A Gmail-szűrők használata profi módon a stressz csökkentésére
Vegyes Cikkek / / February 15, 2022
Minden reggel felébred, és a legtöbbször, még mielőtt a fogmosásra gondolna, elkezdi ellenőrizni a telefonját. És lám, a Gmail-fiókját elárasztja tucatnyi levél igényli vagy nem a figyelmét. Persze ezeket később bármikor ellenőrizheti, de a levelek folyamatosan gyűlnek, és hamarosan ez egy földcsuszamlás.
![Gmail Számítógépen](/f/2314bb59c5ab403edb192d87192a82d6.jpg)
Senki sem szeret felesleges levelekkel foglalkozni, és mi pontosan abban segítünk, hogy csökkentsük a levélözön kezelésével járó stresszt. Mivel az emberek többsége a Gmailt választja, lássuk, milyen ügyesek ezek szűrők segíthet kordában tartani a vérnyomásunkat.
Útmutató kezdőknek: Ha nem biztos a feltételek bármelyikében, győződjön meg róla tekintse meg útmutatónkat a Gmail címkéiről, szűrőiről és címkéiről.
1. Nincs értelme MINDEN e-mailt elolvasni
A legtöbb bosszantó e-mail, amit kapok, egyszerűen megerősítés. Időnként egy új webhely vagy szolgáltatás, amelyre feliratkozik (amelyről nem tud e-maileket várni), időnként pedig ismerős címek bombázzák a postaládáját. Az ismerősek számára létrehoztam egy szűrőt, amely automatikusan megjelöli ezeket a leveleket olvasottként, és akár olyan címkéket is hozzáadhat, mint az „autoread”, hogy rendben tartsa a beérkező leveleket.
![Automatikus olvasás](/f/1782d37ec31f0e7db35762a9d4514114.png)
Amint láthatja, hozzáadtam az Amazon megerősítő levelezőjét ehhez az egyéni szűrőhöz, és akár a teljes „amazon.com” (az én esetemben amazon.in) domain névhez is hozzáadhatja. Minden ilyen e-mailhez készítsd el ezeket a szűrőket, amúgy tényleg nincs értelme az összeset elolvasni.
2. Hallottál már a Boolean-ról?
Egészen egyszerűen, Boolean az a kifejezés, amely nagyon hasonlít az angol nyelv „kötőszójához”. A Gmailben való kereséshez használhat olyan szavakat, mint az ÉS, VAGY vagy NEM. Hasonlóképpen érdemes figyelmen kívül hagynia a legtöbb automatizált e-mailt, kivéve néhány fontos e-mailt bizonyos domainekről. Például, ha Ön letiltotta az Amazon összes megrendelés-megerősítő levelét, valószínűleg ezt teszi NEM szeretné automatikusan beolvasni azokat, amelyekben a „probléma” szó szerepel.
![Szűrők Boolean](/f/3ed59d1f296774267d6a050b013c7a3d.png)
3. A szűrők és a címkék kéz a kézben járnak
Hozzáadás címkéket a rendezett e-mailekhez sokkal jobb vizuális képet ad arról, hogy mi történik a postaládájába érkező e-mailekkel. A fenti szűrőkkel ellátott fontos levelek feltűnőbb piros (vagy hasonló) színű címkét kaphatnak, míg a lényegtelent magára hagyhatjuk.
![Címkék és szűrők](/f/647eadc2f02454b35bc78754501ecc5b.png)
4. Ragyogó csillagok
A fontosabb, azonnali figyelmet igénylő e-mailek csillagozása jó módja a prioritások rendben tartásának. Ennek legegyszerűbb módja az lenne, ha megnyitja az Ön által igazán fontos levelet, és kiválasztja az ehhez hasonló üzenetek szűrése opciót.
![Csillag a szűrőkből](/f/acee78610dd913fc019e1cb537e34691.png)
A következő ismerős Gmail-szűrő képernyőn válassza a lehetőséget Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel és a következő képernyőn jelölje be a jelölőnégyzetet Csillagozza meg. Akár az alábbi négyzetet is bejelölheti Szűrő alkalmazása x egyező beszélgetésre is, amely automatikusan megcsillagozza a meglévő beszélgetéseket a kiválasztott szűrővel.
![Csillagozza meg ezt](/f/a7108a89dafa41e74e567012aa68070f.png)
5. Kigyúrt
Hát nem szó szerint! A Gmail lehetővé teszi tömeges szűrők létrehozását ugyanahhoz a művelethez. Tehát a fenti művelethez, ha már ismeri az emberek levelezési címét (vagy részei a névjegylistájának) egyszerűen csak hozzon létre egy szűrőt a logikai VAGY szűrővel, és mostantól ugyanaz a szabály alkalmazható az összes e-mailre.
![Tömeges kiválasztás](/f/12a4b36916837a5c57bf9392d3b63953.png)
Természetesen nyugodtan jelölje be ezeket a négyzeteket Van melléklet és Ne vegyen fel csevegést a további szegregáció érdekében.
![Tömeges szűrő kiválasztása](/f/deb2570b329350730397cf3d4ef74b0c.png)
A tömeges levélazonosítókra címkézés is jól működik, és jó ötlet, ha szét szeretné választani a munkahelyi és a lejátszási leveleket. különböző színű címkékkel.
Ne bonyolítsd túl
Bármit is választ ezekkel a tippekkel, próbálja meg ne ess túlzásokba. Egyszerűen szeretné tartani a dolgokat azáltal, hogy olyan egyszerű szabályokat alkalmaz, amelyek segítenek rendben tartani a leveleit. Ha bármilyen kérdése vagy kérdése van, csatlakozzon hozzánk fórumunkon. Szeretnénk hallani, hogyan szeretné, hogy Gmail-szűrői működjenek.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.