Gyorsan megkeresheti a régi e-maileket az MS Outlookban e-mail csoportok segítségével
Vegyes Cikkek / / February 15, 2022
Amíg dolgozunk, az e-mailek általában sok időt vesznek igénybe. Ennek egyik oka az, hogy nem ismerjük az e-mailek gyors megtekintésének trükkjeit. Például, amikor egy régi e-mailt kell elővenni, általában először kezdünk el görgetni. Aligha hatékony módja a régi e-mailek megtalálásának. Elsősorban a használatról beszélek MS Outlook (mert a legtöbben ezt használjuk a munkahelyünkön) és a kapcsolódó funkciókat.
Korábban meséltünk róla mellékletek megtekintése az olvasópanelen. Nos, ez az egyik módja annak, hogy a nyakukba ragadják az e-maileket. De ma az e-mailek csoportos megtekintéséről fogunk beszélni, és meglátjuk, hogyan segíthet a régi e-mailek gyors megtalálásában.
Jó tipp: Érdemes megtudnia, hogyan aktiválhatja és testreszabhatja az Olvasópanelt, a Navigációs ablaktáblát és a Teendősávot. Itt van a GT útmutatója azon a.
Lépések az e-mailek megtekintéséhez a csoportokban
Ennek a trükknek az a fő előnye, hogy valóban segíti és felgyorsítja a régi e-mailek eltávolítását a szükség órájában.
1. lépés: Először is, erről meg kell győződnie Megjelenítés a Csoportokban funkció aktiválva van a felületén. Tehát navigáljon ide Megtekintés -> Elrendezés szerint és ugyanazt ellenőrizze.
Ha bejelöli a Megjelenítés a csoportokban módot, az e-mailek alapértelmezés szerint csoportokba vannak rendezve Dátum (Ma, tegnap, múlt héten és így tovább). Ez az elrendezés megfelelő elhatárolásként szolgál.
2. lépés: Ha nem tetszik az alapértelmezett vagy módosítani szeretné a csoportosítási szabályt, kattintson jobb gombbal az Üzenetpanel fejlécére, ahol ez olvasható Rendezett… Ezután kiválaszthatja az új kritériumokat a csoportosításhoz.
Vegye figyelembe, hogy a szabály csak az aktuálisan kiválasztott mappára vonatkozik. Általában csoportosítok Tól től záradék, amikor szükségem van egy korábbi üzenetre.
3. lépés: Ha hosszú névjegylistája van, és mindegyikhez számos üzenet tartozik, akkor gyorsan el kell érnie azt. Ezúttal kattintson a jobb gombbal a csoport fejlécére, és mondja ki Mindet összecsuk.
4. lépés: Ha ezt megteszi, az összes csoport összecsukja az általuk tárolt üzenetek listáját. Kattintson a pluszjelre a kívánt szálhoz, és a csoporton belüli összes üzenet egy pillantással elérhető lesz.
A többi csoportosítási lehetőség, amelyet hasznosnak találok és gyakran szükségem van a következőkre: Címzett, Tárgy, Kategóriák és Fontosság. Megtalálhatja saját nézeteit, vagy létrehozhat egyéni nézetet, ha erre navigál Nézet -> Elrendezés szerint -> Egyéni.
Következtetés
A fenti lépések csak kísérletek az MS Outlook elérhető szolgáltatásainak használatára és kihasználására. Ezeket követem a mindennapi életemben. Próbáld ki, és minden nap nyerhetsz néhány másodpercet. Még ez is sokat segít a munkahelyi életed jobbá tételében, nem igaz?
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.