A legjobb és leghasznosabb MS Outlook billentyűparancsok
Vegyes Cikkek / / February 15, 2022
A mi fétisünk gyorsbillentyűket nem új, és a régi olvasók tudják, miről beszélünk. És őszintén szólva nem látunk okot arra, hogy miért ne foglalkozzunk velük. Végül is a Guiding Tech célja az, hogy jobbá és termelékenyebbé tenni a mindennapi számítógép-felhasználót amit csinál, és a billentyűparancsok nagyszerű lehetőséget kínálnak a feladatok felgyorsítására.
Tehát, folytatva a billentyűparancsok sorát, ma megvan a kedvenc levelezőprogramom – MS Outlook. Higgye el, ha elsajátítja őket, imádni fogja a levelezési tevékenységet.
Lássuk, melyek a legjobb és leghasznosabb billentyűparancsok az MS Outlookhoz.
Lépjen a Levelek, Kapcsolatok, Naptár stb
A navigációs ablakban vannak lapok a levelekhez, a naptárhoz, a névjegyekhez, a feladatokhoz, a jegyzetekhez, a mappalistákhoz és a parancsikonokhoz stb. Az elemek közötti váltás legjobb módja a számot a Ctrl billentyűvel. Például a Ctrl + 1 megnyitja a leveleket, a Ctrl + 2 a naptárat és így tovább. Az elhelyezés sorrendjétől függ.
Új elemek létrehozása
Ctrl + N szinte szinonimája az „új elemek létrehozása”. Az Outlook használatakor ez új elemet hoz létre a jelenleg használt szolgáltatáshoz. Például, ha a Levelek felületen van, a Ctrl + N billentyűkombináció új e-mailt hoz létre, ha a Feladatok felületet használja, a Ctrl + N egy új feladatot hoz létre, és így tovább.
Íme a parancsikonok új elemek létrehozásához az Outlook bárhonnan: -
Ctrl + Shift + M | Új üzenet írása |
Ctrl + Shift + A | Új időpont |
Ctrl + Shift + Q | Találkozókérés létrehozása |
Ctrl + Shift + C | Új névjegy hozzáadása |
Ctrl + Shift + K | Halmozzon fel egy új feladatot |
Ctrl + Shift + L | Hozzon létre egy terjesztési listát |
Ctrl + Shift + E | Hozzon létre egy új mappát |
Ctrl + Shift + P | Új keresési mappa létrehozása |
Ctrl + Shift + U | Feladatkérés |
Ctrl + Shift + J | Készítsen naplóbejegyzést |
Ctrl + Shift + N | Új megjegyzés hozzáadása |
Ctrl + Shift + X | Internetes fax küldése |
Válasz az Üzenetekre
Ismernie kell a Válasz, Válasz mindenkinek és Továbbítás műveleteket. Mi a helyzet a billentyűparancsokkal?
- Ctrl + R: Válasz
- Ctrl + Shift + R: Válasz mindenkinek
- Ctrl + F: Továbbíts egy e-mailt
- Ctrl + Alt + F: E-mail továbbítása mellékletként
Naptárnézet módosítása
A naptár felületén egy nap, munkahét (5 nap), hét (7 nap) és egy hónap adatait láthatja. A váltás egyszerű módja Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] illetőleg.
Alt + [felfelé nyíl, lefelé nyíl] egy napot felfelé és egyet lefelé visz a naptárban.
Jelölje meg az üzeneteket
Jó gyakorlat, ha megjelöli azokat az üzeneteket, amelyeket már elolvasott, vagy azokat, amelyeket később szeretne elolvasni. Használja a gombokat Ctrl + U vagy Ctrl + Q illetőleg.
Levelek áthelyezése mappába
Nincs e-mailekhez meghatározott mappaszabályok? Mégis, ha mappákat hozott létre és használ a drag and drop módszert üzenetek áthelyezéséhez próbáljon meg ütni Ctrl + Shift + V.
Kapcsolja ki az elemeket
Nemrég elmondtuk hogyan lehet testreszabni a különböző ablaktáblákat az Outlookban. Alt + F1 és Alt + F2 gyors módja a navigációs ablak és a teendők sáv kikapcsolásának.
Vegyes
Még néhány, amit nem tudtunk közös címszó alá csoportosítani, de nagyon hasznosak: -
- Ctrl + Shift + B: Indítsa el a Címjegyzéket
- Ctrl + K: Gyors módja annak, hogy megadja a küldő címét, vagy megtalálja azt, amely fogadókat ad hozzá.
- Ctrl + E: Az egeret a keresőmezőre helyezi
- F9: Frissítse a Küldés és fogadás lehetőséget az összes tételhez.
- F1: Indítsa el a súgó menüt.
- Használja a Szóköz az üzenetek gyors elolvasásához.
Következtetés
Sokkal több kombináció létezik, de felsoroltuk a leggyakoribb és leghasznosabbakat. Ha úgy érzi, hogy lemaradtunk valamiről, jelezze nekünk a megjegyzés rovatban.
Ha nem elégedett a listánkkal, vegye fontolóra az alábbi ingyenes képzéseket a Microsofttól: -
- Az Outlook 2010 billentyűparancsai I: E-mail
- Az Outlook 2010 billentyűparancsai II: Naptár, Névjegyek és Feladatok
- Az Outlook 2010 billentyűkódjai III: Alt billentyűparancsok
Nem várjuk el, hogy az összes parancsikonra egyszerre emlékezzen, ezért ne felejtse el a könyvjelzők közé tenni ezt a bejegyzést, és gyakran térjen vissza hozzá, amíg a legtöbb billentyűparancsot meg nem jegyzi.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.