemben. Sok ilyenre van szükségem a Word, Excel és PowerPoint dokumentumaimon, és ezt meg is teszem
jelszavas védelem
őket.
További előnye, hogy tudok könnyedén megoszthatja a fájlokat ugyanolyan mértékű őrzés mellett. Így azok az emberek, akik nem ismerik a megfelelő jelszavakat, nem tudják megtekinteni és/vagy módosítani a védett fájlokat. A lépések meglehetősen egyszerűek, és nem igényel harmadik féltől származó eszközöket.
A jelszó alkalmazásának lépései az MS Office 2007 dokumentumokon
Lehetne több mód is a jelszavak dokumentumokra történő alkalmazására, de az itt kidolgozott folyamat nem lehet egyszerűbb. Csak az MS Office dokumentumokra vonatkozik.
1. lépés: Nyisson meg egy meglévő dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat. Kattintson a
MS Office gomb (bal felső sarokban), és válassza a lehetőséget Mentés másként a dokumentum.2. lépés: A Mentés másként ablakot, bontsa ki a Eszközök lista (mellett elhelyezve Megment gombot), és válassza ki Általános opciók.
3. lépés: Kétféle jelszóval hozhatja létre és jelszavas védheti dokumentumát. Az egyik Jelszó a megnyitáshoz a dokumentum és a többi, Módosítandó jelszó a dokumentum.
- Vegyük az elsőt, ha azt szeretnénk, hogy az emberek csak jelszó segítségével tudják megnyitni a dokumentumot. Alapértelmezés szerint fejlett titkosítási módszert használ a dokumentum biztonságosabbá tétele érdekében.
- Vegyük a másodikat, ha meg akarjuk őrizni a nyitott nézettséget, de meg szeretnénk védeni a rosszindulatú szerkesztésektől. Ebben az írási korlátozáson kívül nincs biztonság.
- Természetesen mindkettőt egyszerre is beveheti. Azt tanácsolom, hogy két különböző jelszót használjon, különben a jelentés elveszik.
Jegyzet: Ha elveszíti a jelszavát, nincs módja annak visszaszerzésére. Ezért legyen óvatos az egyik kiválasztásánál. Ezenkívül mindenképpen készítsen biztonsági másolatot a dolgokról.
4. lépés: Ha továbblép az egyik vagy mindkét jelszó beírása után, a rendszer felkéri a megfelelő jelszavak újbóli megadására és megerősítésére. Tehát van egy kettős ellenőrzés, hogy elkerülje a hibákat.
5. lépés: Ne felejtse el elnevezni a dokumentumot, és mentse el egy ismert helyre. Nehogy a végén magát a fájlt keresse :).
A bíráló tapasztalata
Amikor a felhasználó megpróbál megnyitni egy jelszóval védett dokumentumot, a rendszer felkéri a jelszó megadására, és a dokumentum nem lesz elérhető, amíg helyesen nem adja meg.
Ugyanez vonatkozik a jelszó módosítására is. Vagy a felhasználónak ismernie kell, vagy csak olvasható módban tekintheti meg.
Következtetés
Fontos dokumentumaimat és adataimat szeretem ilyen módon védeni. Ugyanakkor néhány zárolt mappát is fenntartok, ami extra szintű védelmet biztosít számomra. Mindazonáltal, zárolt mappák megosztása meglehetősen nehéz, és itt számít a fájlvédelem.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.