Toggl áttekintés: A legegyszerűbb ingyenes személyes időkövető alkalmazás

Sokan vannak időmérés alkalmazások odakint. A legtöbbjük olyan funkciókra összpontosít, mint az ügyfelek számlázási ideje, számlák készítése és ilyenek. Szolgáltatások, mint Aratás ebben tényleg jók. De ezeknek a funkcióknak a többsége fizetős, és nem mindenki számára elérhető.

Ha egy egyszerű és szabadidő-követő alkalmazásról beszélünk, több platformmal és jelentési funkciókkal, nem sok van. Kipróbáltam néhányat, és néhányan jók voltak egy dologban, de nem mindegyikben.

Ahol Bejön a Toggl. Az elmúlt néhány hétben arra használtam, hogy nyomon kövessem a cikkírással töltött időmet a Guiding Technél és a webfejlesztési órámon.

Jegyzet: Főleg a Toggl-t teszteltem Mac-en, iPhone-on és Chrome-on. Androidra és Windowsra is elérhető.

Kezdve egyszerű

Az időkövetés elfogadásának legnagyobb akadálya az, hogy bonyolult ügy lehet. A Toggl ezt néhány módon megkönnyíti. Először is, amikor elindítom a Mac alkalmazást, egy nagyot látok Játék gombra kattintva elindíthatom a követést.

Még csak nem is kell semmilyen információt megadnom a címről, a projektről vagy az ügyfélről. Később megtehetem, ha akarom. Van egy menüsor segédprogram is a Mac számára, és az alkalmazás támogatja a billentyűparancsokat. A Toggl rugalmassága tetszik.

Persze a túl sok rugalmasság nem jó, és ha így folytatnám, pár hét múlva rendetlenség lenne a kezemen.

Ezért mindig nagyszerű, ha egyértelmű nevet adunk a foglalkozásnak. A munkamenet nevére kattintva egy felugró ablak jelenik meg. Itt olyan részleteket tudok kitölteni, mint a projekt és az ügyfél. Mindegyikhez új bejegyzést is könnyű bevinni.

A Toggl támogatja az élő követést és a projekt utáni követést is. Tehát még ha elfelejtem is követni az időt egy napon, manuálisan megtehetem a kezdési és befejezési idő és dátum kiválasztásával.

Lap vezetése jelentésekkel

Az időkövetés szinte értelmetlen, ha nem csinálsz vele semmit. Igen, ha óránként számláz, az fontos, és a Toggl elég jó ebben, de amikor egy projekten dolgozik, fontos, hogy valami értelmeset nyerjen ki az adatokból.

A Toggl segítségével heti és havi nézeteket generálhatok az összes projektemhez, ügyfelemhez és az összes munkaórámhoz. Az eltöltött idő grafikonjainak megtekintése nagyon hasznos.

A Toggl exportálási funkciókkal is rendelkezik, így ha el akarom küldeni a nyomon követett ütemezésemet valaki másnak (mondjuk egy ügyfélnek) exportálja PDF-be vagy CSV. A PDF export nagyon édes. A vizuális ábrázolás grafikonon keresztül és pite diagramok van nem csak szép hanem hasznos is.

A többplatformos alkalmazások és eszközök

Egy másik nagyon jó ok arra, hogy a Toggl-t válassza, a különféle platformok és szolgáltatások támogatása. A Chrome-bővítményük például hozzáadja a Indítsa el az időzítőt Váltógomb olyan helyeken, mint a Gmail-szálak, Trello-kártyák és egyebek (a a teljes lista itt érhető el). Ha rákattint a gombra, a cím automatikusan importálásra kerül, és megkezdődik az időkövetés.

Kipróbáltam az iOS alkalmazást, és bár nagyon alapnak tűnik, minden olyan funkciót kínál, amire útközben szükségem van.

A Toggl-nek sikerült aktív fejlesztői közösséget is kinevelnie. Találtam egy Alfred-munkafolyamatot, amely lehetővé teszi munkamenetek hozzáadását és kezelését a Toggl segítségével. Ez azt jelenti, hogy csak a billentyűzet és Alfred segítségével követhetem az időmet (a Mac alkalmazásra nincs szükség). Amikor arról beszél, hogy produktív, ezek az apróságok sokat segítenek.

Ítélet: Kinek szól?

nem próbáltam Toggl Pro (30 napos próbaverzió van), mert nem éreztem szükségét, de kellemesen meglepett az ingyenes verzió (ha szeretne hallani róla, tudassa velem, és meg tudom tekinteni a Pro-t változat). Reklámmentes, az összes alkalmazás működik, a heti és havi jelentések beszerzése pedig egyszerű (sőt, a Toggl heti jelentéseket küld nekem e-mailben).

A számlázható órák nyomon követése és a számlák generálása profi szolgáltatás. Az olyan dolgokkal, mint a több projekt és az ügyfelek, a Toggl egyértelműen nagy csapatokat céloz meg, de nem értem, miért nem használhatja személyes használatra. 5 dollár személyenként. Ez körülbelül ugyanaz, mint az olyan szolgáltatások, mint a Harvest. De itt is az a fontos tényező, hogy korlátlan ideig ingyenesen nyomon követhető személyes használatra (általában 1 felhasználóra és néhány projektre korlátozódik).

Ha Ön egy teljesen ingyenes, mégis egyszerű és hatékony időkövető alkalmazást keres, nincs ok arra, hogy ne próbálja ki a Toggl-t.

A történet morálja: Ne utasítsd el könnyen az alkalmazásokat

Amikor azon voltam, hogy megtaláljam a számomra megfelelő időkövető alkalmazást, sok alkalmazást és szolgáltatást kipróbáltam. Az egyikük Toggl volt. Ekkor már türelmetlen lettem, és elegem lett a térben lévő alkalmazásokból, így nem igazán adtam esélyt Togglnak.

Megkaptam a Mac alkalmazást, és bóklásztam egy kicsit. Valahogy elhanyagoltam egy munkamenet részletes nézetének megtekintését (ott adhatnak hozzá egy vizuális jelzést), gyorsan kiírtam, és átléptem a következő alkalmazásra, amelyet felállítottam. Amikor bezártam a fiókot (jobb bezárni a fiókot, mint az e-mailes értesítések letiltásához), megkérdezték, miért hagyom el. Elmeséltem nekik, hogy csalódott vagyok a felhasználói felületen való navigálás során.

Néhány nappal később kaptam egy e-mailt, hogy megvan minden, amit kerestem, csak nem csináltam jól.

A technológiáról írok az én dolgom, és ha én hibázhatok, akkor bárki tud. Tehát íme a nap tanulsága: Ne utasítson el egy alkalmazást túl korán!

Utolsó frissítés: 2022. február 03

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.