Tiltsa le a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás opciót egy e-mailben az MS Outlook programban
Vegyes Cikkek / / February 16, 2022
Képzeld el az e-mail szolgáltatásokat ill
asztali e-mail kliensek
nélkül a
Válasz
,
Előre
és
Válasz mindenkinek
opciók. Szánalmas, igaz? Valóban. E lehetőségek nélkül nehéz lenne e-mail-szálakon beszélgetni, és meggyőző értelmet adni a dolgoknak.
Éppen ellenkezőleg, különösen a szervezetekben, vannak olyan esetek, amikor tömeges üzenetet kell küldenie úgy, hogy a legtöbb címzettet a CC mezőbe helyezi. És bizonyos esetekben azt szeretné, ha a címzett tegyék nem válaszoljon mindenkinek, vagy továbbítsa az üzenetet, mert tudja, hogy ez milyen drasztikusan megfojthatja a szervert hely és sávszélesség.
Ennek megakadályozásának egyik módja, ha az összes címzettet a BCC mezőbe helyezi. Ha ez megtörtént, ha valaki úgy dönt, hogy válaszol, az összes BCC-címzett nem jut el a szálhoz. Ez azonban nem túl vonzó. A CC és To mezőknek megvan a maga varázsa és jelentősége. Ezért megvitatjuk a megoldást annak megakadályozására, hogy az e-mailek címzettje válasz mindenkinek és/vagy továbbítást hajtson végre MS Outlook (mert a legtöbb szervezet ezt használja).
Egyéni levelezési űrlap létrehozásának lépései
Egyéni levelezési űrlapot hozunk létre, és meghatározzuk, hogy mely tételek ne legyenek elérhetők az e-mail címzettje számára. Látni fogjuk a lépéseket az MS Outlook 2007-en. A lépéseknek többé-kevésbé azonosaknak kell lenniük más verziókban.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook felületet, és navigáljon ide Eszközök -> Űrlapok -> Űrlap tervezése.
2. lépés: Benéz Standard Forms Library, választ Üzenet és kattintson rá Nyisd ki gomb.
3. lépés: A következő ablakban váltson át a Akciók lapon.
4. lépés: Kattintson duplán az egyik vagy mindkét műveletre (Válasz mindenkinek és Továbbítás). Egy tulajdonság párbeszédablak jelenik meg. Törölje a pipát a Engedélyezve jelölje be a négyzetet, és kattintson rá Rendben.
Visszatérve a Műveletek ablakba, a bal szélső oszlopnak a kiválasztott műveletekkel szemben a „Nem” értéknek kell lennie.
5. lépés: Váltson a Tulajdonságok fület, és ellenőrizze az opció olvasását Űrlapdefiníció elküldése elemmel.
6. lépés: A szalagon kattintson a gombra Közzététel és válassza ki Űrlap közzététele másként.
7. lépés: Válassza a Megtekintés másként lehetőséget Személyes űrlapok könyvtára, adjon megfelelő nevet az űrlapnak, és nyomja meg Közzététel.
8. lépés: Most zárja be a tervezési űrlapot. A rendszer megkérdezi, hogy kívánja-e menteni a változtatásokat. Kattintson Nem itt már elmentette az űrlapot.
Ha e-mailt küld ezzel az űrlappal, a címzett nem tudja mindenkinek válaszolni és/vagy továbbítani az üzenetet, ahogy azt Ön beállította.
Egyéni űrlap használatának lépései
Így küldhet e-mailt az imént definiált egyéni űrlap használatával.
1. lépés: Navigáljon ide Eszközök -> Űrlapok -> Válasszon egy űrlapot.
2. lépés: Benéz Személyes űrlapok könyvtára, válassza ki a korábban definiált űrlapot, és kattintson rá Nyisd ki gomb.
3. lépés: A következő ablakban írjon és küldjön egy e-mailt a szokásos módon. Ez az.
A címzettnél a Válasz mindenkinek és a Továbbítás opciók le vannak tiltva. Még a kapcsolódó billentyűparancsok sem működnek ennél az elemnél.
Következtetés
Létre kell hoznia egy ilyen űrlapot, ha időnként tömeges e-maileket kell küldenie kollégáinak vagy alkalmazottainak, amelyek kissé bizalmas tartalmúak. A módszer ott működik, ahol az MS Outlook.
Utolsó frissítés: 2022. február 03
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.
TUDTAD
A Gmail Küldés visszavonása gombjával előhívhatja leveleit. Ehhez azonban csak tíz másodpercet ad.