A Gmail-szűrők használata profi módon a stressz csökkentésére

Minden reggel felébred, és a legtöbbször, még mielőtt a fogmosásra gondolna, elkezdi ellenőrizni a telefonját. És lám, a Gmail-fiókját elárasztja tucatnyi levél igényli vagy nem a figyelmét. Persze ezeket később bármikor ellenőrizheti, de a levelek folyamatosan gyűlnek, és hamarosan ez egy földcsuszamlás.

Senki sem szeret felesleges levelekkel foglalkozni, és mi pontosan abban segítünk, hogy csökkentsük a levélözön kezelésével járó stresszt. Mivel az emberek többsége a Gmailt választja, lássuk, milyen ügyesek ezek szűrők segíthet kordában tartani a vérnyomásunkat.

Útmutató kezdőknek: Ha nem biztos a feltételek bármelyikében, győződjön meg róla tekintse meg útmutatónkat a Gmail címkéiről, szűrőiről és címkéiről.

1. Nincs értelme MINDEN e-mailt elolvasni

A legtöbb bosszantó e-mail, amit kapok, egyszerűen megerősítés. Időnként egy új webhely vagy szolgáltatás, amelyre feliratkozik (amelyről nem tud e-maileket várni), időnként pedig ismerős címek bombázzák a postaládáját. Az ismerősek számára létrehoztam egy szűrőt, amely automatikusan megjelöli ezeket a leveleket olvasottként, és akár olyan címkéket is hozzáadhat, mint az „autoread”, hogy rendben tartsa a beérkező leveleket.

Amint láthatja, hozzáadtam az Amazon megerősítő levelezőjét ehhez az egyéni szűrőhöz, és akár a teljes „amazon.com” (az én esetemben amazon.in) domain névhez is hozzáadhatja. Minden ilyen e-mailhez készítsd el ezeket a szűrőket, amúgy tényleg nincs értelme az összeset elolvasni.

2. Hallottál már a Boolean-ról?

Egészen egyszerűen, Boolean az a kifejezés, amely nagyon hasonlít az angol nyelv „kötőszójához”. A Gmailben való kereséshez használhat olyan szavakat, mint az ÉS, VAGY vagy NEM. Hasonlóképpen érdemes figyelmen kívül hagynia a legtöbb automatizált e-mailt, kivéve néhány fontos e-mailt bizonyos domainekről. Például, ha Ön letiltotta az Amazon összes megrendelés-megerősítő levelét, valószínűleg ezt teszi NEM szeretné automatikusan beolvasni azokat, amelyekben a „probléma” szó szerepel.

3. A szűrők és a címkék kéz a kézben járnak

Hozzáadás címkéket a rendezett e-mailekhez sokkal jobb vizuális képet ad arról, hogy mi történik a postaládájába érkező e-mailekkel. A fenti szűrőkkel ellátott fontos levelek feltűnőbb piros (vagy hasonló) színű címkét kaphatnak, míg a lényegtelent magára hagyhatjuk.

4. Ragyogó csillagok

A fontosabb, azonnali figyelmet igénylő e-mailek csillagozása jó módja a prioritások rendben tartásának. Ennek legegyszerűbb módja az lenne, ha megnyitja az Ön által igazán fontos levelet, és kiválasztja az ehhez hasonló üzenetek szűrése opciót.

A következő ismerős Gmail-szűrő képernyőn válassza a lehetőséget Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel és a következő képernyőn jelölje be a jelölőnégyzetet Csillagozza meg. Akár az alábbi négyzetet is bejelölheti Szűrő alkalmazása x egyező beszélgetésre is, amely automatikusan megcsillagozza a meglévő beszélgetéseket a kiválasztott szűrővel.

5. Kigyúrt

Hát nem szó szerint! A Gmail lehetővé teszi tömeges szűrők létrehozását ugyanahhoz a művelethez. Tehát a fenti művelethez, ha már ismeri az emberek levelezési címét (vagy részei a névjegylistájának) egyszerűen csak hozzon létre egy szűrőt a logikai VAGY szűrővel, és mostantól ugyanaz a szabály alkalmazható az összes e-mailre.

Természetesen nyugodtan jelölje be ezeket a négyzeteket Van melléklet és Ne vegyen fel csevegést a további szegregáció érdekében.

A tömeges levélazonosítókra címkézés is jól működik, és jó ötlet, ha szét szeretné választani a munkahelyi és a lejátszási leveleket. különböző színű címkékkel.

Ne bonyolítsd túl

Bármit is választ ezekkel a tippekkel, próbálja meg ne ess túlzásokba. Egyszerűen szeretné tartani a dolgokat azáltal, hogy olyan egyszerű szabályokat alkalmaz, amelyek segítenek rendben tartani a leveleit. Ha bármilyen kérdése vagy kérdése van, csatlakozzon hozzánk fórumunkon. Szeretnénk hallani, hogyan szeretné, hogy Gmail-szűrői működjenek.

Utolsó frissítés: 2022. február 03

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.